La solución de ausencias que vive en Microsoft 365

Sí, nuestro plan Free es completamente gratuito, sin costes ocultos ni fecha de caducidad. Es ideal para equipos pequeños o como punto de partida. A medida que tus necesidades crezcan, puedes cambiar a un plan de pago con funcionalidades adicionales en cualquier momento.

absentify se integra perfectamente con tus herramientas de calendario existentes. Actualmente admitimos:

• Calendarios de Outlook
• Calendarios compartidos de Outlook
• Calendarios de grupo de Microsoft Teams
• Cualquier calendario compatible con iCal

Tus ausencias se sincronizan automáticamente y están siempre actualizadas en tu calendario, sin esfuerzo manual.

Sí, absentify incluye automáticamente los festivos de todo el mundo, teniendo en cuenta diferencias nacionales y regionales. Estos festivos aparecen directamente en tu calendario de absentify y también se ven en Outlook al sincronizar.

Por supuesto. Puedes crear tipos de ausencia personalizados como vacaciones, enfermedad, teletrabajo, etc., y definir colores, cuotas y reglas específicas para cada uno. También puedes configurar procesos de aprobación multinivel según departamento o tipo de ausencia, adaptados exactamente a tus flujos de trabajo internos.

Con absentify puedes replicar exactamente la estructura de tus equipos y departamentos. Crea roles, departamentos, equipos y flujos de trabajo según tus necesidades. También puedes conectar Microsoft Entra ID o grupos de Microsoft Teams para que los nuevos empleados se añadan, asignen o eliminen automáticamente sin intervención manual.

En tu perfil personal encontrarás una visión completa de tus ausencias tomadas y restantes, ya sea por días completos, medios días o incluso minutos (p. ej., en intervalos de 15 minutos). Los administradores tienen acceso a informes en tiempo real para apoyar la planificación del equipo.

Puedes crear un tipo de ausencia específico para teletrabajo y aplicar tus propias reglas, como requisitos de aprobación o configuración de visibilidad. Así el trabajo remoto se gestiona tan fácilmente como las ausencias tradicionales, todo en un solo lugar.

Sí, puedes asignar un sustituto para cualquier ausencia. Esta persona recibirá una notificación automática y podrá asumir las tareas relevantes durante la ausencia. Así tu equipo estará siempre informado y nada se queda sin atender.

Los aprobadores reciben notificaciones automáticas por e-mail cuando se envía una nueva solicitud. Los empleados también son informados cuando su solicitud se aprueba o rechaza. Además, se envían notificaciones de Microsoft Teams con opciones de aprobación o rechazo directo dentro de Teams.

Sí, puedes subir tu logotipo, ajustar los colores a tu diseño corporativo e incluso personalizar el nombre y el icono de la app de absentify en Microsoft Teams u Outlook, garantizando una apariencia profesional y coherente.

Sí. Con absentify, tus mensajes de ausencia de Outlook se configuran automáticamente cuando empieza una ausencia y se eliminan cuando termina. Puedes definir plantillas personalizadas por tipo de ausencia, con marcadores de posición como:

• Fecha de regreso
• Nombre y e-mail del sustituto
• Mensajes personalizados por tipo

Estas plantillas se completan automáticamente, sin necesidad de redactar mensajes a mano. Las empresas también pueden crear plantillas centralizadas para garantizar un mensaje de ausencia uniforme y profesional para todos los empleados.

Sí, absentify está disponible en múltiples idiomas. Cada usuario puede seleccionar su idioma preferido en su perfil personal, perfecto para equipos internacionales.

Idiomas actualmente disponibles: Inglés, alemán, francés, italiano, español, húngaro, polaco, ucraniano, turco, ruso, portugués

La seguridad de los datos es nuestra máxima prioridad. absentify es:

• ISO 27001 certificado
• Conforme al RGPD
• App de Microsoft 365 certificada

Tus datos están cifrados, almacenados de forma segura en centros de datos de la UE y respaldados periódicamente, con total cumplimiento normativo.

absentify ofrece muchas ventajas frente a las hojas de cálculo tradicionales:

• Flujos de trabajo automatizados: solicitudes de ausencia, aprobaciones y sustituciones se gestionan digitalmente, sin seguimiento manual ni cadenas de e-mails.
• Roles y permisos claros: controla exactamente quién ve qué, sin riesgo de exponer datos sensibles.
• Datos centralizados: un solo sistema, siempre actualizado, sin duplicados ni confusiones.
• Integración con Microsoft 365: úsalo directamente en Outlook y Teams, sin herramientas adicionales.
• Sin gestión doble de usuarios: la integración con Entra ID mantiene los datos de usuario sincronizados automáticamente.
• Informes y dashboards en tiempo real: saldos de vacaciones, ausencias y tendencias siempre disponibles.
• Seguridad certificada: conforme al RGPD, certificado ISO y verificado por Microsoft.
• Soporte multiidioma: ideal para equipos diversos e internacionales.
• Se acabó el caos de Excel: sin conflictos de versiones, archivos perdidos ni errores de fórmulas.