Was du sehen kannst
Für Benutzer in den Abteilungen, die du verwaltest, kannst du Abwesenheitsdetails und Jahreskalender öffnen. Zu den Details können Abwesenheitsart, Datum und Uhrzeit, Grund, Anfragestatus, Genehmigungsprozess und Kontingentabzug gehören. Wähle eine Abwesenheit für Details oder bewege den Mauszeiger darüber für eine Zusammenfassung. Deine Berechtigungen für andere Abteilungen hängen weiterhin von den Datenschutzeinstellungen und deiner Beteiligung an einer konkreten Anfrage ab. Als zugewiesener Genehmiger oder akzeptierter Vertreter kannst du Zugriff auf eine Anfrage haben, ohne den vollständigen Kalender des Benutzers sehen zu dürfen. Auch reguläre Kollegen sehen nicht private Abwesenheitsarten und weitere Angaben, die ihre Berechtigungen erlauben. Eine Abteilung mit Nur Manager und Genehmiger bleibt eingeschränkt, sofern du keinen entsprechenden Zugriff hast. Ihre Benutzer können mit einem Schloss erscheinen, auch wenn du die Abteilung auswählen kannst. Die Verwaltung einer anderen Abteilung hebt diese Einschränkung nicht auf. Deine eigene Zeile ist nie gesperrt; Administratoren haben vollständigen Zugriff. Datenschutz bei Abwesenheiten erklärt die Unterschiede zwischen privaten Abwesenheitsarten, eingeschränkten Abteilungen und unsichtbaren Managern.Kontingente und Mitarbeiterkalender
Die Zahl neben einem Benutzernamen zeigt das Standardkontingent, wenn du es sehen darfst. Im aktuellen Geschäftsjahr zeigt sie, was der Benutzer heute buchen kann. Das kann weniger sein als der Rest für das gesamte Jahr, wenn später weiteres Kontingent hinzukommt. Bewege den Mauszeiger über die Zahl, um Tage heute verfügbar oder Stunden heute verfügbar zu sehen. Für ein vergangenes Geschäftsjahr werden stattdessen verbleibende Tage oder Stunden angezeigt. Wähle den Namen eines Benutzers, um seinen Jahreskalender mit den für dich verfügbaren Abwesenheiten, Feiertagen und Kontingentangaben zu öffnen. Die Sichtbarkeit einzelner Kontingente folgt ebenfalls ihren eingestellten Berechtigungen. Das Öffnen eines Benutzers umgeht diese Einstellungen nicht.Anfragen erstellen und verwalten
- Wähle Antrag erstellen oder Daten in der Benutzerzeile, um eine Abwesenheit für einen Mitarbeiter zu erstellen.
- Nutze die zusätzlichen Optionen zum Erstellen, um eine Gruppenanfrage zu erstellen, sofern verfügbar.
- Öffne eine ausstehende Abwesenheit oder das Glockensymbol, um Anfragen zu prüfen. Genehmigungsaktionen hängen von deiner Rolle in der Anfrage und ihrem Genehmigungsprozess ab. Siehe Anfrage genehmigen oder ablehnen.
Markiert dich ein Administrator als unsichtbaren Manager, behältst du deine Verwaltungs- und Genehmigungsrechte. Reguläre Mitglieder dieser Abteilung sehen dich nicht in ihrer Übersicht oder ihrem Kalender. Dein Name erscheint weiterhin, wenn du eine Anfrage genehmigst.