Vorteile der Gruppenkalender-Synchronisation
Die Erteilung der Berechtigung Group.ReadWrite.All (Delegated) an die absentify Group Calendar Permission App bietet folgende Vorteile:- Synchronisation mit Teams-Kalendern: Ermöglicht die Synchronisation von Abwesenheiten mit Microsoft Teams-Kalendern, die über den Application-Scope nicht erreichbar sind.
- Verbesserte Teamkoordination: Teammitglieder können Abwesenheiten direkt in ihren gemeinsamen Gruppenkalendern einsehen, was die Planung von Meetings und Projekten erheblich vereinfacht.
- Zentrale Sichtbarkeit: Alle Abwesenheiten werden automatisch in den relevanten Gruppenkalendern angezeigt, ohne dass manuelle Einträge erforderlich sind.
Verwendete Berechtigungen
Die absentify Group Calendar Permission App nutzt folgende Berechtigungen:- Directory.Read.All (Application): Liest Verzeichnisdaten zur Identifizierung von Gruppen und deren Mitgliedern.
- Group.ReadWrite.All (Application): Ermöglicht das Lesen und Schreiben von Gruppeninformationen sowie das Eintragen von Abwesenheiten in Gruppenkalender.
- Group.ReadWrite.All (Delegated): Wird nur verwendet, wenn ein Benutzer diese Rechte explizit erteilt, um auf Gruppenkalender zuzugreifen, die über den Application-Scope nicht funktionieren (insbesondere Teams-Kalender).
Standardfunktionalität ohne delegierte Berechtigungen
Wenn die delegierte Group.ReadWrite.All Berechtigung nicht erteilt wird:- Keine Teams-Kalender-Synchronisation: Abwesenheiten können nicht automatisch in Microsoft Teams-Gruppenkalender eingetragen werden.
- Eingeschränkte Gruppenkalender-Funktionalität: Die Synchronisation mit bestimmten Gruppenkalendern, die delegierte Berechtigungen erfordern, ist nicht möglich.
- Manuelle Kalenderverwaltung: Teams müssen Abwesenheiten manuell in ihre Gruppenkalender eintragen oder alternative Methoden zur Kommunikation von Abwesenheiten nutzen.
So verwendet absentify die Gruppenkalender-Berechtigungen
Um Transparenz zu gewährleisten, hier eine Übersicht über die Verwendung der Berechtigungen:- Gezielte Kalenderzugriffe: Die delegierte Group.ReadWrite.All Berechtigung wird ausschließlich für den Zugriff auf Gruppenkalender verwendet, wenn ein autorisierter Benutzer diese Funktion aktiviert.
- Keine unbefugten Zugriffe: absentify greift nur auf die Kalender zu, für die explizit Berechtigungen erteilt wurden.
- Sichere Datenverarbeitung: Alle Kalenderdaten werden gemäß DSGVO-Richtlinien verarbeitet und in Azure North Europe gespeichert.
Sicherheit und Datenschutz
absentify gewährleistet höchste Sicherheitsstandards:- ISO 27001-Zertifizierung: absentify erfüllt internationale Standards für Informationssicherheitsmanagement.
- Microsoft 365 App-Zertifizierung: Die absentify Group Calendar Permission App ist Microsoft 365 App-zertifiziert und erfüllt alle Sicherheits- und Compliance-Anforderungen von Microsoft.
- Kontrollierter Zugriff: Zugriffsschlüssel werden sicher in einem Azure Key Vault gespeichert, auf den nur autorisiertes Personal der BrainCore Solutions GmbH Zugriff hat. Entwickler und externe Dritte sind davon ausgeschlossen.
Aktivierung der Gruppenkalender-Synchronisation
So aktivierst du die Gruppenkalender-Synchronisation:-
Berechtigungen erteilen: Nutze den folgenden Link, um den Einwilligungsprozess zu starten:
Berechtigungen erteilen - Funktion in absentify konfigurieren: Navigiere zu Einstellungen > Integrationen in absentify und aktiviere die Gruppenkalender-Synchronisation.
- Benutzerberechtigungen: Stelle sicher, dass Benutzer, die diese Funktion nutzen möchten, die entsprechenden delegierten Berechtigungen haben.
Hauptfunktionen der Gruppenkalender-Synchronisation
Mit aktivierter Integration bietet absentify:- Automatische Kalendererstellung: Erstellt automatisch Abwesenheitseinträge in den konfigurierten Gruppenkalendern.
- Echtzeit-Updates: Änderungen an Abwesenheiten werden sofort in den Gruppenkalendern reflektiert.
- Teams-Integration: Nahtlose Integration mit Microsoft Teams-Kalendern für optimale Teamzusammenarbeit (erfordert delegierte Group.ReadWrite.All Berechtigung).
- Farbcodierte Einträge: Verschiedene Abwesenheitstypen werden farblich unterschiedlich dargestellt für bessere Übersichtlichkeit.
Widerruf von Berechtigungen
Falls du die Berechtigungen widerrufen möchtest:- Azure Active Directory aufrufen: Melde dich im Azure-Portal mit deinem Administratorkonto an.
- Zu Unternehmensanwendungen navigieren: Wähle Azure Active Directory > Unternehmensanwendungen.
- absentify Group Calendar Permission auswählen: Finde die App mit der ID aa06e0d6-dd66-4d79-9ec5-660a87afbfdd.
- Berechtigungen verwalten: Gehe zum Abschnitt Berechtigungen und widerrufe die gewünschten Berechtigungen.
Durch die Nutzung der Gruppenkalender-Synchronisation optimierst du die Teamkoordination und stellst sicher, dass alle Teammitglieder stets über Abwesenheiten informiert sind – direkt in ihrer gewohnten Microsoft 365-Umgebung.