Todo lo que hace sencilla la gestión de ausencias.
absentify es la solución central para tu gestión de ausencias en Microsoft 365. Desde la planificación hasta las aprobaciones y la integración con el calendario, todo conectado de forma fluida.
Registra una vez, visible en todas partes: ausencias sincronizadas en tiempo real
Con la sincronización automática del calendario de absentify®, tus ausencias se transfieren de forma fluida a Outlook y a todas las aplicaciones conectadas de Microsoft 365. Sin mantenimiento manual: todo funciona automáticamente en segundo plano.
Gestión automática de usuarios: cero esfuerzo para RR. HH.
La sincronización con Entra ID conecta absentify® de forma fluida con tu infraestructura de Microsoft 365 existente. Sin actualizaciones manuales: todos los cambios en perfiles de usuario, responsables y departamentos se sincronizan automáticamente.
No vuelvas a olvidar configurar el mensaje de ausencia
Registras tu ausencia en absentify y el aviso de ausencia en Outlook se configura y elimina automáticamente. Sin ajustes manuales, sin mensajes olvidados, sin buscar en los menús de Outlook.
Sin instalación: absentify aparece automáticamente donde trabajan tus empleados
La app de absentify está integrada directamente en Microsoft Teams y Outlook. Los administradores de IT despliegan la app de forma centralizada y los empleados la encuentran automáticamente en su entorno de trabajo habitual. Sin tienda de apps, sin descargas, sin instalación manual.
Todas las funcionalidades de un vistazo
Descubre todas las funcionalidades que hacen de absentify una herramienta realmente valiosa en el día a día. Desde las funciones principales hasta las herramientas por rol, aquí encontrarás todo resumido.
Todas las funcionalidades
Solicitudes de ausencia digitales
Se acabaron las listas de Excel y el caos de correos electrónicos. Los empleados pueden crear solicitudes de ausencia con unos pocos clics y el sistema calcula automáticamente los días disponibles según el horario laboral y los festivos.
Diferentes tipos de ausencia (vacaciones, enfermedad, teletrabajo, etc.)
Cálculo automático de los días a descontar
Ausencias recurrentes (p. ej., teletrabajo todos los viernes)
Carga de documentos justificativos
Función de cancelación con motivo
Procesos de aprobación inteligentes
Define flujos de aprobación flexibles según las normas de tu empresa. Lineal, paralelo o individual: tú decides quién aprueba y cuándo.
Aprobación lineal o paralela
Cadenas de aprobación multinivel
Recordatorios automáticos a los aprobadores
Aprobaciones por sustituto en caso de ausencia
Anulación por el responsable en casos urgentes
Gestión automática de cuotas
Sin más recálculos manuales. absentify® gestiona los días de vacaciones, horas extra y otras cuotas de forma totalmente automática con traspaso inteligente al nuevo año.
Tipos de cuota ilimitados
Traspaso anual automático con reglas de caducidad configurables
Días máximos de traspaso y periodo de validez definibles libremente
Visualización en tiempo real de días disponibles y saldos
Cuotas individuales por empleado ajustables manualmente
Evolución histórica de cuotas con historial completo de cambios
Para empleados
Sencillo y transparente: autoservicio para empleados
Solicitar ausencias en segundos (web, Teams y Outlook)
Acceso móvil mediante PWA o la app móvil de Microsoft Teams/Outlook
Consultar tu propio calendario con todas las ausencias
Vista del equipo: ¿quién está ausente y cuándo?
Cuotas siempre a la vista con visualización en tiempo real
Notificaciones push a través de Teams/Outlook Mobile
Enviar recordatorios manualmente a los aprobadores (tras 24/48 horas)
Para responsables
Control total sobre tu equipo
Panel con todas las ausencias del equipo
Insights y análisis sobre patrones de ausencia
Crear solicitudes en nombre de los empleados
Solicitudes grupales para departamentos completos
Prevención del burnout: ¿quién no ha descansado en mucho tiempo?
Cumpleaños y aniversarios de un vistazo
Para administradores de RR. HH.
Gestión centralizada de forma sencilla
Gestión de usuarios con importación Excel y sincronización Entra ID
Configurar departamentos, festivos y horarios laborales
Crear tipos de ausencia personalizados
Definir procesos de aprobación por departamento
Edición masiva para cambios a gran escala
Exportaciones detalladas en Excel para la contabilidad de nóminas
Calendario de equipo y vistas generales
Mantén el control de todas las ausencias en la empresa.
