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Gestionar vacaciones, totalmente integrado con Microsoft 365

Simplifica la gestión de vacaciones para ti y todo tu equipo en Microsoft Outlook y Teams.

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Utilizado por más de 30.000 empresas en todo el mundo

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“Implementación en horas, no en semanas. Como absentify fue desarrollado para Microsoft 365, todo funcionó a la perfección desde el primer momento: desde la sincronización del calendario hasta la gestión de sustitutos. Incluso nuestro equipo de IT quedó impresionado.”
Frank Köllisch

Frank Köllisch

CEO

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Gestionar vacaciones con absentify, directamente en Microsoft 365

Gestiona vacaciones, formaciones y el resto de ausencias en absentify y mantén a tu equipo siempre a la vista:

Integración nativa con Microsoft 365 y Teams

Tiene en cuenta días de vacaciones, saldo restante y jornada parcial

Planificación inteligente de capacidad y plantilla mínima

Actualizaciones automáticas de estado

Un panel personal para cada empleado

Tiene en cuenta días de vacaciones, saldo, jornada parcial y enfermedad

absentify te ayuda a evitar que demasiados compañeros estén ausentes al mismo tiempo.

Cálculos automáticos
Cálculos automáticos

absentify calcula automáticamente los días de vacaciones restantes, los traspasos del año anterior y los derechos prorrateados (por ejemplo, en altas o bajas) a partir de los datos de empleado registrados. Las bajas por enfermedad registradas se compensan automáticamente y esos días no se descuentan de las vacaciones ya planificadas.

Integración de festivos
Integración de festivos

El acceso a calendarios de festivos de más de 250 países hace que, por ejemplo, los festivos regionales por estado federado se incluyan automáticamente en el cálculo de vacaciones.

Avisos activos
Avisos activos

Recibe de inmediato un aviso cuando una solicitud de vacaciones entrante provocaría un conflicto.

Visibilidad para tu equipo
Visibilidad para tu equipo

Da a tus empleados acceso al calendario compartido del equipo. Así pueden coordinar sus vacaciones con los compañeros de antemano y resolver solapamientos por su cuenta.

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Tiene en cuenta días de vacaciones, saldo, jornada parcial y enfermedad

Actualizaciones de estado totalmente automatizadas y sincronización con Outlook

absentify automatiza toda la comunicación en torno a tus vacaciones y otras ausencias.

Actualizar el estado de Teams automáticamente
Actualizar el estado de Teams automáticamente

Tu estado en Microsoft Teams cambia solo a «Ausente» el primer día de tu ausencia. Los compañeros ven de inmediato que no estás disponible.

Activar a tiempo los mensajes de ausencia
Activar a tiempo los mensajes de ausencia

Define tu mensaje fuera de la oficina al planificar las vacaciones. El sistema activa la respuesta automática en Outlook al inicio y la desactiva solo a tu regreso.

Calendario siempre actualizado
Calendario siempre actualizado

Los días de vacaciones o enfermedad aprobados se añaden de inmediato como eventos en tu calendario personal de Outlook.

Comunicar tu disponibilidad
Comunicar tu disponibilidad

Gracias a la sincronización automática, el asistente de programación de Outlook y Teams conoce en todo momento tus días libres. Las invitaciones a reuniones durante tus vacaciones se rechazan automáticamente.

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Actualizaciones de estado totalmente automatizadas y sincronización con Outlook

Autoservicio de empleados y saldos en tiempo real

Se acabaron las preguntas: cada persona de tu equipo puede ver cuántos días de vacaciones le quedan.

Panel personal
Panel personal

Cada persona del equipo ve en tiempo real sus vacaciones ya disfrutadas y los días restantes.

Solicitudes de vacaciones
Solicitudes de vacaciones

Vacaciones, teletrabajo o formaciones se pueden solicitar en absentify. Tú recibes la solicitud y decides.

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Autoservicio de empleados y saldos en tiempo real

Integración nativa con Microsoft 365 y Teams

Con absentify tu equipo se queda en Outlook y Teams y usa la gestión de vacaciones en la interfaz que ya conoce.

Se mantienen los inicios de sesión existentes (inicio de sesión único)
Se mantienen los inicios de sesión existentes (inicio de sesión único)

Inicia sesión simplemente con tu cuenta Microsoft existente.

Quédate en el software habitual
Quédate en el software habitual

Gestiona la planificación de vacaciones directamente en Microsoft Teams u Outlook. Sigues trabajando en tu entorno habitual sin saltar entre aplicaciones.

