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absentify - Die Urlaubsübersicht für dein Team in Microsoft 365

Sieh auf einen Blick, wer wann fehlt und wie viele Urlaubstage deinen Mitarbeitern noch zur Verfügung stehen!

Teamabwesenheiten nach Zeitraum und Abteilung prüfen

Resturlaub und Urlaubskontingente pro Mitarbeiter einsehen

Genehmigte Abwesenheiten automatisch in Outlook übernehmen

absentify - Die Urlaubsübersicht für dein Team in Microsoft 365

Von 30.000+ Unternehmen weltweit genutzt

Urlaubsplanung im Team

Alle Urlaubsstände in einer gemeinsamen Übersicht

absentify führt geplante Abwesenheiten und verfügbare Urlaubstage in einer gemeinsamen Ansicht zusammen. Mitarbeiter prüfen ihren eigenen Stand. Führungskräfte sehen, wer im Team bereits fehlt. So muss niemand mehrere Kalender oder Listen abgleichen.

Teamabwesenheiten prüfen

Teamabwesenheiten und Resturlaub für jeden Zeitraum überblicken

Teamabwesenheiten nach Zeitraum sehen

In der gemeinsamen Übersicht erkennst du, welche Mitarbeiter im gewählten Zeitraum bereits abwesend sind. Führungskräfte können dadurch schnell prüfen, wie das Team an einzelnen Tagen oder über längere Zeiträume besetzt ist.

Teamkalender:

Geplante Abwesenheiten des Teams nach Tag, Woche oder über das gesamte Jahr gemeinsam einsehen.

Abteilungen filtern:

Die Ansicht auf ausgewählte Abteilungen begrenzen und nur die benötigten Teamabwesenheiten anzeigen.

Resturlaub pro Mitarbeiter prüfen

Mitarbeiter sehen, wie viele Urlaubstage ihnen noch zur Verfügung stehen. Führungskräfte und HR arbeiten mit demselben aktuellen Kontingent und müssen offene Urlaubstage nicht aus separaten Tabellen zusammensuchen.

Urlaubskontingente:

Verfügbare Urlaubstage und bereits verwendete Kontingente direkt beim jeweiligen Mitarbeiter einsehen.

Persönlicher Bereich:

Mitarbeiter prüfen ihren eigenen Urlaubsstand selbst, ohne den aktuellen Wert bei HR erfragen zu müssen.

Genehmigte Abwesenheiten aktuell halten

Sobald eine genehmigte Abwesenheit erfasst ist, steht sie für die weitere Übersicht zur Verfügung. Über die Outlook-Kalendersynchronisation können freigegebene Abwesenheiten zusätzlich in die vorgesehenen Kalender übernommen werden.

Outlook-Kalendersynchronisation:

Genehmigte Abwesenheiten automatisch mit persönlichen oder freigegebenen Outlook-Kalendern verbinden.

Änderungen übernehmen:

Geänderte oder stornierte Abwesenheiten im verbundenen Kalender aktualisieren, ohne Einträge erneut anzulegen.

Direkt verfügbar

Deine Urlaubsübersicht ohne zusätzliche Installation

Nutze absentify im Browser, in Outlook oder Microsoft Teams. Deine Urlaubsübersicht bleibt dabei am Arbeitsplatz und unterwegs auf demselben Stand.

Die Cloud-Software für Microsoft 365.

Für absentify musst du keine zusätzliche Software auf Rechnern oder eigenen Servern installieren. Nach der Anmeldung steht die Urlaubsübersicht über die Cloud bereit und kann mit deiner Microsoft-365-Umgebung verbunden werden.

Web, Outlook und Teams nutzen

Öffne die Urlaubsübersicht im Browser, in Microsoft Outlook oder direkt in Microsoft Teams. So können Mitarbeiter und Führungskräfte den aktuellen Stand dort prüfen, wo sie bereits arbeiten, ohne für jede Ansicht in eine andere Anwendung wechseln zu müssen.

Deine Urlaubsübersicht auch unterwegs abrufen

Auch unterwegs bleibt der aktuelle Stand erreichbar. Über Microsoft Teams auf dem Smartphone können Mitarbeiter ihre Abwesenheiten prüfen und Führungskräfte bei Bedarf auf die Urlaubsübersicht zugreifen.

Jetzt kostenlos starten

Warum absentify?

Schluss mit verstreuten Urlaubslisten und Kalendern

Mitarbeiter, Führungskräfte und HR greifen auf denselben Datenstand zu. Dabei sieht jede berechtigte Person genau die Informationen, die für den eigenen Arbeitsalltag benötigt werden.

