Gestionar vacaciones, totalmente
integrado con Microsoft 365
Simplifica la gestión de vacaciones para ti y todo tu equipo en Microsoft Outlook y Teams.



Utilizado por más de 30.000 empresas en todo el mundo
“Implementación en horas, no en semanas. Como absentify fue desarrollado para Microsoft 365, todo funcionó a la perfección desde el primer momento: desde la sincronización del calendario hasta la gestión de sustitutos. Incluso nuestro equipo de IT quedó impresionado.”
Gestionar vacaciones con absentify, directamente en Microsoft 365
Gestiona vacaciones, formaciones y el resto de ausencias en absentify y mantén a tu equipo siempre a la vista:
Integración nativa con Microsoft 365 y Teams
Tiene en cuenta días de vacaciones, saldo restante y jornada parcial
Planificación inteligente de capacidad y plantilla mínima
Actualizaciones automáticas de estado
Un panel personal para cada empleado
Tiene en cuenta días de vacaciones, saldo, jornada parcial y enfermedad
absentify te ayuda a evitar que demasiados compañeros estén ausentes al mismo tiempo.
absentify calcula automáticamente los días de vacaciones restantes, los traspasos del año anterior y los derechos prorrateados (por ejemplo, en altas o bajas) a partir de los datos de empleado registrados. Las bajas por enfermedad registradas se compensan automáticamente y esos días no se descuentan de las vacaciones ya planificadas.
El acceso a calendarios de festivos de más de 250 países hace que, por ejemplo, los festivos regionales por estado federado se incluyan automáticamente en el cálculo de vacaciones.
Recibe de inmediato un aviso cuando una solicitud de vacaciones entrante provocaría un conflicto.
Da a tus empleados acceso al calendario compartido del equipo. Así pueden coordinar sus vacaciones con los compañeros de antemano y resolver solapamientos por su cuenta.

Actualizaciones de estado totalmente automatizadas y sincronización con Outlook
absentify automatiza toda la comunicación en torno a tus vacaciones y otras ausencias.
Tu estado en Microsoft Teams cambia solo a «Ausente» el primer día de tu ausencia. Los compañeros ven de inmediato que no estás disponible.
Define tu mensaje fuera de la oficina al planificar las vacaciones. El sistema activa la respuesta automática en Outlook al inicio y la desactiva solo a tu regreso.
Los días de vacaciones o enfermedad aprobados se añaden de inmediato como eventos en tu calendario personal de Outlook.
Gracias a la sincronización automática, el asistente de programación de Outlook y Teams conoce en todo momento tus días libres. Las invitaciones a reuniones durante tus vacaciones se rechazan automáticamente.

Autoservicio de empleados y saldos en tiempo real
Se acabaron las preguntas: cada persona de tu equipo puede ver cuántos días de vacaciones le quedan.
Cada persona del equipo ve en tiempo real sus vacaciones ya disfrutadas y los días restantes.
Vacaciones, teletrabajo o formaciones se pueden solicitar en absentify. Tú recibes la solicitud y decides.

Integración nativa con Microsoft 365 y Teams
Con absentify tu equipo se queda en Outlook y Teams y usa la gestión de vacaciones en la interfaz que ya conoce.
Inicia sesión simplemente con tu cuenta Microsoft existente.
Gestiona la planificación de vacaciones directamente en Microsoft Teams u Outlook. Sigues trabajando en tu entorno habitual sin saltar entre aplicaciones.
Tu equipo se adapta a absentify de inmediato.
Con la sincronización en tiempo real con tu calendario de Outlook, tus citas están alineadas en todas partes. Los compañeros ven siempre tu ausencia y disponibilidad actualizadas.

Gestionar vacaciones sin instalación
Una gran ventaja de absentify es que no necesitas instalar software nuevo en tu ordenador o servidor. Como software en la nube para Microsoft 365, el planificador de vacaciones y ausencias está disponible justo donde ya inicias sesión.

Plataforma web
Gestiona las ausencias de tus empleados cómodamente desde el navegador web.

Microsoft Outlook
Gestiona ausencias directamente en Outlook, disponible en escritorio, smartphones y tablets. Ya no hace falta cambiar entre aplicaciones.

Microsoft Teams
Gestiona las ausencias de tus empleados directamente en la app de Microsoft Teams, en escritorio y dispositivos móviles.

Usa también tu planificador de ausencias en movilidad
Planifica ausencias no solo en la pantalla grande, sino también en el smartphone: absentify está donde ya usas Microsoft Teams. Especialmente útil cuando las solicitudes de vacaciones de última hora o las aprobaciones tienen que ir rápido.

absentify está integrado antes de que se descargue otro software
Ya tienes absentify integrado en Teams mucho antes de que todos los compañeros hayan descargado una herramienta externa, y mucho menos configurado.
absentify está donde tú estés
Conecta absentify fácilmente con cientos de herramientas para simplificar aún más la planificación de vacaciones en tu empresa.
Seguro. Certificado. Fiable.
absentify protege tus datos con los más altos estándares de seguridad. Contamos con la certificación ISO 27001, la verificación de Microsoft y el pleno cumplimiento del RGPD para que los datos de tu empresa estén siempre protegidos.
Más información sobre seguridad


Gestionar vacaciones: preguntas frecuentes
Sí, ofrecemos una versión de absentify gratuita de forma permanente que ya incluye todas las funciones básicas para equipos pequeños. Si tu empresa crece o necesitas funciones avanzadas como la sincronización automática fuera de la oficina, puedes ampliar el plan.
Sí, en absentify puedes definir horarios de trabajo individuales para cada miembro del equipo (por ejemplo, una semana de 20 horas repartida en 3 días). El sistema solo descuenta vacaciones los días en los que el empleado habría trabajado según el horario.
Sí, el cambio es muy sencillo. Ofrecemos una función de importación con la que puedes transferir rápidamente a absentify los derechos de vacaciones existentes y los días ya disfrutados, para empezar de inmediato con datos actualizados.
Puedes definir tantos tipos de ausencia como necesites, desde vacaciones anuales y enfermedad hasta teletrabajo, formación y sabáticos. Para cada tipo puedes decidir si se descuenta del cupo de vacaciones o no.
En cuanto un empleado envía una solicitud, el responsable asignado recibe automáticamente un aviso por correo electrónico o notificación de Teams. La aprobación se hace con un solo clic en la app. El empleado recibe el resultado de inmediato y el calendario se actualiza automáticamente.
Como absentify es una app nativa de Microsoft 365, tus datos no salen del entorno seguro de la nube de Microsoft. Usamos los estándares de seguridad existentes de tu empresa (como la autenticación multifactor). Además, nuestro software es plenamente conforme con el RGPD.

¿Tienes preguntas pendientes o necesidades especiales?
100 % integrado con Microsoft 365
directamente en Teams, Outlook y Entra ID
RGPD e ISO 27001 certificado
seguridad certificada
Despliegue en horas, no en semanas
sin implementación IT
230.000+ usuarios activos en todo el mundo
para RR. HH., IT, dirección y más


