Calendrier des congés 2026 : téléchargez le modèle gratuit (Excel et Google Sheets)
Nous vous montrons ici comment choisir le bon calendrier des congés pour votre entreprise, vous proposons un modèle gratuit à télécharger et vous expliquons comment simplifier la planification des congés au sein de votre équipe.
3 conseils pour le calendrier des congés en entreprise en 2026
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Le numérique plutôt que le papier : Abandonnez le calendrier papier classique qui passe de bureau en bureau. Ces méthodes sont sources d'erreurs et manquent de clarté.
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Accessible à tous les collaborateurs : Le calendrier des congés doit être visible par toute l'équipe. Ainsi, chacun peut immédiatement voir tous les congés planifiés et mieux coordonner ses propres jours.
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Utiliser des modèles : Une liste de congés dans Excel est un point de départ pratique. Un outil avec validation intégrée des congés simplifie considérablement la planification, surtout si vous pouvez rester directement dans Outlook ou Teams.
Calendrier des congés 2026 : modèle Excel gratuit à télécharger
Vous pouvez télécharger ici notre liste de congés gratuite sous forme de modèle Excel pour l'année 2026. Le fichier est déjà préparé de sorte que vous n'ayez qu'à saisir les noms des collaborateurs et les jours fériés de votre région.
Calendrier des congés 2026 – Téléchargement Excel Calendrier des congés 2026 – Téléchargement Google Sheets
Remarques importantes pour l'utilisation du modèle :
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Droits d'accès : Le fichier doit être partagé avec toute l'équipe afin que chacun puisse saisir ses congés de manière autonome.
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Pas de mode protégé : Assurez-vous que le fichier est modifiable. Dans le cas contraire, les collaborateurs ne pourront pas effectuer de modifications.
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Comparer les calendriers de congés : Un calendrier des congés dans Excel est un bon point de départ. Il existe cependant des options bien moins sujettes aux erreurs. Nous vous les présentons également dans cet article.
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Conseils pour la planification des congés dans Microsoft Outlook et Teams
Pour informer votre équipe de vos congés dans Microsoft 365, vérifiez d'abord que Teams et Outlook sont synchronisés. Sinon, vous devrez saisir les jours dans les deux programmes séparément.
Congés comme absence dans Microsoft Teams :
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Indicateur de statut : Définissez votre statut sur « absent » pour informer vos collègues de vos congés.
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Calendrier d'équipe : Les jours de congés en cours peuvent être rendus visibles dans le calendrier d'équipe.
Absence dans Microsoft Outlook :
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Entrées de calendrier : Planifiez vos congés pour vous-même ou, avec les autorisations appropriées, pour vos collègues.
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Messages d'absence pendant les congés : Configurez des réponses automatiques aux e-mails.
Calendrier des congés complet sans quitter Microsoft Outlook
L'outil de gestion des congés et absences absentify peut intégrer toute votre équipe gratuitement dans Microsoft 365. Ainsi, chacun peut voir les périodes de congés des autres et ajouter ses propres entrées sans avoir à quitter Outlook ou Teams.
absentify offre également de nombreuses fonctionnalités qui transforment les entrées de congés en un planning clair pour chaque membre de l'équipe :
Définir les types d'absences
Créez une liste de tous les types d'absence envisageables : congés, sabbatique, formation continue, congé maternité, congé parental, etc.
Quotas d'absence au sein de vos équipes
Déterminez le nombre maximum de collègues pouvant être en congés en même temps et validez les absences au préalable. Répartissez votre équipe en différents services, définissez des effectifs minimaux et recevez des alertes en cas de chevauchements.
Définir les horaires de travail
Créez des plannings de travail individuels pour chaque membre de l'équipe, visibles dans le calendrier personnel comme dans le calendrier d'équipe.
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Calendrier des congés – Questions fréquentes
Questions fréquentes
À propos de l'auteur
Anna Keller
Responsable de contenu chez absentify
En tant qu'auteure du blog absentify, Anna Keller explique comment les entreprises peuvent gérer efficacement les absences, les congés et le temps de travail. Dans ses articles, elle allie pratique RH et astuces Microsoft 365 pour Outlook et Teams, et propose des modèles, des guides pas à pas et des comparatifs de logiciels pour des processus modernes et digitaux.
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