Urlaubsanspruch bei Krankheit: So bleibt dein Urlaub erhalten
Der Urlaubsanspruch geht bei Krankheit nicht automatisch verloren. Das Gesetz schützt dich, wenn du durch eine ärztliche Bescheinigung nachweist, dass du arbeitsunfähig warst. Wichtig ist, wann die Krankheit auftritt und wie du deinen Anspruch richtig meldest. So sicherst du deine Urlaubstage und vermeidest Streit mit dem Arbeitgeber.
Urlaubsanspruch bei Krankheit: Das Wichtigste in Kürze
- Krankheit im Urlaub führt nicht zum Verlust deiner Urlaubstage, wenn du eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorlegst.
- Der gesetzliche Urlaubsanspruch bleibt bei Langzeiterkrankung bis zu 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres bestehen.
- Nach einer Krankheit kannst du Ersatzurlaub beantragen, sobald du wieder arbeitsfähig bist.
- Mit absentify behältst du Urlaubsansprüche und Krankheitszeiten direkt in Microsoft 365 im Blick.
Wie ist der Urlaubsanspruch bei Krankheit gesetzlich geregelt?
Nach § 9 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) werden Krankheitstage im Urlaub nicht vom Jahresurlaub abgezogen, wenn du eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) vorlegst. Das schützt deinen Erholungsurlaub und verhindert, dass du durch Krankheit Urlaubstage verlierst.
Damit schützt das Gesetz deinen Erholungsurlaub, auch wenn du ihn krankheitsbedingt nicht nutzen konntest. Wichtig ist allerdings, dass du den Nachweis rechtzeitig einreichst. Nur dann bleibt der Anspruch bestehen.
Krankheit beim Überstundenabbau
Wenn du während des Überstundenabbaus krank wirst, verfallen die freien Tage und gelten als genommen!
Im Gegensatz zum Urlaub schützt dich hier § 9 Bundesurlaubsgesetz nicht, da es sich nicht um Erholungsurlaub, sondern um Freizeitausgleich handelt.
Wie meldest du Krankheit im Urlaub richtig?
- Sofort informieren: Melde deinem Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeit unverzüglich, am besten per E-Mail oder telefonisch.
- Ärztliche Bescheinigung einreichen: Die AU muss den Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit enthalten, eine Diagnose wird dem Arbeitgeber nicht mitgeteilt. Sie sollte spätestens am dritten Kalendertag vorliegen, sofern der Arbeitgeber keine frühere Vorlage verlangt.
- Nachweise aufbewahren: Hebe die Bescheinigung auf, bis die Urlaubskorrektur in deiner Personalakte bestätigt wurde.
Für Reisen ins Ausland gilt zusätzlich, dass du die Krankmeldung auch bei deiner Krankenkasse einreichen und ggf. den Arbeitgeber telefonisch oder digital informieren musst.
HR-Abteilungen sollten alle Daten im System erfassen, damit Urlaubs- und Krankheitszeiten korrekt voneinander getrennt werden.
Für wen gilt der Urlaubsanspruch bei Krankheit?
Die Regelung gilt für alle Beschäftigten, unabhängig von Arbeitszeit oder Vertragstyp:
- Vollzeit- und Teilzeitkräfte
- Befristet Angestellte
- Auszubildende
- Langzeiterkrankte, solange das Arbeitsverhältnis fortbesteht
Wann verfällt Urlaub bei längerer Krankheit?
Bei längerer Krankheit verfällt Urlaub nicht automatisch zum Jahresende. Nach aktueller Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs (EuGH, Urteil C-214/10) und des Bundesarbeitsgerichts (BAG, Urteil 9 AZR 127/23) bleibt er 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres bestehen.
Beispiel: Urlaub aus dem Jahr 2024 kann bis 31. März 2026 genommen werden, wenn du weiterhin krankgeschrieben bist.
Wie können Unternehmen Urlaubsansprüche bei Krankheit dokumentieren?
HR-Teams sollten Krankmeldungen und Urlaubszeiträume digital erfassen, um rechtliche Fehler zu vermeiden. In Microsoft 365 lassen sich Abwesenheiten direkt in Outlook oder Teams sichtbar machen. So wird klar, wer tatsächlich verfügbar ist und wann Urlaub neu geplant werden muss.
Verwalte Krankmeldungen und Urlaubsansprüche direkt in Teams, Outlook und Microsoft 365. Mit absentify siehst du alle Abwesenheiten auf einen Blick, ohne doppelte Pflege oder Excel-Listen.
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Wann entsteht Anspruch auf Ersatzurlaub bei Krankheit im Urlaub?
Erkrankst du im Urlaub, gelten diese Tage nicht als Erholungstage, sie sind Krankheitstage. Der Urlaub wird dadurch unterbrochen und die nachgewiesenen Krankheitstage gutgeschrieben. Nach deiner Genesung darfst du die ausgefallenen Tage erneut beantragen, wenn du den Nachweis korrekt erbringst.
Wann kannst du den Ersatzurlaub nehmen?
