Azure AI-Integration

Mit der Azure AI-Integration ermöglicht der absentify Teams-Bot den Mitarbeitern, Abwesenheitsanfragen mithilfe von Sprachbefehlen zu erstellen. Das vereinfacht die Abwesenheitsverwaltung und reduziert manuelle Eingaben. Zum Beispiel können Nutzer einfach eingeben: „Plane einen Homeoffice-Tag für morgen“, und der Bot übernimmt die Anfrage.

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Funktionsweise der Azure AI-Integration

Nach der Aktivierung verarbeiten Microsofts Azure AI-Dienste die Spracheingaben, interpretieren die Befehle und übersetzen sie in strukturierte Abwesenheitsanfragen in absentify. Die benötigten Daten (z. B. Abwesenheitstyp, Datum und Dauer) werden sicher an Azure AI übermittelt und verarbeitet.

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Vorteile der Azure AI-Integration

• Vereinfachte Abwesenheitsverwaltung: Mitarbeiter können Abwesenheitsanfragen schnell und intuitiv per Sprachbefehl erstellen.
• Integration mit Microsoft Teams: Die Nutzung des vertrauten absentify Teams-Bots sorgt für einen nahtlosen Prozess.
• Produktivitätssteigerung: Zeitaufwändige Navigation durch Menüs oder das Ausfüllen von Formularen entfällt.
• Strenge Sicherheitskontrollen: Daten werden nur dann an Azure AI übermittelt, wenn die Integration aktiviert ist, und die Privatsphäre bleibt gewahrt.

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Datenverarbeitung und Sicherheit

absentify gewährleistet den Schutz der Privatsphäre und die Sicherheit deiner Daten durch Einhaltung internationaler Standards:

• Keine KI-Interaktion bei Deaktivierung: Ohne aktivierte Integration werden keine Daten an KI-Modelle gesendet; alle Informationen bleiben in der absentify-Datenbank.
• Datenumfang: Es werden nur die notwendigen Informationen (z. B. Abwesenheitstyp, Datum und Dauer) übermittelt, um die Anfrage zu interpretieren und zu verarbeiten.
• DSGVO-Konformität: Die Datenverarbeitung entspricht den GDPR-Vorgaben und schützt die Privatsphäre der Nutzer.
• Verarbeitung in Azure: Daten werden ausschließlich in der sicheren Umgebung von Microsoft Azure verarbeitet, ohne externe Speicherung oder unbefugten Zugriff.

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Azure AI-Integration aktivieren

Die Azure AI-Integration ist ab dem Plus-Plan verfügbar. So aktivierst du diese Funktion:

1. Öffne die Einstellungen: Navigiere zu Einstellungen > Integrationen > Azure AI.
2. Integration aktivieren: Schalte die Azure AI-Integration ein, um sie für deine Organisation zu aktivieren.

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Wichtige Hinweise

• Plan-Anforderung: Die Azure AI-Integration ist ausschließlich im Plus-Plan verfügbar.
• Sicherheitsstandard: Ohne Aktivierung werden keine Daten an KI-Modelle gesendet, und alle abwesenheitsbezogenen Informationen bleiben sicher in absentify gespeichert.
• Benutzererfahrung: Nach Aktivierung können Mitarbeiter natürliche Sprache verwenden, um Abwesenheitsanfragen über den Teams-Bot zu erstellen.

Durch die Aktivierung der Azure AI-Integration erweitert absentify die Abwesenheitsverwaltung um intuitive Sprachsteuerung und gewährleistet gleichzeitig höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.