Urlaubskalender 2025: Download der kostenlosen Vorlage (Excel und Google Sheets)
Hier zeigen wir dir, wie du den passenden Urlaubskalender für dein Unternehmen auswählst, bieten dir eine kostenlose Vorlage zum Download und erklären, wie du die Urlaubsplanung im Team vereinfachen kannst.
27. Januar 2025
Lesezeit: 2 Minuten
Content Managerin bei absentify
Inhalt
3 Tipps für den Urlaubskalender in 2025 im Unternehmen
Urlaubskalender 2025: Kostenlose Excel-Vorlage zum Download
Tipps zur Urlaubsplanung in Microsoft Outlook und Teams
Vollständiger Urlaubskalender, ohne Microsoft Outlook zu verlassen
Urlaubskalender – Häufige Fragen und Antworten
3 Tipps für den Urlaubskalender in 2025 im Unternehmen
- Digital statt Papier: Verabschiede dich vom klassischen Papierkalender, der von Schreibtisch zu Schreibtisch wandert. Solche Methoden sind fehleranfällig und unübersichtlich.
- Zugänglich für alle Mitarbeiter: Der Urlaubskalender sollte für das gesamte Team einsehbar sein. So kann jeder alle geplanten Urlaube sofort erkennen und eigene Tage besser abstimmen.
- Vorlagen nutzen: Eine Urlaubsliste in Excel ist ein praktischer Einstieg. Ein Tool mit integrierter Urlaubsgenehmigung erleichtert die Planung erheblich – besonders wenn du dafür direkt in Outlook bzw. Teams bleiben kannst.
Urlaubskalender 2025: Kostenlose Excel-Vorlage zum Download
Hier kannst du unsere kostenlose Urlaubsliste als Excel Vorlage für das Jahr 2025 herunterladen. Die Datei ist bereits so vorbereitet, dass du nur noch die Namen der Mitarbeitenden und die Feiertage deines Bundeslandes eintragen musst.
Urlaubskalender 2025 Excel Download
Urlaubskalender 2025 Google Sheets Download
Wichtige Hinweise zur Nutzung der Vorlage:
- Zugriffsrechte: Die Datei sollte für das gesamte Team freigegeben sein, damit jeder seinen Urlaub eigenständig eintragen kann.
- Keine geschützte Ansicht: Stelle sicher, dass die Datei bearbeitet werden kann. Andernfalls können Mitarbeiter keine Änderungen vornehmen.
- Urlaubskalender vergleichen: Ein Urlaubskalender in Excel ist ein guter Einstieg. Es gibt jedoch Möglichkeiten, die viel weniger fehleranfällig sind. Diese zeigen wir dir in diesem Artikel ebenfalls.
Tipps zur Urlaubsplanung in Microsoft Outlook und Teams
Um deinen Urlaub deinem Team in Microsoft365 mitzuteilen, prüfe zuerst, ob Teams und Outlook synchronisiert sind. Andernfalls musst du die Tage in beiden Programmen einzeln eintragen.
Urlaub als Abwesenheit in Microsoft Teams:
- Statusanzeige: Setze deinen Status auf „abwesend“, um Kollegen über deinen Urlaub zu informieren.
- Teamkalender: Aktuelle Urlaubstage können im Teamkalender sichtbar gemacht werden.
Abwesenheit in Microsoft Outlook:
- Kalendereinträge: Lege deinen Urlaub für dich selbst fest oder, mit entsprechender Berechtigung, für deine Kollegen.
- Abwesenheitsnotizen während des Urlaubs: Stelle automatische Antworten auf E-Mails ein.
Vollständiger Urlaubskalender, ohne Microsoft Outlook zu verlassen
Das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement absentify kann dein gesamtes Team kostenlos in Microsoft365 integrieren. So kann jeder den Urlaub der anderen sehen und eigene Eintragungen hinzufügen, ohne Outlook oder Teams verlassen zu müssen.
absentify bietet darüber hinaus viele Funktionen, die aus Urlaubseintragungen eine übersichtliche Planung für jedes Teammitglied macht:
Arten von Abwesenheiten festlegen
Erstelle eine Liste aller denkbaren Arten von Abwesenheit: Urlaub, Sabbatical, Weiterbildung, Mutterschutz, Elternzeit usw.
Abwesenheitskontingente innerhalb deiner Teams
Bestimme die maximale Anzahl an Kollegen, die zur gleichen Zeit im Urlaub sein dürfen und gib Abwesenheiten zuerst frei. Teile dein Team in verschiedene Abteilungen auf, lege Mindestbesetzungen fest und erhalte Warnungen bei Überschneidungen.
Arbeitszeiten festlegen
Erstelle individuelle Arbeitspläne für jedes Teammitglied, die im persönlichen sowie im Teamkalender sichtbar sind.
Urlaubskalender – Häufige Fragen und Antworten
Wie erstelle ich einen Urlaubskalender in Excel?
Lade dir einfach unsere kostenlose Urlaubskalender Excel Vorlage herunter, füge Feiertage hinzu und trage die Namen der Mitarbeitenden in separate Spalten ein.
Gibt es eine Urlaubskalender Excel Vorlage für 2025?
Ja, du kannst unsere Urlaubskalender Excel Vorlage 2025 direkt auf dieser Seite herunterladen.
Welche Vorteile bietet ein digitaler Urlaubskalender?
Ein digitaler Kalender ermöglicht eine zentrale Verwaltung, minimiert Überschneidungen und ist für das gesamte Team jederzeit zugänglich.
Wie kann ich sicherstellen, dass der Urlaubskalender im Team genutzt wird?
Stelle sicher, dass der Kalender für alle einsehbar und bearbeitbar ist. Klare Regeln zur Nutzung und regelmäßige Erinnerungen helfen ebenfalls.
Was ist der Unterschied zwischen einem Urlaubskalender in Excel und spezialisierten Tools wie absentify?
Excel ist gut für einfache Planungen. absentify bietet hingegen zusätzliche Funktionen wie Genehmigungen, automatische Erinnerungen und Warnungen bei Überschneidungen innerhalb festgelegter Teams.
Kann ich den Urlaubskalender 2025 auch für kleinere Teams nutzen?
Ja, Excel- und Google Sheets-Vorlagen sind ideal für kleinere Teams. Für größere Teams empfiehlt sich eine besser überwachbare Lösung.
Wie plane ich Urlaubszeiten ohne Konflikte?
Nutze einen zentralen Kalender mit klaren Eintragungsregeln und berücksichtigten Feiertagen. Frühzeitige Planung und Kommunikation im Team sind dabei entscheidend.
Möchtest du dein Abwesenheitsmanagement vereinfachen?
Erfahre, wie absentify deine HR-Prozesse optimieren, dir Zeit sparen und Fehler reduzieren kann. Verwalte Mitarbeiterabwesenheiten ganz einfach in Microsoft Teams, Outlook und SharePoint.
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