La solución de ausencia que está en casa en Microsoft 365
absentify es la gestión de ausencias nativa para Microsoft 365 Teams. Las vacaciones, la enfermedad, el trabajo remoto y más se solicitan, aprueban y sincronizan automáticamente de forma centralizada con Teams, Outlook y Entra ID.
Usuarios ilimitados
Utilizado por más de 20 000 empresas de todo el mundo
Microsoft 365 nativo en lugar de «solo otra herramienta»
absentify vive en el lugar donde trabaja su gente:
Aplicaciones nativas para Teams y Outlook
Iniciar sesión con una cuenta Microsoft (SSO), sin contraseñas nuevas
Implementación centralizada por parte de TI: los usuarios se incluyen automáticamente
Interfaz y flujos de trabajo en el contexto familiar de Microsoft

¿Quién ve qué? — Funciones, privacidad y datos confidenciales
La protección de datos está determinada en la vida cotidiana no por las políticas, sino por la visibilidad. absentify aborda esta misma cuestión:
Aplicaciones nativas para Teams y Outlook
Iniciar sesión con una cuenta Microsoft (SSO), sin contraseñas nuevas
Implementación centralizada por parte de TI: los usuarios se incluyen automáticamente
Interfaz y flujos de trabajo en el contexto familiar de Microsoft

No olvides volver a configurar el mensaje de fuera de la oficina
No es necesario mantener las ausencias dos veces. Absentify mantiene todo coherente, sin pasos manuales.
Visibilidad basada en funciones
Tipos de licencia de privacidad para ausencias delicadas
Entradas de calendario neutrales
Configurable por organización

Las cuotas siempre son correctas, sin importar lo complejas que sean
absentify calcula las cuotas en tiempo real, incluso con reglas complicadas.
Sincronización automática del calendario de Outlook (incluidos los calendarios compartidos)
El estado del equipo coincide con la ausencia
Aviso automático de fuera de la oficina: configurar, actualizar, eliminar
Los cambios/cancelaciones siguen siendo correctos en todas partes

Descubre más funciones
Aquí encontrará respuestas concisas a las preguntas más frecuentes sobre el uso, la seguridad y las funciones.
Empleados
Las ausencias se pueden solicitar en segundos y son visibles de inmediato en todas partes.
Las cuotas y los calendarios se actualizan automáticamente.
Líderes y gerentes de equipo
Las ausencias dentro del equipo son claramente visibles en todo momento.
Las aprobaciones se producen directamente en Teams o Outlook, sin esfuerzo adicional.
HR
Las reglas se definen una vez y se implementan correctamente de forma permanente.
Las cuotas, las auditorías y la protección de datos se pueden rastrear claramente en cualquier momento.
Administradores de Microsoft 365
absentify se implementa de forma centralizada y se integra de forma limpia en Microsoft 365.
Las certificaciones y los requisitos de protección de datos se cumplen desde el principio.
Certificado por Microsoft: listo para su aprobación inmediata
absentify es una aplicación certificada por Microsoft 365. Microsoft ha revisado nuestra aplicación de forma independiente, incluyendo la seguridad, la privacidad y el cumplimiento.
Modelos de acceso y procesamiento de datos verificados
Controles de seguridad verificados (incluidas las pruebas con bolígrafo)
Recertificación anual para una seguridad duradera
Fiable, marcado en el ecosistema de Microsoft

Certificado ISO 27001: seguridad a nivel empresarial
Esto demuestra un sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI) establecido y verificado.
Gestión sistemática de riesgos
Procesos y controles claros para la seguridad de la información
Mejora continua y auditorías periódicas
Estándar de seguridad reconocido internacionalmente

Cumple con el RGPD: protección de datos que funciona en la vida diaria
absentify está diseñado para que la protección de datos no sea un extra, sino que se ejecute automáticamente.
Privacidad desde el diseño: minimización de datos y limitación clara de la finalidad
Medidas técnicas y organizativas de acuerdo con los estándares del GDPR
La ISO 27001 cubre las obligaciones de seguridad esenciales del RGPD (por ejemplo, control de acceso, gestión de incidentes, auditabilidad)

