Zugriff auf deine Einstellungen
So gelangst du zu deinen Einstellungen:- Im Web: Klicke auf dein Profilbild in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wähle Deine Einstellungen im Dropdown-Menü aus.
- In Microsoft Teams oder Outlook: Klicke auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, um deine Einstellungen zu öffnen.
Allgemeine Einstellungen
Unter Allgemein kannst du folgende Einstellungen anpassen:- Sprache: Wähle deine bevorzugte Sprache aus dem Dropdown-Menü. absentify ist auf Englisch, Deutsch und in weiteren Sprachen verfügbar. Wenn eine Formulierung in deiner Sprache unklar klingt, melde dich bei support@absentify.com und füge einen Screenshot bei — wir passen den Text an.
- Zeitzone: Stelle deine Zeitzone ein, damit deine Abwesenheitsanfragen mit deinen lokalen Arbeitszeiten übereinstimmen.
- Datumsformat: Wähle dein bevorzugtes Anzeigeformat für das Datum (z. B. TT/MM/JJJJ oder MM/TT/JJJJ).
- Zeitformat: Wechsle zwischen einer 12-Stunden- oder einer 24-Stunden-Anzeige für die Uhrzeit.
- Wochenstart: Wähle den Wochentag, der als Start deiner Woche angezeigt werden soll.
- Kalenderwochen anzeigen: Aktiviere diese Option, um Kalenderwochennummern in Mein Kalender anzuzeigen.
Automatische Abwesenheitsantworten
Falls dein Unternehmen die Outlook-Integration aktiviert hat, erscheint die Option Automatische Abwesenheitsantworten unter Deine Einstellungen. Diese Funktion ermöglicht es absentify, deine Abwesenheitsnotizen in Outlook automatisch zu setzen und zu deaktivieren, wenn du Abwesenheiten geplant hast. Du musst die Abwesenheitsnotiz nur einmal einrichten, und absentify verwendet sie bei jeder Abwesenheit erneut. In Automatische Abwesenheitsantworten kannst du Vorlagen mit Platzhaltern (wie Rückkehrdatum oder Kontakt der Führungskraft) erstellen, um relevante Details für jede Abwesenheit automatisch einzufügen. So wird sichergestellt, dass alle, die dich kontaktieren, wissen, wann du zurück bist und wie sie deine Führungskraft erreichen können. Für Schritt-für-Schritt-Anleitungen siehe Einrichten von automatischen Abwesenheitsnotizen. Falls du weitere Unterstützung benötigst, wende dich bitte an deine HR-Abteilung.Benachrichtigungseinstellungen
Unter Benachrichtigungseinstellungen kannst du steuern, welche Arten von Benachrichtigungen du erhältst.- Kalender-Einladungen: Aktiviere diese Einstellung, um iCal-Einladungen per E-Mail zu erhalten. Du nimmst jede Einladung in deiner Kalender-App an oder fügst sie dort hinzu; sie ist kein Kalenderabonnement und kein Feed. Das Aktivieren allein versendet keine ersten Einladungen für bestehende Abwesenheiten. Für eine bereits beendete Abwesenheit wird keine erste Einladung gesendet. Wenn dein Administrator die direkte Outlook-Kalendersynchronisation aktiviert hat, wird diese Option nicht angezeigt. Bei aktivierter Einstellung kann eine neue Anfrage, eine Genehmigung oder eine wesentliche Änderung an Datum, Uhrzeit oder Status einer aktuellen oder zukünftigen Abwesenheit entsprechend den Kalenderregeln der Abwesenheitsart die erste Einladung auslösen. Eine Datenschutzkorrektur kann eine bereits gesendete Einladung aktualisieren, erstellt aber keine erste Einladung für eine bisher nicht versendete Abwesenheit. Spätere Änderungen können eine zugestellte Einladung aktualisieren oder stornieren. Änderungen an Profil, Sprache, Name oder Betreff der Abwesenheitsart versenden keine neue Einladungsserie; die aktuellen Angaben werden bei der nächsten erforderlichen Kalenderaktualisierung übernommen.
-
Benachrichtigungen über Abwesenheitsanträge: Wähle aus, wie du über Änderungen an Abwesenheitsanfragen benachrichtigt werden möchtest. Du erhältst Benachrichtigungen sowohl für deine eigenen Abwesenheitsanfragen als auch für Abwesenheitsanfragen, an denen du beteiligt bist (z. B. als zugewiesener Genehmiger oder Vertreter).
