Automatische Abwesenheitsantworten in Outlook | absentify für Microsoft 365

Nie wieder vergessen, die Out-of-Office-Nachricht zu setzen

Du trägst deine Abwesenheit in absentify ein – die Abwesenheitsnotiz in Outlook wird automatisch gesetzt und wieder entfernt. Kein manuelles Einstellen mehr, keine vergessenen Nachrichten, kein Suchen in Outlook-Menüs.

Von 20.000+ Unternehmen weltweit genutzt

Überblick

Microsoft 365 Integration auf einen Blick

Alles synchron in Microsoft 365

Login mit Microsoft-Konto

Benutzer & Gruppen synchronisiert

Kalender immer automatisch aktuell

Abwesenheiten in Teams managen

Sicher, konform und wartungsfrei

Warum automatische Abwesenheitsnotizen wichtig sind

Die meisten Out-of-Office-Nachrichten werden verspätet, falsch oder gar nicht gesetzt. absentify automatisiert den gesamten Prozess: Aktivierung, Deaktivierung, Rückkehrdatum, Vertretung – alles läuft zuverlässig und zur richtigen Zeit. So bleibt die Kommunikation mit Kollegen und Kunden professionell und klar.

100% automatisch

Aktivierung & Deaktivierung ohne Zutun

Intelligent

Korrektes Rückkehrdatum inkl. Feiertage & Arbeitszeiten

Einheitliche Vorlagen

Unternehmensweit für alle Mitarbeitenden

Überblick

Abwesenheit eintragen: Kommunikation läuft automatisch

absentify setzt Out-of-Office-Nachrichten zuverlässig zum richtigen Zeitpunkt, passt sie bei Änderungen an und berücksichtigt Arbeitszeiten, Feiertage und Vertretungen.

Out-of-Office-Nachrichten, die sich selbst verwalten

absentify aktiviert deine Abwesenheitsnotiz exakt zum Startzeitpunkt und deaktiviert sie automatisch, sobald du zurück bist. Verlängert oder verkürzt sich deine Abwesenheit, passt sich die Notiz sofort an. Ohne dass du Outlook öffnen musst.

Automatische Aktivierung & Deaktivierung
Rückkehrdatum wird korrekt berechnet
Änderungen werden sofort übernommen

Professionelle Nachrichten mit automatisch gefüllten Details

Platzhalter wie Rückkehrdatum, Name, Vertretung oder Arbeitszeiten werden automatisch mit den richtigen Werten gefüllt. So entstehen konsistente, fehlerfreie Abwesenheitsnachrichten: egal wie komplex Kalender, Schichten oder Feiertage sind.

Automatische Rückkehrdatumsberechnung
Platzhalter für Name, Zeiten & Vertretung
Unterschiedliche interne/externe Vorlagen

Eine Vorlage für alle: HR steuert zentral

HR kann unternehmensweite Out-of-Office-Vorlagen festlegen – nach Abwesenheitsart, für interne oder externe Kontakte und mit definierter Vertretungslogik. Alle Mitarbeitenden nutzen automatisch die richtige Nachricht, ohne selbst etwas einstellen zu müssen.