Calculadora de vacaciones: calcula correctamente tus derechos de vacaciones
El derecho a vacaciones de los trabajadores está regulado por el Estatuto de los Trabajadores (artículo 38). Todo empleado tiene derecho a un mínimo de 30 días naturales de vacaciones retribuidas al año, lo que equivale a aproximadamente 22 días laborables. Los convenios colectivos, la jornada parcial y diversas situaciones especiales pueden complicar el cálculo.
Utilizado por más de 30.000 empresas en todo el mundo
Calculadora de vacaciones: lo esencial de un vistazo
- El mínimo legal según el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores es de 30 días naturales al año, lo que equivale a unos 22 días laborables en una semana de cinco días.
- Si te incorporas o sales a mitad de año, las vacaciones se calculan de forma proporcional: 2,5 días naturales por mes trabajado.
- Los trabajadores a tiempo parcial tienen el mismo número de días de vacaciones que los de jornada completa; lo que varía es la retribución. El permiso por nacimiento mantiene el derecho íntegro.
- absentify calcula automáticamente el derecho a vacaciones de cada empleado directamente en Microsoft Teams y Outlook, incluido el saldo restante y los casos especiales.
¿Cómo calcula la calculadora de vacaciones el derecho a vacaciones?
La calculadora relaciona el mínimo legal de 30 días naturales (o tu derecho convencional) con tus días laborables reales por semana. El Estatuto cuenta en días naturales; en la práctica muchas empresas trabajan con días laborables. Con una semana de cinco días, el mínimo suele equivaler a unos 22 días laborables.
La fórmula básica es: Derecho anual en días laborables = derecho a jornada completa × (tus días laborables por semana ÷ días a jornada completa de la empresa).
| Días laborables por semana | Mínimo legal orientativo |
|---|---|
| 5 días | 22 días laborables |
| 4 días | 17,6 días laborables |
| 3 días | 13,2 días laborables |
| 2 días | 8,8 días laborables |
Muchos convenios colectivos conceden más que el mínimo legal, a menudo entre 23 y 27 días laborables. En ese caso, la calculadora utiliza tu derecho anual contractual o convencional en lugar del solo mínimo legal.
¿Qué casos especiales hay que tener en cuenta al calcular las vacaciones?
El derecho a vacaciones cambia con la jornada parcial, una fecha de incorporación a mitad de año, la finalización del contrato, la enfermedad, el permiso por nacimiento y el permiso parental.
¿Qué aplica si te incorporas a mitad de año?
Si entras en la empresa a mitad de año, las vacaciones se calculan de forma proporcional. Se acumulan 2,5 días naturales por mes trabajado desde el primer día, también durante el periodo de prueba.
Ejemplo con fecha de incorporación: Empiezas el 1 de septiembre con un derecho anual de 22 días laborables. Para los cuatro meses de septiembre a diciembre resulta 22 × 4/12 = 7,33, redondeado según la política de tu empresa.
¿Cómo se calculan las vacaciones al finalizar el contrato?
Al finalizar el contrato (dimisión, despido o fin de contrato temporal), el empleador debe incluir en el finiquito una compensación por los días acumulados y no disfrutados. Si has disfrutado más días de los acumulados, el empleador puede descontarlos.
Los días de vacaciones no disfrutadas al finalizar se liquidan en el finiquito.
¿Cuántos días de vacaciones tengo a tiempo parcial?
Los trabajadores a tiempo parcial tienen el mismo número de días de vacaciones que los de jornada completa. Lo decisivo es el número de días laborables por semana a efectos de disfrute, no las horas diarias en sí.
Fórmula: Derecho a jornada completa × (tus días laborables semanales ÷ 5).
Si trabajas tres días a la semana y la empresa concede 30 días a jornada completa, eso equivale a 30 × 3/5 = 18 días de vacaciones. El derecho existe con independencia del salario.
¿Qué aplica en permiso por nacimiento y permiso parental?
Durante el permiso por nacimiento y cuidado del menor, el derecho a vacaciones se mantiene íntegro. Si las vacaciones coinciden con el permiso, puedes disfrutarlas después, incluso si se extienden al año siguiente. Las vacaciones no disfrutadas no se pierden y se traspasan tras el permiso.
Gestionar vacaciones en MS Outlook y Teams y calcularlas automáticamente
Una calculadora de vacaciones te da seguridad para un caso concreto. En cuanto coinciden varios empleados, distintos modelos de jornada y casos especiales, necesitas una solución que calcule de forma continua. absentify asume ese cálculo automáticamente y mantiene el saldo de vacaciones siempre actualizado.
- Cálculo automático del derecho a vacaciones por empleado, incluidos tiempo parcial, derechos proporcionales y casos especiales.
- Calendario personal para cada empleado con el saldo restante de un vistazo, sin tablas manuales.
- Integración completa en Microsoft Teams y Outlook, sin cambiar de plataforma.
- Flujos de aprobación y vistas por departamento que hacen visibles de inmediato los solapamientos.
Tu gestión de vacaciones y ausencias, completamente integrada con Microsoft 365
100 % integrado con Microsoft 365
directamente en Teams, Outlook y Entra ID
RGPD e ISO 27001 certificado
seguridad certificada
Despliegue en horas, no en semanas
sin implementación IT
230.000+ usuarios activos en todo el mundo
para RR. HH., IT, dirección y más
Calculadora de vacaciones – Preguntas frecuentes
Si te incorporas a mitad de año, aplica el prorrateo. Multiplicas tu derecho anual por el número de meses completos trabajados dividido entre doce. Las vacaciones se acumulan desde el primer día de trabajo.
Con tres días laborables a la semana, multiplicas el derecho a jornada completa por 3/5. Si tu empleador concede 30 días a jornada completa, resultan 18 días de vacaciones. Las horas por día no cambian ese cómputo.
Al finalizar el contrato, el empleador debe abonar en el finiquito los días acumulados y no disfrutados. Si has disfrutado más días de los acumulados, puede descontarlos de la liquidación.
Sí. Los trabajadores a tiempo parcial tienen el mismo derecho legal a vacaciones que el resto de empleados. La cuantía se orienta a los días laborables semanales. Durante las vacaciones se mantiene la retribución habitual según el contrato.
Durante el permiso por nacimiento, tu derecho a vacaciones se mantiene íntegro. El saldo anterior no se pierde y puede disfrutarse después del permiso, incluso si se extiende al año siguiente.
absentify guarda para cada empleado el modelo de jornada y el derecho anual y calcula automáticamente los días que corresponden, incluidos los derechos proporcionales al entrar o salir. El saldo actual es siempre visible en el calendario personal, directamente en Microsoft Teams y Outlook.