Azure AI-Integration

Mit der Azure AI-Integration ermöglicht der absentify Teams-Bot Mitarbeitenden, Abwesenheitsanfragen mithilfe natürlicher Sprache zu erstellen. Dies vereinfacht die Abwesenheitsverwaltung und reduziert manuellen Aufwand. Nutzer können beispielsweise einfach eingeben: „Homeoffice-Tag für morgen einplanen“, und der Bot übernimmt die Anfrage.

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So funktioniert die Azure AI-Integration

Wenn diese Funktion aktiviert ist, verarbeitet Microsofts Azure AI-Service natürliche Spracheingaben, interpretiert die Befehle und übersetzt sie in strukturierte Abwesenheitsanfragen in absentify. Die benötigten Daten (z. B. Abwesenheitstyp, Datum und Dauer) werden sicher an Azure AI zur Verarbeitung übermittelt.

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Vorteile der Azure AI-Integration

• Vereinfachte Abwesenheitsverwaltung: Mitarbeitende können Abwesenheitsanfragen schnell und intuitiv mithilfe natürlicher Sprache erstellen.

• Integration in Microsoft Teams: Mitarbeitende interagieren mit dem vertrauten absentify Teams-Bot, was den Prozess nahtlos gestaltet.

• Steigerung der Produktivität: Reduziert die Zeit, die für das Navigieren durch Menüs oder das Ausfüllen von Formularen benötigt wird.

• Strenge Sicherheitskontrollen: Daten werden nur dann an Azure AI übermittelt, wenn die Funktion aktiviert ist, um die Einhaltung von Datenschutzstandards zu gewährleisten.

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Datenverarbeitung und Sicherheit

absentify legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit und stellt die Einhaltung internationaler Standards sicher:

• Keine KI-Interaktion, wenn deaktiviert: Wenn die Integration nicht aktiviert ist, werden keine Daten an ein KI-Modell gesendet, und alle Informationen bleiben in der Datenbank von absentify.

• Umfang der an Azure AI gesendeten Daten: Es werden nur die notwendigen Informationen übermittelt, um die Abwesenheitsanfrage zu interpretieren und zu verarbeiten (z. B. Abwesenheitstyp, Datum und Dauer).

• DSGVO-Konformität: Die Datenverarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit der DSGVO und gewährleistet den Schutz der Nutzerdaten.

• Verarbeitung innerhalb von Azure: Daten werden ausschließlich in der sicheren Umgebung von Microsoft Azure verarbeitet, ohne externe Speicherung oder unbefugten Zugriff.

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Aktivieren der Azure AI-Integration

Die Azure AI-Integration ist ab dem Plus-Plan verfügbar. So aktivierst du diese Funktion:

1. Einstellungen öffnen: Gehe zu Einstellungen > Integrationen > Azure AI.

2. Integration aktivieren: Schalte die Azure AI-Integration ein, um sie für dein Unternehmen zu aktivieren.

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Wichtige Hinweise

• Planvoraussetzung: Die Azure AI-Integration ist exklusiv im Plus-Plan verfügbar.

• Standardmäßig sicher: Ohne Aktivierung werden keine Daten an ein KI-Modell gesendet, und alle abwesenheitsbezogenen Informationen bleiben sicher in der absentify-Datenbank gespeichert.

• Nutzererlebnis: Nach Aktivierung können Mitarbeitende den Teams-Bot nutzen, um mithilfe natürlicher Sprache Abwesenheitsanfragen zu erstellen.

Durch die Aktivierung der Azure AI-Integration verbessert absentify die Abwesenheitsverwaltung mit intuitiven Funktionen für natürliche Sprache und gewährleistet gleichzeitig höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.