Puesta en marcha inmediata sin formación
Puesta en marcha inmediata sin formación

Tu equipo se adapta a absentify de inmediato.

Datos unificados
Datos unificados

Con la sincronización en tiempo real con tu calendario de Outlook, tus citas están alineadas en todas partes. Los compañeros ven siempre tu ausencia y disponibilidad actualizadas.

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Integración nativa con Microsoft 365 y Teams

Gestionar vacaciones con absentify

Simplifica la gestión de vacaciones para ti y todo tu equipo en Microsoft Outlook y Teams.

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Sin instalación

Gestionar vacaciones sin instalación

Una gran ventaja de absentify es que no necesitas instalar software nuevo en tu ordenador o servidor. Como software en la nube para Microsoft 365, el planificador de vacaciones y ausencias está disponible justo donde ya inicias sesión.

Plataforma web

Plataforma web

Gestiona las ausencias de tus empleados cómodamente desde el navegador web.

Iniciar la web app gratis
Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

Gestiona ausencias directamente en Outlook, disponible en escritorio, smartphones y tablets. Ya no hace falta cambiar entre aplicaciones.

Iniciar la app de Outlook gratis
Microsoft Teams

Microsoft Teams

Gestiona las ausencias de tus empleados directamente en la app de Microsoft Teams, en escritorio y dispositivos móviles.

Iniciar la app de Microsoft Teams gratis
Usa también tu planificador de ausencias en movilidad

Usa también tu planificador de ausencias en movilidad

Planifica ausencias no solo en la pantalla grande, sino también en el smartphone: absentify está donde ya usas Microsoft Teams. Especialmente útil cuando las solicitudes de vacaciones de última hora o las aprobaciones tienen que ir rápido.

Iniciar la app de Microsoft Teams gratis
absentify está integrado antes de que se descargue otro software

absentify está integrado antes de que se descargue otro software

Ya tienes absentify integrado en Teams mucho antes de que todos los compañeros hayan descargado una herramienta externa, y mucho menos configurado.

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Integration tools arc
Integraciones y herramientas

absentify está donde tú estés

Conecta absentify fácilmente con cientos de herramientas para simplificar aún más la planificación de vacaciones en tu empresa.

Seguro. Certificado. Fiable.

absentify protege tus datos con los más altos estándares de seguridad. Contamos con la certificación ISO 27001, la verificación de Microsoft y el pleno cumplimiento del RGPD para que los datos de tu empresa estén siempre protegidos.

Más información sobre seguridad
ISO CertifiedMicrosoft VerifiedGDPR Compliant

Gestionar vacaciones, totalmente integrado con Microsoft 365

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¿Más preguntas?

Gestionar vacaciones: preguntas frecuentes

Sí, ofrecemos una versión de absentify gratuita de forma permanente que ya incluye todas las funciones básicas para equipos pequeños. Si tu empresa crece o necesitas funciones avanzadas como la sincronización automática fuera de la oficina, puedes ampliar el plan.

Sí, en absentify puedes definir horarios de trabajo individuales para cada miembro del equipo (por ejemplo, una semana de 20 horas repartida en 3 días). El sistema solo descuenta vacaciones los días en los que el empleado habría trabajado según el horario.

Sí, el cambio es muy sencillo. Ofrecemos una función de importación con la que puedes transferir rápidamente a absentify los derechos de vacaciones existentes y los días ya disfrutados, para empezar de inmediato con datos actualizados.

Puedes definir tantos tipos de ausencia como necesites, desde vacaciones anuales y enfermedad hasta teletrabajo, formación y sabáticos. Para cada tipo puedes decidir si se descuenta del cupo de vacaciones o no.

En cuanto un empleado envía una solicitud, el responsable asignado recibe automáticamente un aviso por correo electrónico o notificación de Teams. La aprobación se hace con un solo clic en la app. El empleado recibe el resultado de inmediato y el calendario se actualiza automáticamente.

Como absentify es una app nativa de Microsoft 365, tus datos no salen del entorno seguro de la nube de Microsoft. Usamos los estándares de seguridad existentes de tu empresa (como la autenticación multifactor). Además, nuestro software es plenamente conforme con el RGPD.

Support

¿Tienes preguntas pendientes o necesidades especiales?

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100 % integrado con Microsoft 365

directamente en Teams, Outlook y Entra ID

RGPD e ISO 27001 certificado

seguridad certificada

Despliegue en horas, no en semanas

sin implementación IT

230.000+ usuarios activos en todo el mundo

para RR. HH., IT, dirección y más

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