Zeitraum wählen
Mit den Pfeilen neben dem Zeitraum gehst du zurück oder weiter. Wähle den Zeitraum, um Startdatum auswählen zu öffnen. Wähle einen Tag und bestätige mit Anwenden. Abbrechen schließt die Datumsauswahl, ohne den Zeitraum zu ändern. Die folgenden Tage werden automatisch ausgewählt, je nach verfügbarem Platz bis zu 31 Tage. Nach der Wahl eines Startdatums verschieben die Pfeile die Ansicht um die Länge dieses Zeitfensters. Die Zeitleiste passt sich dem Bildschirm an, statt horizontal zu scrollen. Der heutige Wochentag ist blau umrandet. Auf Smartphones und kleinen Tablets stehen die Datumsfelder unter den Symbolen für Filter, heutige Abwesenheiten und neue Anfragen.Filteroptionen
Wähle Filter, um am Desktop den Bereich oder auf Mobilgeräten das untere Fenster zu öffnen. Klappe eine Kategorie auf und wähle ihre Kontrollkästchen. In Filtern suchen… durchsucht die verfügbaren Optionen aller Kategorien, auch Namen und E-Mail-Adressen von Benutzern.
Bei Mitarbeiter, Abwesenheitsart und Status wählst du ist, um deine Auswahl einzuschließen, oder ist nicht, um sie auszuschließen. Bei ist reicht eine Übereinstimmung mit einem ausgewählten Wert; ist nicht schließt alle ausgewählten Werte aus. Verschiedene Kategorien wirken zusammen: Wähle zum Beispiel eine Abteilung, dann Abwesenheitsart ist Urlaub und Status ist Genehmigt.
Änderungen gelten sofort. Auf Mobilgeräten schließt Fertig das Fenster; das Schließen macht deine Änderungen nicht rückgängig. Am Desktop schließt Ausblenden den Bereich. Auf Mobilgeräten werden aktive Filter einzeln angezeigt. Bei Mitarbeiter, Abwesenheitsart und Status wechselst du über ist oder ist nicht zwischen Ein- und Ausschließen. Die Schaltfläche zum Entfernen löscht die jeweilige Filterkategorie. Die ausgewählten Werte bearbeitest du über die Kontrollkästchen im Filterbereich. Die Zahl bei Filter zählt aktive Kategorien und Heute abwesend, nicht einzelne Kontrollkästchen.
Abteilungen und Zurücksetzen
Wähle Abteilungen über ihre Kontrollkästchen aus oder ab. Alle Abteilungen ersetzt, sofern verfügbar, die Einzelauswahl und zeigt alle Benutzer, die du sehen darfst. Mit Filter zurücksetzen entfernst du Mitarbeiter-, Abwesenheitsart- und Statusfilter, schaltest Heute abwesend aus und stellst die Standardauswahl der Abteilungen wieder her:- Alle Abteilungen ist der Standard in Arbeitsbereichen mit bis zu 250 Benutzern und mehreren verfügbaren Abteilungen.
- Ist nur eine Abteilung verfügbar, bleibt sie ausgewählt.
- In größeren Arbeitsbereichen mit mehreren verfügbaren Abteilungen wird die Abteilungsauswahl geleert.
Filter „Heute abwesend“
Wähle Heute abwesend neben Antrag erstellen am Desktop oder das mittlere Symbol auf Mobilgeräten. Die Ansicht zeigt Benutzer, die heute innerhalb deiner Abteilungs- und Mitarbeiterauswahl abwesend sind. Dazu gehören Feiertage und arbeitsfreie Zeiten aus dem Arbeitsplan. Abwesenheitsarten, die nicht als Abwesenheit zählen, etwa entsprechend eingerichtetes Homeoffice, machen einen Benutzer nicht abwesend. Abwesenheitsart- und Statusfilter begrenzen weiterhin die Abwesenheitseinträge, die diese Ansicht verwendet. Schalte Heute abwesend aus, um wieder alle Benutzer innerhalb deiner verbleibenden Abteilungs- und Mitarbeiterfilter zu sehen.Gespeicherte Auswahl und Darstellung
Deine Abteilungsauswahl und dein Mitarbeiter-Filter werden mit deinem Konto gespeichert. Eine leere Abteilungsauswahl in einem großen Arbeitsbereich wird nicht gespeichert. Beim erneuten Öffnen können deshalb deine zuvor gespeicherten Abteilungen wieder erscheinen. Abwesenheitsart- und Status-Filter werden bis zu 24 Stunden nach dem Setzen wiederhergestellt. Wenn du die Übersicht danach erneut öffnest, sind sie abgelaufen. Heute abwesend wird nicht gespeichert. Ziehe am Desktop den Rand der Namensspalte oder des Filterbereichs, um die Breite zu ändern. Beim fokussierten Größenregler des Filterbereichs funktionieren auch die linke und rechte Pfeiltaste. Die Breiten werden mit deinem Konto für jede Bildschirmgrößengruppe gespeichert. Eine breite Desktopansicht wird damit nicht zu deiner mobilen Ansicht. Das Zurücksetzen der Filter setzt diese Breiten nicht zurück.Zeitleiste lesen
- Abwesenheiten verwenden Farbe und Symbol der Abwesenheitsart. Bewege den Mauszeiger über einen Eintrag für eine Zusammenfassung oder wähle ihn für Details aus. Datenschutzeinstellungen können Abwesenheitsart, Grund oder weitere Angaben verbergen.
- Feiertage öffnen ein Fenster mit Name, Datum und Information zum Kontingentabzug. Darfst du Anfragen für den Benutzer erstellen, öffnet Abwesenheit buchen eine Anfrage mit vorausgefülltem Feiertagsdatum.
- Graue Felder außerhalb der Beschäftigungszeit erscheinen nur, wenn du für den Benutzer buchen darfst. Wähle ein Feld, um die Grenze zu sehen. Das Eintrittsdatum und der letzte Arbeitstag selbst bleiben buchbar.
- Ein Schloss neben einem Namen bedeutet, dass die Abteilung Abwesenheiten einschränkt. Die Zeile zeigt weiterhin Feiertage und arbeitsfreie Tage, verbirgt aber Abwesenheiten, auf die du keinen Zugriff hast. Bewege den Mauszeiger über den Namen für die Erklärung. Diese Zeilen stehen hinter den Zeilen mit sichtbaren Abwesenheiten.