Ohne absentify

Abwesenheiten in mehreren Kalendern suchen
Resturlaub bei HR erfragen
Urlaubslisten von Hand aktualisieren
Einzelne Abteilungen aus Gesamttabellen heraussuchen
Kalendereinträge zusätzlich nachpflegen

Mit absentify

Teamabwesenheiten in einer gemeinsamen Übersicht prüfen
Verfügbare Tage im persönlichen Bereich einsehen
Genehmigte Abwesenheiten im aktuellen Datenstand führen
Urlaubsübersicht nach Abteilung filtern
Freigegebene Abwesenheiten mit Outlook synchronisieren

Jetzt kostenlos starten

Urlaubsübersicht für dein Team

Die passende Urlaubsübersicht für jede Rolle und Teamstruktur

Mitarbeiter

Eigenen Urlaubsstand vor einem neuen Antrag prüfen, ohne den aktuellen Wert bei HR erfragen zu müssen.

Bereits geplante Teamabwesenheiten sehen und den gewünschten Zeitraum früh mit dem Teamkontext abgleichen.

Genehmigte Abwesenheiten im persönlichen Kalender prüfen und den eigenen Urlaub jederzeit nachvollziehen.

Führungskräfte

Abwesenheiten des eigenen Teams nach Zeitraum prüfen und sehen, wann mehrere Mitarbeiter gleichzeitig fehlen.

Urlaubskontingente im Team einsehen, bevor über weitere Anträge für denselben Zeitraum entschieden wird.

Die Ansicht nach Abteilung eingrenzen, damit bei der Prüfung nur die benötigten Informationen sichtbar bleiben.

HR

Urlaubskontingente der Mitarbeiter verwalten und aktuelle Reststände ohne zusätzliche Excel-Liste nachvollziehen.

Betriebliche Regeln hinterlegen, damit Urlaubstage passend zu Arbeitsmodell und Beschäftigung geführt werden.

Änderungen an Abwesenheiten in einem gemeinsamen Datenstand pflegen, statt mehrere Übersichten nachzuführen.

Teams mit mehreren Abteilungen

Abwesenheiten getrennt nach Abteilung anzeigen und dadurch auch größere Organisationsstrukturen leichter prüfen.

Führungskräften die passende Teamansicht bereitstellen, ohne dafür eigene Urlaubslisten je Bereich anzulegen.

Berechtigungen passend zu Rollen vergeben, damit Mitarbeiter nur die für sie vorgesehenen Informationen sehen.

Große und internationale Unternehmen

Abwesenheiten über mehrere Standorte hinweg einsehen, ohne getrennte Übersichten für jede Niederlassung zu pflegen.

Regionale Feiertage beim jeweiligen Mitarbeiter berücksichtigen, damit der angezeigte Urlaubsstand korrekt bleibt.

Teamansichten nach organisatorischer Struktur filtern, damit auch große Belegschaften schnell geprüft werden können.

absentify kostenlos installieren

Integrationen und Tools

absentify ist überall dort, wo du bist

Verbinde absentify ganz einfach mit deinen Tools, um die Urlaubsplanung in deinem Unternehmen zu vereinheitlichen.

Zu den Integrationsmöglichkeiten

Noch Fragen?

Urlaubsübersicht – Häufige Fragen und Antworten

Eine Urlaubsübersicht zeigt, welche Abwesenheiten bereits geplant sind und wie viele Urlaubstage noch zur Verfügung stehen. Unternehmen können damit den aktuellen Stand für Mitarbeiter oder Teams prüfen, ohne mehrere Listen miteinander abzugleichen.

Eine Urlaubsübersicht sollte mindestens den Zeitraum einer Abwesenheit und den verfügbaren Urlaubsstand nachvollziehbar machen. Für Führungskräfte ist zusätzlich relevant, welche Mitarbeiter im betrachteten Zeitraum bereits fehlen.

Ja. Mitarbeiter können ihre verfügbaren Urlaubstage im persönlichen Bereich selbst prüfen. Dadurch muss der aktuelle Resturlaub nicht bei jeder neuen Planung über HR abgefragt werden.

Ja. absentify unterstützt Abteilungen und Teamübersichten, sodass die angezeigten Abwesenheiten auf den jeweils benötigten Bereich eingegrenzt werden können. Das erleichtert die Prüfung bei größeren Teams.

Genehmigte Abwesenheiten können über die Outlook-Kalendersynchronisation in verbundene Kalender übernommen werden. Werden synchronisierte Abwesenheiten geändert oder storniert, können diese Änderungen ebenfalls im verbundenen Kalender aktualisiert werden.