Ja, wir bieten eine dauerhaft kostenlose Version von absentify an, die bereits alle Grundfunktionen für kleine Teams enthält. Wenn dein Unternehmen wächst oder du erweiterte Funktionen wie die automatische Out-of-Office-Synchronisation benötigst, kannst du upgraden.

Ja, in absentify kannst du für jedes Teammitglied individuelle Arbeitszeitpläne hinterlegen (z. B. eine 20-Stunden-Woche verteilt auf 3 Tage). Das System berechnet den Urlaubsabzug dann nur für die Tage, an denen der Mitarbeiter laut Plan tatsächlich gearbeitet hätte.

Ja, der Umstieg ist denkbar einfach. Wir bieten eine Import-Funktion an, mit der du vorhandene Urlaubsansprüche und bereits genommene Tage schnell und unkompliziert in absentify übertragen kannst, damit du sofort mit aktuellen Daten startest.

Du kannst beliebig viele Abwesenheitsarten definieren, von Erholungsurlaub und Krankheit über Homeoffice und Fortbildung bis hin zu Sabbaticals. Für jede Art kannst du festlegen, ob sie vom Urlaubskontingent abgezogen werden soll oder nicht.

Sobald ein Mitarbeiter einen Antrag stellt, wird der zugewiesene Vorgesetzte automatisch per E-Mail oder Teams-Benachrichtigung informiert. Die Genehmigung erfolgt mit einem einzigen Klick direkt in der App. Der Mitarbeiter wird sofort über das Ergebnis informiert und der Kalender aktualisiert sich automatisch.

Da absentify eine native Microsoft 365 App ist, verlassen deine Daten niemals den gesicherten Rahmen der Microsoft-Cloud. Wir nutzen die bestehenden Sicherheitsstandards deines Unternehmens (wie Multi-Faktor-Authentisierung). Zudem ist unsere Software vollumfänglich DSGVO-konform.