Integraciones
Integraciones de absentify listas para usar en tu entorno de Microsoft 365
¿Demasiadas herramientas? No con absentify. absentify se integra con las herramientas que tu equipo utiliza cada día para mantener actualizados los datos de ausencias, los calendarios y los estados.
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Utilizado por más de 30.000 empresas en todo el mundo
Microsoft 365
Tus integraciones de absentify de un vistazo
Microsoft Power Automate
Automatiza flujos entre absentify y servicios de Microsoft 365 como SharePoint o Teams. Por ejemplo, envía mensajes de aprobación en Teams o por correo cuando llegue una nueva solicitud de ausencia. El conector utiliza el inicio de sesión de Microsoft sin una clave API independiente. Essentials incluye tres flujos y Plus, flujos ilimitados; HTTP y la API ofrecen otra alternativa.
Sincronización de calendarios compartidos
Sincroniza las ausencias aprobadas con calendarios personales y calendarios compartidos seleccionados. En los compartidos eliges departamentos y tipos de ausencia; los ajustes del calendario controlan cómo aparecen en Teams.
Mensajes de ausencia globales
Gestiona plantillas centrales para respuestas automáticas de Outlook con el plan Plus. Los marcadores añaden fechas y sustitutos, y la respuesta programada en Outlook también se muestra en Microsoft Teams.
Sincronización con Microsoft Entra ID
Sincroniza grupos seleccionados de Entra ID con departamentos. Las cuentas que falten pueden crearse inactivas para que un administrador las active. Los miembros eliminados pueden archivarse si no pertenecen a ningún otro departamento, incluido uno asignado manualmente.
Power BI
Importa ausencias en Power BI con el plan Plus para analizar vacaciones, tasas de bajas y uso del teletrabajo. El conector incluido se actualiza manualmente; el acceso directo a la API permite programar actualizaciones.
timeghost
Envía las ausencias aprobadas desde absentify a timeghost como tiempo de ausencia. La coincidencia de usuarios, horarios y zonas horarias garantiza una asignación correcta.
Procesos propios
Amplía absentify con webhooks y claves API
Los webhooks y las claves API permiten conectar directamente tus sistemas y procesos. Así, la gestión de ausencias requiere poco mantenimiento y la información llega donde se necesita.
Webhooks
Selecciona eventos como la creación o el cambio de estado de solicitudes y la creación o actualización de usuarios. absentify envía JSON a tu URL para que un chatbot o una intranet active procesos posteriores. El registro muestra el estado, el evento y los intentos, y permite reintentar manualmente un envío fallido.
Acceso a la API mediante clave
Con el plan Plus, usa una clave API para leer ausencias, usuarios y departamentos en paneles o sistemas de RR. HH. y para crear o actualizar ausencias. También puedes implementar informes para Excel o herramientas de BI e importaciones personalizadas.
Configuración
Configura las integraciones de absentify en 3 pasos:
Conecta absentify con los servicios que tu equipo ya utiliza.
1
Elegir una integración
Elige la integración en el panel de absentify, en Configuración › Integraciones. Configura los mensajes de ausencia globales en Configuración › Usuarios › Edición masiva.
2
Conceder permiso
Inicia sesión con Microsoft o introduce una clave API, según el servicio.
3
Guardar y empezar
Guarda y prueba la integración. La sincronización se inicia según su configuración; los conectores de Power BI se actualizan manualmente.
Ventajas
Ventajas de las integraciones de absentify
Poco mantenimiento
Una vez configuradas, las sincronizaciones siguen sus ajustes y reducen el trabajo manual.
Seguras
El inicio de sesión de Microsoft, las claves API y los permisos específicos protegen las conexiones.
Controladas
Según la integración, decides qué departamentos, tipos de ausencia o eventos se envían.
Preparadas para crecer
Los webhooks y endpoints de API conectan otros sistemas con tus procesos.
Prueba absentify y descubre las integraciones en tu entorno de Microsoft 365.
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FAQ
Integraciones de absentify: preguntas frecuentes
Los permisos dependen de la integración. Por ejemplo, los mensajes de ausencia globales utilizan MailboxSettings.ReadWrite. Un administrador de Microsoft 365 concede los permisos documentados de Microsoft Graph durante la configuración.
Para los mensajes de ausencia globales, el consentimiento se concede por separado para cada tenant de Microsoft 365. absentify utiliza después cada conexión con los permisos aprobados.
Revisa periódicamente el estado y los intentos de entrega registrados. Puedes reintentar manualmente los webhooks fallidos desde el panel y probar la integración después.
Las conexiones utilizan TLS 1.2 o superior y absentify funciona en Microsoft Azure dentro de la UE. Los permisos y ajustes de privacidad determinan qué información es visible en los sistemas conectados.
Sí. Los registros de webhooks muestran el evento, el estado y los intentos y permiten repetir el envío manualmente. Los registros de sincronización de Microsoft se filtran por estado, operación y fecha e incluyen detalles de errores.
Limita las sincronizaciones a los grupos, departamentos y eventos necesarios y respeta los límites de API de los servicios conectados. Prueba la configuración antes de un gran despliegue; el soporte de absentify puede ayudarte con necesidades específicas.