Calendario anual con todas las ausencias
Filtrable por departamento
Vista «Ausentes hoy»
Festivos mostrados automáticamente
Diseño responsive para uso móvil
Gestión de sustituciones
Sin preguntas sin responder cuando alguien está ausente: los sustitutos siempre están claramente definidos.
Seleccionar sustituto al crear la solicitud
Los sustitutos deben confirmar la sustitución
Varios sustitutos posibles simultáneamente
Notificaciones automáticas
Orden de sustitutos definible
Gestión de departamentos
Estructura tu empresa según tu organigrama.
Departamentos y subdepartamentos ilimitados
Asignar responsables por departamento
Definir máximo de ausencias simultáneas (prevención de solapamientos)
Aviso automático en caso de demasiadas ausencias
Procesos de aprobación individuales
Cuotas estándar por departamento
Configuración del horario laboral
¿Modelos de trabajo flexibles? ¡Sin problema! absentify® se adapta.
Modelos de horario individual por empleado
Turnos y modelos de jornada parcial
Reservas de medio día (mañana/tarde)
Ausencias por horas (horas/minutos)
Cambios de horario laboral con fecha de inicio
Festivos y regiones
¿Distintas sedes? ¿Distintos festivos? Todo es configurable.
Calendarios de festivos predefinidos
Añadir festivos propios
Calendarios de festivos individuales por empleado
Nombres de festivos multilingües
Consideración automática en los descuentos
Integración de calendario e importación
Integración fluida en sistemas existentes, con o sin Microsoft 365.
Sincronización de calendario iCal/Outlook mediante invitaciones
Instalación PWA para acceso móvil (iOS y Android)
Acceso mediante la app móvil de Microsoft Teams y Outlook
Importación Excel para empleados y cuotas
Sincronización de grupos Entra ID para onboarding automático
Creación manual individual de empleados
Panel de dirección
Toma decisiones basadas en datos con análisis completos.
Estadísticas por departamento de un vistazo
Gráficos de tendencias: ausencias a lo largo del año
Saldo restante de todo el equipo
Panel de prevención del burnout
Cumpleaños y aniversarios
Exportaciones detalladas
Preparado para la contabilidad de nóminas y el controlling de RR. HH.
Exportación Excel con 3 hojas
Resumen de cuotas con traspasos
Lista detallada de ausencias
Desglose por día
Filtro por periodo y departamento
Conforme al RGPD y listo para compliance
Tus datos están seguros con nosotros – Made in Switzerland. Verificado e implantado con éxito por numerosos delegados de protección de datos y comités de empresa.
Alojamiento EU en Microsoft Azure
Contrato de encargo de tratamiento de datos (DPA) integrado
Registro de auditoría completo de todos los cambios
Configuración granular de protección de datos para todos los requisitos
Tipos de ausencia privados (visibles solo para personas autorizadas)
Visibilidad interdepartamental configurable
Ausencias privadas vs. públicas
Motivos visibles solo para personas autorizadas
Posibilidad de ocultar cuotas
Permisos de responsable configurables de forma granular
Historial completo para evidencias de compliance
Eliminación completa de datos posible
Tu imagen corporativa
absentify® lleva los colores de tu empresa.
Logotipo propio (modo claro y oscuro)
Color principal personalizado
Favicon personalizado
Personalizar el nombre de la app en Microsoft Teams
Correos de bienvenida con tu propio diseño
No te pierdas nada.
Las notificaciones automáticas mantienen a todos informados, también en movimiento.
Notificaciones por correo electrónico y Microsoft Teams
Notificaciones push en dispositivos móviles (a través de la app de Teams/Outlook)
Actualizaciones instantáneas tras aprobaciones o rechazos
Resumen semanal de ausencias por correo electrónico
Recordatorios de cumpleaños y aniversarios
Función de recordatorio manual para empleados (disponible tras 24/48 horas)
Configuración individual de notificaciones por empleado
Notificaciones a todos los implicados (aprobadores, sustitutos, responsables)
Utilizado por más de 30.000 empresas en todo el mundo
Tu gestión de vacaciones y ausencias, completamente integrada con Microsoft 365
100 % integrado con Microsoft 365
directamente en Teams, Outlook y Entra ID
RGPD e ISO 27001 certificado
seguridad certificada
Despliegue en horas, no en semanas
sin implementación IT
230.000+ usuarios activos en todo el mundo
para RR. HH., IT, dirección y más