Amado por los equipos de de todo el mundo
Respuestas a las preguntas más importantes
Aquí encontrará respuestas concisas a las preguntas más frecuentes sobre el uso, la seguridad y las funciones.
¿El plan gratuito es realmente gratuito para siempre?
Sí, nuestro plan gratuito es de uso completamente gratuito, sin cargos ocultos ni vencimientos. Es ideal para equipos pequeños o como punto de partida. A medida que tus necesidades aumenten, puedes cambiarte a un plan de pago en cualquier momento con funciones adicionales.
¿Cómo conecto absentify con los calendarios grupales de Outlook, Shared o Teams?
absentify se integra perfectamente con sus herramientas de calendario existentes. Actualmente admitimos:
- Calendarios de Outlook
- Calendarios compartidos de Outlook
- Calendarios grupales de Microsoft Teams
- Cualquier calendario que acepte enlaces a iCal
Tus ausencias se sincronizan automáticamente y siempre están actualizadas en tu calendario, sin necesidad de ningún esfuerzo manual.
¿Se muestran automáticamente los días festivos, incluso en mi calendario de Outlook?
Sí, la ausencia incluye automáticamente los días festivos: en todo el mundo. Consideramos las diferencias nacionales y regionales. Estos días festivos aparecen directamente en tu calendario de ausencias y también están visibles en Outlook cuando se sincronizan.
¿Puedo personalizar los tipos de ausencias y los flujos de trabajo de aprobación?
¡Absolutamente! Puedes crear tipos de ausencias personalizados, como vacaciones, licencia por enfermedad, oficina en casa, etc., y definir colores, cuotas y reglas específicos para cada uno. También puedes configurar procesos de aprobación de varios niveles según el departamento o el tipo de licencia, que se adapten exactamente a tus flujos de trabajo internos.
¿Cómo refleja la absentificación la estructura de nuestra empresa?
Con absentify, puede replicar exactamente la estructura de su equipo y departamento. Crea funciones, departamentos, equipos y flujos de trabajo según sea necesario. También puedes conectar los grupos de Microsoft Entra ID o Microsoft Teams, de modo que los nuevos empleados se agreguen, asignen o eliminen automáticamente sin esfuerzo manual.
¿Dónde puedo ver mis vacaciones usadas y restantes, incluso al minuto?
Su perfil personal muestra un resumen completo de las vacaciones que ha disfrutado y las que le quedan, ya sea por días completos, medio día o incluso minutos (por ejemplo, pasos de 15 minutos). Los administradores pueden acceder a los informes en tiempo real para facilitar la planificación del equipo y la visibilidad de los recursos.
¿Cómo puedo gestionar los días de oficina en casa con absentify?
Puede crear un tipo de ausencia específico para la oficina central y aplicar sus propias reglas, como los requisitos de aprobación o la configuración de visibilidad. Esto hace que el trabajo remoto sea tan manejable como las licencias tradicionales, todo en un solo lugar.
¿Puedo asignar representantes suplentes para las ausencias?
Sí, puede asignar un sustituto para cualquier ausencia. Esta persona recibirá automáticamente una notificación y podrá hacerse cargo de las tareas pertinentes durante la ausencia. Esto garantiza que tu equipo se mantenga informado y que nada pase desapercibido.
¿Cómo se me notificarán las nuevas solicitudes de ausencia?
Los aprobadores reciben notificaciones automáticas por correo electrónico cuando se envía una nueva solicitud. También se informa a los empleados cuando se aprueba o rechaza su solicitud. Además, Notificaciones de Microsoft Teams se envían, incluidas las opciones de aprobación o rechazo directo en Teams.
¿Podemos personalizar absentify para que coincida con la marca de nuestra empresa?
Sí, puede cargar su logotipo, ajustar la combinación de colores para que coincida con su diseño corporativo e incluso personalizar el nombre y el icono de la aplicación absentify en Microsoft Teams o Outlook, lo que garantiza una apariencia uniforme y profesional.
¿Puede absentify configurar automáticamente las respuestas fuera de la oficina en Outlook?
¡Sí! Con absentify, tus respuestas de Outlook fuera de la oficina son configurar automáticamente cuando comienza una licencia y se retira nuevamente una vez que termina.
Puedes definir plantillas personalizadas por tipo de licencia, incluidos marcadores de posición como:
- Fecha de devolución
- Nombre y correo electrónico del sustituto
- Mensajes personalizados para cada tipo
Estas plantillas se rellenan automáticamente, sin necesidad de escribir los mensajes manualmente. Las empresas también pueden crear plantillas para toda la empresa, garantizando un mensaje coherente y profesional fuera de la oficina para todos los empleados.
¿Absentify admite varios idiomas?
Sí, absentify está disponible en varios idiomas.
Cada usuario puede seleccionar su idioma preferido en su perfil personal, lo que lo hace perfecto para equipos internacionales.
Idiomas admitidos actualmente:
🇬🇧 inglés, 🇩🇪 alemán, 🇫🇷 francés, 🇮🇹 italiano, 🇪🇸 español, 🇭🇺 húngaro, 🇵🇱 polaco, 🇺🇦 ucraniano, 🇹🇷 turco, 🇷🇺 ruso, 🇵🇹 portugués
¿Qué tan seguros están mis datos con absentify?
La seguridad de los datos es nuestra máxima prioridad. Absentify es:
- Certificado ISO 27001
- Cumple con el RGPD
- Aplicación Microsoft 365 certificada
Sus datos se cifran, se almacenan de forma segura en los centros de datos de la UE y se hacen copias de seguridad con regularidad, con total tranquilidad y cumplimiento.
¿Por qué es mejor absentify que gestionar las ausencias en Excel?
absentify ofrece muchas ventajas con respecto a las hojas de Excel tradicionales:
- Flujos de trabajo automáticos: Deje que las solicitudes, aprobaciones y copias de seguridad se ejecuten digitalmente, sin más seguimiento manual ni bucles de correo electrónico.
- Borrar roles y permisos: Usted controla exactamente quién ve qué, sin riesgo de que los archivos queden expuestos.
- Datos centralizados: Un sistema, siempre actualizado, sin duplicados ni confusiones.
- Integración con Microsoft 365: Úselo directamente en Outlook y Teams, sin necesidad de herramientas independientes.
- Sin doble gestión de usuarios: La integración de Entra ID mantiene los datos de los usuarios sincronizados automáticamente.
- Informes y paneles en tiempo real: Deje los saldos, las ausencias y las tendencias, siempre disponibles.
- Seguridad certificada: cumple con el RGPD, cuenta con certificación ISO y está verificado por Microsoft.
- Soporte multilingüe: Ideal para equipos diversos y globales.
- No más caos en Excel: No hay conflictos de versiones, archivos perdidos ni errores manuales.
Enviar una solicitud
Su planificación de vacaciones y ausencias, totalmente integrada con Microsoft 365
Usuarios ilimitados




100% integrado en Microsoft 365
directamente en Teams, Outlook y Entra ID
Con certificación GDPR e ISO 27001
seguridad certificada
Implementación en horas, no en semanas
sin implementación de TI
Más de 200 000 usuarios activos en todo el mundo
para RRHH, TI, administración y más


