Tu planificador de vacaciones y ausencias, completamente
integrado con Microsoft 365
Simplifica la planificación de ausencias para ti y todo tu equipo en Microsoft Outlook y Teams.
Utilizado por más de 30.000 empresas en todo el mundo
“Implementación en horas, no en semanas. Como absentify fue desarrollado para Microsoft 365, todo funcionó a la perfección desde el primer momento: desde la sincronización del calendario hasta la gestión de sustitutos. Incluso nuestro equipo de IT quedó impresionado.”
Frank Köllisch
CEO
Planificador de ausencias absentify – directamente en Microsoft 365
Gestiona vacaciones, formaciones y todas las demás ausencias en absentify y mantén a tu equipo siempre a la vista.
Integración nativa con Microsoft 365 y Teams
Con absentify, tu equipo simplemente se queda en Outlook y Teams y utiliza el planificador de ausencias absentify en la interfaz que ya conoce.
Inicia sesión simplemente con tu cuenta de Microsoft existente.
Gestiona la planificación de vacaciones directamente en Microsoft Teams u Outlook. Sigues trabajando en tu entorno habitual sin saltar entre diferentes aplicaciones.
Tu equipo se manejará con absentify de inmediato.
Gracias a la sincronización en tiempo real con tu calendario de Outlook, tus citas están siempre al día en todas partes. Tus compañeros ven tu ausencia y disponibilidad siempre actualizadas.
Planificación inteligente de capacidad y dotación mínima
absentify te protege de que demasiados compañeros estén ausentes al mismo tiempo.
Define para cada departamento cuántos empleados deben estar presentes como mínimo. Los intentos de superar este límite se rechazan automáticamente.
Recibe una notificación inmediata cuando una solicitud de vacaciones entrante provocaría un conflicto.
Ofrece a tus empleados acceso al calendario de equipo compartido. Así pueden coordinar sus vacaciones con sus compañeros con antelación y resolver solapamientos de forma autónoma.
Actualizaciones de estado totalmente automatizadas y sincronización con Outlook
absentify automatiza toda la comunicación en torno a tu ausencia para que puedas concentrarte plenamente en tus vacaciones o tu proyecto.
Tu estado en Microsoft Teams cambia automáticamente a «Ausente» el primer día de tu ausencia. Tus compañeros ven de inmediato que no estás disponible.
Configura tu mensaje de ausencia directamente al planificar tus vacaciones. El sistema activa la respuesta automática en Outlook justo a tiempo y la desactiva automáticamente a tu regreso.
Los días de vacaciones o enfermedad aprobados se añaden inmediatamente como eventos en tu calendario personal de Outlook.
Gracias a la sincronización automática, el asistente de programación en Outlook y Teams siempre conoce tus días libres. Las invitaciones a reuniones durante tus vacaciones se rechazan automáticamente.
Autoservicio del empleado y cuotas en tiempo real
Se acabaron las consultas: cada miembro de tu equipo puede comprobar por sí mismo cuántos días de vacaciones le quedan.
Cada miembro del equipo puede ver en tiempo real sus vacaciones ya tomadas y los días restantes.
Vacaciones, teletrabajo o formaciones se pueden solicitar en absentify. Recibes la solicitud y puedes decidir.
absentify para equipos globales
absentify tiene en cuenta las zonas horarias y los días festivos de más de 250 países y regiones.
Accede a calendarios de festivos de más de 250 países y regiones. El sistema reconoce automáticamente los festivos oficiales en la ubicación de cada empleado y no los descuenta de la cuota de vacaciones.
Configura modelos de tiempo parcial, semanas de 4 días o patrones de turnos por empleado. Los días de vacaciones solo se calculan para los días en que el miembro del equipo está realmente programado para trabajar.
Gestiona diferentes sedes u oficinas en absentify.
Crea categorías a medida para tu empresa, desde «Año sabático» y «Permiso parental» hasta «Formación» y mucho más.
Planificador de ausencias sin instalación
Una gran ventaja de absentify es que no necesitas instalar ningún software nuevo en tu ordenador o servidor. Como aplicación en la nube para Microsoft 365, el planificador de ausencias está disponible de inmediato donde ya inicias sesión.
Plataforma web
Gestiona las ausencias de tus empleados cómodamente a través de tu navegador web.
Microsoft Outlook
Gestiona ausencias directamente en tu interfaz de Outlook, disponible en escritorio así como en smartphones y tablets. Ya no es necesario cambiar entre diferentes aplicaciones.
Microsoft Teams
Gestiona las ausencias de tus empleados directamente en la app de Microsoft Teams, disponible en escritorio y dispositivos móviles.
Usa tu planificador de ausencias en movimiento
Planifica ausencias no solo en la pantalla grande, sino también en tu smartphone: absentify está donde ya usas Microsoft Teams como app. Especialmente útil cuando necesitas solicitar permisos de última hora o aprobar solicitudes rápidamente.
absentify está integrado antes de que otro software se descargue
Habrás integrado absentify en tu interfaz de Teams mucho antes de que tus compañeros descarguen cualquier software externo, y mucho menos lo configuren.
absentify está donde tú estés
Conecta absentify fácilmente con cientos de herramientas para simplificar aún más la planificación de vacaciones en tu empresa.
Seguro. Certificado. Fiable.
absentify protege tus datos con los más altos estándares de seguridad. Contamos con la certificación ISO 27001, la verificación de Microsoft y el pleno cumplimiento del RGPD para que los datos de tu empresa estén siempre protegidos.
Más información sobre seguridad
Respuestas a las preguntas más frecuentes
Sí, ofrecemos una versión permanentemente gratuita de absentify que ya incluye todas las funciones básicas para equipos pequeños. Si tu empresa crece o necesitas funciones avanzadas como la sincronización automática de mensajes de ausencia, puedes actualizar tu plan.
Como absentify es una aplicación nativa de Microsoft 365, tus datos nunca abandonan el entorno seguro de la nube de Microsoft. Utilizamos los estándares de seguridad existentes de tu empresa (como la autenticación multifactor). Además, nuestro software es totalmente conforme al RGPD.
Puedes definir tantos tipos de ausencia como desees, desde vacaciones y baja por enfermedad hasta teletrabajo y formación, pasando por años sabáticos. Para cada tipo puedes especificar si debe descontarse de la cuota de vacaciones o no.
En cuanto un empleado envía una solicitud, el responsable asignado recibe una notificación automática por correo electrónico o notificación de Teams. La aprobación se realiza con un solo clic directamente en la aplicación. El empleado es informado inmediatamente del resultado y el calendario se actualiza automáticamente.
Sí, en absentify puedes configurar horarios de trabajo individuales para cada miembro del equipo (por ejemplo, una semana de 20 horas repartida en 3 días). El sistema entonces solo descuenta vacaciones por los días en los que el empleado habría trabajado realmente según su horario.
Sí, la transición es muy sencilla. Ofrecemos una función de importación que te permite transferir de forma rápida y sencilla los derechos de vacaciones existentes y los días ya tomados a absentify, para que empieces de inmediato con datos actualizados.
¿Tienes preguntas pendientes o necesidades especiales?
Tu gestión de vacaciones y ausencias, completamente integrada con Microsoft 365
100 % integrado con Microsoft 365
directamente en Teams, Outlook y Entra ID
RGPD e ISO 27001 certificado
seguridad certificada
Despliegue en horas, no en semanas
sin implementación IT
230.000+ usuarios activos en todo el mundo
para RR. HH., IT, dirección y más