Calendario de vacaciones 2026: descarga la plantilla gratuita (Excel y Google Sheets)
Te mostramos cómo elegir el calendario de vacaciones adecuado para tu empresa, te ofrecemos una plantilla gratuita para descargar y te explicamos cómo simplificar la planificación de vacaciones en tu equipo.
3 consejos para el calendario de vacaciones 2026 en la empresa
-
Digital antes que papel: Despídete del calendario de papel que pasa de escritorio en escritorio. Estos métodos son propensos a errores y carecen de claridad.
-
Accesible para todos los empleados: El calendario de vacaciones debe ser visible para todo el equipo. De este modo, cada persona puede ver de inmediato todas las vacaciones planificadas y coordinar mejor sus propios días.
-
Usar plantillas: Una lista de vacaciones en Excel es un buen punto de partida. Una herramienta con aprobación de vacaciones integrada simplifica enormemente la planificación, sobre todo si puedes hacerlo directamente desde Outlook o Teams.
Calendario de vacaciones 2026: plantilla gratuita en Excel para descargar
Aquí puedes descargar nuestra lista de vacaciones gratuita como plantilla de Excel para el año 2026. El archivo ya está preparado para que solo tengas que introducir los nombres de los empleados y los días festivos de tu comunidad autónoma según corresponda.
Calendario de vacaciones 2026 Excel Descargar Calendario de vacaciones 2026 Google Sheets Descargar
Notas importantes sobre el uso de la plantilla:
-
Permisos de acceso: El archivo debe compartirse con todo el equipo para que cada persona pueda registrar sus vacaciones de forma autónoma.
-
Sin vista protegida: Asegúrate de que el archivo sea editable. De lo contrario, los empleados no podrán realizar cambios.
-
Comparar calendarios de vacaciones: Un calendario de vacaciones en Excel es un buen punto de partida. Sin embargo, existen opciones mucho menos propensas a errores. También te las presentamos en este artículo.
Empezar gratis
Sin tarjeta de crédito: disfruta de acceso ilimitado con nuestro plan gratuito. Puedes actualizar o cancelar en cualquier momento.
Consejos para la planificación de vacaciones en Microsoft Outlook y Teams
Para informar a tu equipo sobre tus vacaciones en Microsoft 365, comprueba primero si Teams y Outlook están sincronizados. De lo contrario, tendrás que introducir los días en ambos programas por separado.
Vacaciones como ausencia en Microsoft Teams:
-
Indicador de estado: Establece tu estado en "ausente" para informar a tus compañeros sobre tus vacaciones.
-
Calendario del equipo: Los días de vacaciones actuales pueden hacerse visibles en el calendario del equipo.
Fuera de la oficina en Microsoft Outlook:
-
Entradas de calendario: Programa tus vacaciones para ti o, con los permisos correspondientes, para tus compañeros.
-
Mensajes de ausencia durante las vacaciones: Configura respuestas automáticas de correo electrónico.
Calendario de vacaciones completo sin salir de Microsoft Outlook
La herramienta de gestión de vacaciones y ausencias absentify puede integrar a todo tu equipo de forma gratuita en Microsoft 365. Así, cada persona puede ver las vacaciones de los demás y añadir sus propias entradas sin tener que salir de Outlook o Teams.
Además, absentify ofrece muchas funciones que convierten las entradas de vacaciones en un plan claro para cada miembro del equipo:
Definir tipos de ausencia
Crea una lista con todos los tipos de ausencia posibles: vacaciones, año sabático, formación, baja por maternidad, permiso parental, etc.
Cuotas de ausencia en tus equipos
Determina el número máximo de compañeros que pueden estar de vacaciones al mismo tiempo y aprueba las ausencias previamente. Divide tu equipo en diferentes departamentos, establece dotaciones mínimas de personal y recibe alertas en caso de solapamientos.
Configurar horarios de trabajo
Crea horarios de trabajo individuales para cada miembro del equipo que sean visibles tanto en el calendario personal como en el del equipo.
¿Quieres simplificar tu gestión de ausencias?
- Sin tarjeta de crédito
- Acceso gratuito ilimitado
- Actualiza o cancela en cualquier momento
Calendario de vacaciones: preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Sobre el autor
Anna Keller
Content manager at absentify
As a blog author at absentify, Anna Keller explains how companies can efficiently manage absences, vacations, and working hours. In her articles, she combines HR practice with Microsoft 365 tips for Outlook and Teams and provides templates, step-by-step instructions, and software comparisons for modern, digital processes.
Compartir artículo
Más artículos interesantes
Aprobaciones de Teams: cómo configurarlas e integrarlas | absentify
Teams Aprobaciones ("Approvals") permite otorgar visos buenos a solicitudes o flujos de trabajo directamente dentro de Microsoft Teams. La aplicación Aprobaciones documenta cada solicitud, notifica a la persona que debe aprobar y conserva la traza de todos los pasos intermedios.
Anna Keller
Content manager at absentify
Gestión de vacaciones y RGPD: lo esencial 2026 | absentify
Cualquier empleador es responsable de garantizar que la gestión de vacaciones cumple con el RGPD. Las solicitudes de vacaciones, los días pendientes y las listas de ausencias contienen datos personales y entran de pleno en el ámbito del derecho de protección de datos. En caso de incumplimiento, el RGPD prevé sanciones de hasta 20 millones de euros o el 4 % del volumen de negocio anual mundial.
Anna Keller
Content manager at absentify
Indicadores de RR. HH.: cuáles cuentan y cómo calcularlos | absentify
Los indicadores de RR. HH. son magnitudes medibles que constituyen la base de decisiones a veces de gran alcance del departamento de personal. Muestran lo saludable, estable y productiva que es la plantilla. Con la directiva europea de transparencia retributiva y las obligaciones de documentación digital, a partir de 2026 será obligatorio recoger determinados indicadores.
Anna Keller
Content manager at absentify