Du kannst zwischen folgenden Benachrichtigungsarten wählen:
- Beides: Du erhältst Benachrichtigungen sowohl per E-Mail als auch über Teams-Direktnachrichten.
- Teams-Benachrichtigung: Erhalte Benachrichtigungen als direkte Nachrichten in Microsoft Teams.
- E-Mail: Erhalte Benachrichtigungen direkt in deinem E-Mail-Posteingang.
Microsoft Teams-Benachrichtigungen sind nur verfügbar, wenn du dein Microsoft-Konto für die Anmeldung verknüpft hast.
Wenn du dich derzeit mit der Magic-Link-Methode anmeldest und Benachrichtigungen über Teams erhalten möchtest, gehe bitte zu deinen Microsoft-Konto-Einstellungen, um die Anmeldemethode zu ändern.
- absentify-Updates: Aktiviere diese Option, um über neue Funktionen und Verbesserungen von absentify informiert zu werden.
- Geburtstags- und Jahrestagserinnerungen (erfordert Essentials-Lizenz oder höher): Du erhältst jede Woche an dem von dir gewählten Starttag um 8 Uhr eine E-Mail mit anstehenden Geburtstagen und Jahrestagen in den nächsten 12 Tagen, wenn mindestens einer davon ansteht. Unsichtbare Manager werden in diesen Erinnerungen für reguläre Abteilungsmitglieder nicht aufgeführt.
- Wöchentliche Abwesenheitsübersicht (erfordert Essentials-Lizenz oder höher): Du erhältst an deinem gewählten Starttag um 8 Uhr eine E-Mail, wenn mindestens eine Abwesenheit in deine Zusammenfassung für die kommende Woche gehört. Abwesenheiten unsichtbarer Manager werden in Zusammenfassungen für reguläre Abteilungsmitglieder nicht aufgeführt. Abwesenheiten einer Abteilung mit Nur Manager und Genehmiger fehlen dort ebenfalls, außer du managst diese Abteilung oder bist Admin. Deine eigenen Abwesenheiten bleiben immer in deiner Zusammenfassung. Die E-Mail enthält den Link Abbestellen. Nach der Anmeldung lautet die Überschrift Du hast dich abgemeldet. Bist du nicht angemeldet, lautet die Überschrift Du musst dich anmelden. Melde dich an und klicke danach erneut auf Abbestellen.
Microsoft-Konto
Unter Deine Einstellungen > Microsoft-Konto kannst du dein Microsoft-Konto verknüpfen. Damit aktivierst du die Integration von Microsoft Teams, die Kalendersynchronisation und andere Microsoft-Funktionen. In der App heißt diese Seite Einstellungen > Profil > Microsoft-Konto. Wenn dein Workspace beide Anmeldemöglichkeiten erlaubt, kannst du das Konto auch verbinden, indem du auf der Anmeldeseite Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an wählst. absentify verknüpft das Konto automatisch. Wenn du dich nach Mit einem E-Mail-Code anmelden mit einem Code angemeldet hast, öffnet absentify diese Seite für dich. Im Web siehst du Beende deine Anmeldeeinstellungen. In Microsoft Teams siehst du stattdessen Browser erforderlich; klicke auf Im Browser öffnen, um Microsoft zu verknüpfen. Im Web klicke auf Microsoft-Konto verknüpfen. Danach kannst du dich beim nächsten Mal mit Microsoft anmelden. Das Microsoft-Konto muss exakt dieselbe E-Mail-Adresse verwenden wie dein absentify-Konto. Nach der Verknüpfung meldest du dich mit Microsoft an. Die Magic Link-Anmeldung ist für dein Konto nicht mehr verfügbar. Nachdem du Microsoft-Konto entkoppeln wählst, meldest du dich mit einem E-Mail-Code an. Wenn dein Workspace beide Anmeldemöglichkeiten erlaubt, wird dein Konto durch eine erneute Anmeldung mit Microsoft wieder verbunden. Du siehst Microsoft-Konto auch, wenn Arbeitsort in Teams und Outlook für dich verfügbar ist, selbst wenn dein Workspace nur die Microsoft-Anmeldung erlaubt. Dann kannst du hier den Arbeitsort verbinden, aber Microsoft nicht entkoppeln.Wenn du Microsoft-Konto nicht siehst, erlaubt dein Workspace nicht beide Anmeldemethoden (Microsoft und Magic Link), und Arbeitsort in Teams und Outlook ist für dich nicht verfügbar.
Mehr Informationen zur Anmeldung findest du im Anmelde-Guide.