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absentify - La vue des congés de votre équipe dans Microsoft 365

Voyez en un coup d'œil qui est absent et quand, et combien de jours de congé il reste à vos collaborateurs !

Vérifier les absences de l'équipe par période et par service

Consulter les soldes et les droits à congés de chaque collaborateur

Reporter automatiquement les absences approuvées dans Outlook

absentify - La vue des congés de votre équipe dans Microsoft 365

Utilisé par plus de 30 000 entreprises dans le monde

Planifier les congés en équipe

Tous les soldes de congés dans une vue commune

absentify réunit les absences prévues et les jours de congé disponibles dans une vue commune. Les collaborateurs vérifient leur propre solde. Les responsables voient qui est déjà absent dans l'équipe. Ainsi, personne n'a à comparer plusieurs calendriers ou listes.

Vérifier les absences de l'équipe

Voir les absences de l'équipe et les soldes de congés pour chaque période

Voir les absences de l'équipe par période

La vue commune vous permet de voir quels collaborateurs sont déjà absents sur la période sélectionnée. Les responsables peuvent ainsi vérifier rapidement les effectifs de l'équipe sur une journée ou sur de plus longues périodes.

Calendrier d'équipe :

Consulter ensemble les absences prévues de l'équipe par jour, par semaine ou sur toute l'année.

Filtrer les services :

Limiter la vue aux services sélectionnés et afficher uniquement les absences de l'équipe dont vous avez besoin.

Voir les absences de l'équipe par période

Vérifier le solde de congés de chaque collaborateur

Les collaborateurs voient combien de jours de congé il leur reste. Les responsables et les RH travaillent avec les mêmes droits à jour et n'ont pas à rechercher les jours restants dans des tableaux séparés.

Droits à congés :

Consulter les jours de congé disponibles et les droits déjà utilisés directement pour chaque collaborateur.

Espace personnel :

Les collaborateurs vérifient eux-mêmes leur solde de congés, sans avoir à demander sa valeur actuelle aux RH.

Vérifier le solde de congés de chaque collaborateur

Garder les absences approuvées à jour

Dès qu'une absence approuvée est enregistrée, elle est disponible pour la suite du suivi. La synchronisation des calendriers Outlook permet également de reporter les absences approuvées dans les calendriers prévus.

Synchronisation des calendriers Outlook :

Relier automatiquement les absences approuvées aux calendriers Outlook personnels ou partagés.

Reporter les modifications :

Mettre à jour les absences modifiées ou annulées dans le calendrier connecté sans recréer les entrées.

Disponible immédiatement

Votre vue des congés sans installation supplémentaire

Utilisez absentify dans votre navigateur, dans Outlook ou Microsoft Teams. Votre vue des congés reste à jour au travail comme en déplacement.

Le logiciel cloud pour Microsoft 365.

Avec absentify, vous n'avez pas à installer de logiciel supplémentaire sur les ordinateurs ou vos propres serveurs. Après la connexion, la vue des congés est disponible dans le cloud et peut être reliée à votre environnement Microsoft 365.

Utiliser le web, Outlook et Teams

Ouvrez la vue des congés dans votre navigateur, dans Microsoft Outlook ou directement dans Microsoft Teams. Les collaborateurs et les responsables peuvent ainsi vérifier la situation actuelle là où ils travaillent déjà, sans devoir changer d'application pour chaque vue.

Consulter votre vue des congés aussi en déplacement

La situation actuelle reste accessible en déplacement. Avec Microsoft Teams sur smartphone, les collaborateurs peuvent vérifier leurs absences et les responsables peuvent accéder à la vue des congés en cas de besoin.

Commencer gratuitement maintenant

Pourquoi absentify ?

Fini les listes de congés et les calendriers dispersés

Les collaborateurs, les responsables et les RH accèdent aux mêmes données. Chaque personne autorisée voit exactement les informations dont elle a besoin au quotidien.

Sans absentify

Rechercher les absences dans plusieurs calendriers
Demander le solde de congés aux RH
Mettre les listes de congés à jour manuellement
Rechercher les différents services dans des tableaux globaux
Tenir les entrées de calendrier à jour séparément

Avec absentify

Vérifier les absences de l'équipe dans une vue commune
Consulter les jours disponibles dans l'espace personnel
Gérer les absences approuvées dans les données à jour
Filtrer la vue des congés par service
Synchroniser les absences approuvées avec Outlook

Commencer gratuitement maintenant

Une vue des congés pour votre équipe

La vue des congés adaptée à chaque rôle et structure d'équipe

Collaborateurs

Vérifier son propre solde avant une nouvelle demande, sans avoir à demander sa valeur actuelle aux RH.

Voir les absences de l'équipe déjà prévues et confronter tôt la période souhaitée à la situation de l'équipe.

Vérifier les absences approuvées dans son calendrier personnel et suivre ses propres congés à tout moment.

Responsables

Vérifier les absences de son équipe par période et voir quand plusieurs collaborateurs sont absents en même temps.

Consulter les droits à congés de l'équipe avant de décider de nouvelles demandes pour la même période.

Restreindre la vue par service pour que seules les informations nécessaires à la vérification soient visibles.

RH

Gérer les droits à congés des collaborateurs et suivre les soldes actuels sans tableau Excel supplémentaire.

Définir les règles de l'entreprise pour que les jours de congé soient gérés selon le modèle de travail et les conditions d'emploi.

Gérer les modifications des absences dans un ensemble de données commun au lieu de tenir plusieurs vues à jour.

Équipes comprenant plusieurs services

Afficher les absences séparément par service pour faciliter aussi la vérification des grandes structures organisationnelles.

Fournir aux responsables la vue d'équipe adaptée sans créer de listes de congés distinctes pour chaque service.

Attribuer les autorisations selon les rôles pour que les collaborateurs ne voient que les informations qui leur sont destinées.

Grandes entreprises et entreprises internationales

Consulter les absences sur plusieurs sites sans tenir de vues séparées pour chaque établissement.

Prendre en compte les jours fériés régionaux pour chaque collaborateur afin que le solde de congés affiché reste correct.

Filtrer les vues d'équipe selon la structure organisationnelle pour vérifier rapidement même les effectifs importants.

Installer absentify gratuitement

Intégrations et outils

absentify est partout où vous êtes

Connectez absentify facilement à vos outils pour unifier la planification des congés dans votre entreprise.

Découvrir les intégrations

Encore des questions ?

Vue des congés – Questions fréquentes et réponses

Une vue des congés indique les absences déjà prévues et le nombre de jours de congé encore disponibles. Les entreprises peuvent ainsi vérifier la situation actuelle des collaborateurs ou des équipes sans comparer plusieurs listes.

Une vue des congés doit au minimum permettre de comprendre la période d'une absence et le solde de congés disponible. Pour les responsables, il est également utile de savoir quels collaborateurs sont déjà absents sur la période considérée.

Oui. Les collaborateurs peuvent vérifier eux-mêmes les jours de congé disponibles dans leur espace personnel. Ils n'ont donc pas à demander leur solde actuel aux RH à chaque nouvelle planification.

Oui. absentify prend en charge les services et les vues d'équipe, ce qui permet de limiter les absences affichées au périmètre souhaité. Cela facilite la vérification dans les grandes équipes.

Les absences approuvées peuvent être reportées dans les calendriers connectés grâce à la synchronisation des calendriers Outlook. Si des absences synchronisées sont modifiées ou annulées, ces changements peuvent aussi être mis à jour dans le calendrier connecté.