Der Ersatzurlaub gilt als Teil deines gesetzlichen Jahresurlaubs und muss deshalb im selben Jahr oder mit Zustimmung des Arbeitgebers im Folgejahr genommen werden.
Gilt der Urlaubsanspruch bei Krankheit über sechs Wochen?
In den ersten 6 Wochen einer Krankheit zahlt dein Arbeitgeber dein Gehalt weiter. Der Urlaubsanspruch bleibt bestehen. Ab der 7. Woche übernimmt die Krankenkasse das Krankengeld. In dieser Phase entstehen keine neuen Urlaubstage, dein bestehender Anspruch bleibt aber erhalten und wird nach der Genesung wieder nutzbar.
Wie verändert sich der Urlaubsanspruch nach 78 Wochen Krankheit?
Nach spätestens 78 Wochen Krankheit endet in der Regel der Anspruch auf Krankengeld. Viele Betroffene fragen sich dann, inwiefern ihr Urlaubsanspruch nach 78 Wochen Krankheit noch gültig ist. Die Antwort lautet: Nur begrenzt.
| Zeitraum | Zahlung | Urlaubsanspruch |
|---|---|---|
| 1–6 Wochen | Entgeltfortzahlung durch Arbeitgeber | Bestehender Urlaub bleibt erhalten |
| Ab 7. Woche | Krankengeld durch Krankenkasse | Bestehender Urlaub bleibt, kein neuer Anspruch |
| Nach 78 Wochen | Ende Krankengeld, ggf. Aussteuerung | Urlaub verfällt nach 15 Monaten |
Was tun, wenn der Arbeitgeber den Urlaub nach Krankheit verweigert?
Manche Arbeitgeber zögern, Urlaub nach einer Krankheit zu genehmigen, weil sie Unsicherheiten bei Fristen oder Nachweisen haben. Doch das Gesetz ist eindeutig: Wenn dein Urlaubsanspruch noch besteht und du wieder arbeitsfähig bist, darf dein Arbeitgeber den Urlaub nicht verweigern.
Wann dürfen Arbeitgeber den Urlaub nicht ablehnen?
Sobald du deine Arbeitsfähigkeit mit einem ärztlichen Attest bestätigt hast, kannst du deinen Resturlaub regulär beantragen.
Eine Ablehnung ist nur in Ausnahmefällen möglich, zum Beispiel:
- wenn du keine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorgelegt hast
- oder wenn der Urlaubsanspruch bereits nach der 15-Monatsfrist verfallen ist.
Solange diese Punkte nicht zutreffen, besteht dein gesetzlicher Anspruch weiter, auch nach langer Krankheit.
Was tun, wenn der Arbeitgeber den Urlaub trotz Anspruch verweigert?
- Schriftlich beantragen: Reiche deinen Urlaubsantrag in Textform ein (per E-Mail oder im HR-System).
- Begründung verlangen: Fordere eine schriftliche Begründung, falls der Antrag abgelehnt wird.
- Betriebsrat oder HR einbeziehen: Lass den Vorgang prüfen, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Rechtliche Schritte erwägen: Wenn dein Arbeitgeber den Urlaub trotz Anspruch dauerhaft verweigert, kannst du Klage beim Arbeitsgericht einreichen.
Nach § 7 Abs. 1 BUrlG ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Urlaub im laufenden Kalenderjahr zu gewähren, sofern keine dringenden betrieblichen Gründe entgegenstehen.
Wenn der Urlaubsanspruch verjährt
Selbst wenn der Arbeitgeber den Urlaub über längere Zeit nicht gewährt, kann der Anspruch nur verfallen, wenn du über deine Rechte informiert wurdest. Der Europäische Gerichtshof hat bestätigt, dass Arbeitgeber Beschäftigte aktiv auf mögliche Urlaubsverfälle hinweisen müssen, da der Anspruch sonst bestehen bleibt (EuGH, Urteil C-684/16).
Urlaubsanspruch bei Krankheit klar regeln und digital verwalten
Der Urlaubsanspruch bleibt auch bei Krankheit bestehen, vorausgesetzt, die Arbeitsunfähigkeit wird rechtzeitig gemeldet und nachgewiesen. Selbst bei Langzeiterkrankungen oder nach 78 Wochen Krankengeld kann Resturlaub erhalten bleiben, solange Fristen eingehalten werden.
Damit Urlaubsansprüche transparent bleiben und Fristverluste vermieden werden, lohnt sich eine übersichtliche, digitale Verwaltung aller Abwesenheiten.
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Urlaubsanspruch bei Krankheit – Häufige Fragen und Antworten
Über den Autor
Anna Keller
Content Managerin bei absentify
Als Blogautorin bei absentify erklärt Anna Keller, wie Unternehmen Abwesenheiten, Urlaub und Arbeitszeiten effizient verwalten können. In ihren Artikeln verbindet sie HR-Praxis mit Microsoft 365-Tipps für Outlook und Teams und liefert Vorlagen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Softwarevergleiche für moderne, digitale Prozesse.
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