Calendrier des congés 2026 : téléchargez le modèle gratuit (Excel et Google Sheets)
Nous vous montrons ici comment choisir le bon calendrier des congés pour votre entreprise, vous proposons un modèle gratuit à télécharger et vous expliquons comment simplifier la planification des congés au sein de votre équipe.
3 conseils pour le calendrier des congés en entreprise en 2026
-
Le numérique plutôt que le papier : Abandonnez le calendrier papier classique qui passe de bureau en bureau. Ces méthodes sont sources d'erreurs et manquent de clarté.
-
Accessible à tous les collaborateurs : Le calendrier des congés doit être visible par toute l'équipe. Ainsi, chacun peut immédiatement voir tous les congés planifiés et mieux coordonner ses propres jours.
-
Utiliser des modèles : Une liste de congés dans Excel est un point de départ pratique. Un outil avec validation intégrée des congés simplifie considérablement la planification, surtout si vous pouvez rester directement dans Outlook ou Teams.
Calendrier des congés 2026 : modèle Excel gratuit à télécharger
Vous pouvez télécharger ici notre liste de congés gratuite sous forme de modèle Excel pour l'année 2026. Le fichier est déjà préparé de sorte que vous n'ayez qu'à saisir les noms des collaborateurs et les jours fériés de votre région.
Calendrier des congés 2026 – Téléchargement Excel Calendrier des congés 2026 – Téléchargement Google Sheets
Remarques importantes pour l'utilisation du modèle :
-
Droits d'accès : Le fichier doit être partagé avec toute l'équipe afin que chacun puisse saisir ses congés de manière autonome.
-
Pas de mode protégé : Assurez-vous que le fichier est modifiable. Dans le cas contraire, les collaborateurs ne pourront pas effectuer de modifications.
-
Comparer les calendriers de congés : Un calendrier des congés dans Excel est un bon point de départ. Il existe cependant des options bien moins sujettes aux erreurs. Nous vous les présentons également dans cet article.
Commencer gratuitement
Aucune carte bancaire requise – accès illimité avec le plan gratuit. Passez à un plan supérieur ou annulez à tout moment.
Conseils pour la planification des congés dans Microsoft Outlook et Teams
Pour informer votre équipe de vos congés dans Microsoft 365, vérifiez d'abord que Teams et Outlook sont synchronisés. Sinon, vous devrez saisir les jours dans les deux programmes séparément.
Congés comme absence dans Microsoft Teams :
-
Indicateur de statut : Définissez votre statut sur « absent » pour informer vos collègues de vos congés.
-
Calendrier d'équipe : Les jours de congés en cours peuvent être rendus visibles dans le calendrier d'équipe.
Absence dans Microsoft Outlook :
-
Entrées de calendrier : Planifiez vos congés pour vous-même ou, avec les autorisations appropriées, pour vos collègues.
-
Messages d'absence pendant les congés : Configurez des réponses automatiques aux e-mails.
Calendrier des congés complet sans quitter Microsoft Outlook
L'outil de gestion des congés et absences absentify peut intégrer toute votre équipe gratuitement dans Microsoft 365. Ainsi, chacun peut voir les périodes de congés des autres et ajouter ses propres entrées sans avoir à quitter Outlook ou Teams.
absentify offre également de nombreuses fonctionnalités qui transforment les entrées de congés en un planning clair pour chaque membre de l'équipe :
Définir les types d'absences
Créez une liste de tous les types d'absence envisageables : congés, sabbatique, formation continue, congé maternité, congé parental, etc.
Quotas d'absence au sein de vos équipes
Déterminez le nombre maximum de collègues pouvant être en congés en même temps et validez les absences au préalable. Répartissez votre équipe en différents services, définissez des effectifs minimaux et recevez des alertes en cas de chevauchements.
Définir les horaires de travail
Créez des plannings de travail individuels pour chaque membre de l'équipe, visibles dans le calendrier personnel comme dans le calendrier d'équipe.
Vous souhaitez simplifier votre gestion des absences ?
- Aucune carte bancaire requise
- Accès gratuit illimité
- Passez à un plan supérieur ou annulez à tout moment
Calendrier des congés – Questions fréquentes
À propos de l'auteur
Anna Keller
Responsable de contenu chez absentify
En tant qu'auteure du blog absentify, Anna Keller explique comment les entreprises peuvent gérer efficacement les absences, les congés et le temps de travail. Dans ses articles, elle allie pratique RH et astuces Microsoft 365 pour Outlook et Teams, et propose des modèles, des guides pas à pas et des comparatifs de logiciels pour des processus modernes et digitaux.
Partager l'article
Plus d'articles intéressants
Réduction des heures supplémentaires : droits, obligations et procédure pour les employeurs et les équipes
La réduction des heures supplémentaires consiste à compenser les heures accumulées par du repos ou une rémunération. En droit du travail allemand, les six mois civils ou 24 semaines prévus par la loi allemande sur le temps de travail concernent uniquement la compensation d'une journée de travail prolongée afin de revenir à la moyenne légale de huit heures. Le contrat de travail, l'accord d'entreprise ou la convention collective détermine comment un solde d'heures supplémentaires peut être réduit. Lorsque ces règles autorisent un repos compensateur, l'employeur en fixe le moment et les modalités dans le cadre de son pouvoir de direction.
Anna Keller
Responsable de contenu chez absentify
Expiration des congés non pris : les délais et exceptions qui déterminent vos droits
En droit allemand, les congés non pris n'expirent que sous certaines conditions : les droits s'éteignent en principe le 31 décembre, ou après la période de report le 31 mars, uniquement si l'employeur a informé le salarié suffisamment tôt et de manière précise de l'expiration imminente et que celui-ci ne prend malgré tout pas ses congés. Une exception s'applique en cas de maladie continue.
Anna Keller
Responsable de contenu chez absentify
Employee Self Service (ESS) : définition, fonctions et avantages pour les congés et les absences
L’Employee Self Service (ESS) désigne l’accès qui permet aux collaborateurs de gérer eux-mêmes leurs données personnelles, leurs demandes de congés ou leurs absences, sans devoir coordonner chaque étape avec le service RH. Le terme est issu à l’origine des modules SAP HR et s’est imposé comme appellation générique des fonctions en libre-service dans la gestion des ressources humaines. Son intérêt apparaît tout particulièrement dans la gestion des congés et des absences.
Anna Keller
Responsable de contenu chez absentify