Urlaubsanträge per E-Mail, Kalender abgleichen per Hand und Excel-Tabellen, die niemand aktuell hält? Das kostet Zeit und sorgt für Frust im Team! Mit einer cloudbasierten Urlaubsverwaltung behältst du den Überblick, automatisierst Genehmigungen und stellst sicher, dass dein Team fair planen kann.
Hier erfährst du, welche Vorteile Urlaubsverwaltung in der Cloud hat, wie du eine Urlaubsverwaltung per Cloud umsetzt, und worauf du bei einer Software achten solltest.
Content Managerin bei absentify
Was ist eine Urlaubsverwaltung über die Cloud?
Wie funktioniert eine Cloud Urlaubsverwaltung?
Vorteile einer cloudbasierten Urlaubsverwaltung
Eine cloudbasierte Urlaubsverwaltung auswählen: So gehst du vor
Urlaubsverwaltung kostenlos direkt in der Microsoft 365 Cloud (Outlook & Teams)
Urlaubsverwaltung Cloud – Häufige Fragen und Antworten
Eine cloudbasierte Urlaubsverwaltung ist eine Software, die in einem Rechenzentrum (in der Cloud) gehostet wird und über das Internet zugänglich ist. Sprich: Alle Mitarbeiter können darauf zugreifen, egal von wo sie arbeiten.Anstatt die Urlaubsplanung also als Excel-Datei weiterzugeben oder einen Papier-Kalender von Schreibtisch zu Schreibtisch wandern zu lassen, greifen alle Mitarbeiter über einen Browser oder eine App darauf zu. Die Urlaubsverwaltung wird in Echtzeit synchronisiert, sodass jeder alle Eintragungen sofort sehen kann.
Der Zugriff auf die Urlaubsverwaltung in der Cloud erfolgt über das Internet: Die Software wird in der Regel vom Anbieter gehostet. Die Benutzer greifen über eine geschützte Verbindung darauf zu.
Rollen und Rechte:
Workflows:
Benachrichtigungen und Erinnerungen:
Integrationen:
Die beiden größten Vorteile einer cloudbasierten Urlaubsverwaltung sind die leichte Zugänglichkeit und die vereinfachte Verwaltung:
Hinzu kommt, dass die Daten in der Urlaubsverwaltung per Cloud immer aktuell sind. Alle Eintragungen sind daher für das gesamte Team sichtbar, sodass jeder Kollege die anderen Wünsche vor Augen hat. Das ist besonders wichtig, wenn bestimmte Kollegen nicht gleichzeitig abwesend sein sollten oder dürfen.
Excel-Listen und Papierkalender stoßen insbesondere bei wachsenden Teams an ihre Grenzen. Es sorgt schnell für Unmut, wenn einige Kollegen sehr spät ihre Wünsche eintragen können und dabei bereits auf die fertige Planung des restlichen Teams stoßen.
Das neue Tool zur Urlaubsplanung und -Verwaltung sollte nicht nur den Kollegen gefallen, sondern auch den Entscheidern einige hilfreiche Werkzeuge an die Hand geben. Die wichtigsten Kriterien zur Auswahl einer geeigneten Software haben wir hier zusammengestellt:
Wenn in deinem Unternehmen die Software von Microsoft zum täglichen Arbeitsmittel zählt, befinden sich alle wichtigen Termine sicher bereits im Kalender von Outlook und/oder Teams. Mit absentify kannst du eine vollständige Urlaubsverwaltung in diesen Kalender integrieren – samt Kontingenten und Möglichkeit zur Genehmigung.
Die Installation erfolgt mit wenigen Klicks und anschließend ist absentify nicht mehr von der bekannten Microsoft-Oberfläche zu unterscheiden, sodass alle Mitarbeiter sofort mit der Urlaubsverwaltung zurechtkommen. absentify ergänzt den Kalender um alle Funktionen einer Urlaubsverwaltung, sodass kein separates Tool benötigt wird.
Mit absentify kann jeder Mitarbeiter seine Urlaubswünsche und Abwesenheiten in seinem eigenen Kalender planen. Du behältst dabei den Überblick über die Abwesenheitsansprüche, die verbleibenden Urlaubstage und die Art der in Anspruch genommenen Abwesenheit, ganz ohne manuelle Berechnungen.
Die Genehmigung oder Ablehnung erfolgt direkt aus absentify heraus, sodass du alle Funktionen zur Urlaubsverwaltung in einer Cloudsoftware bündelst.
Eine cloudbasierte Urlaubsverwaltung ist eine Software, die über das Internet zugänglich ist und Urlaubsanträge, Genehmigungen und Verwaltung zentral und digital ermöglicht.
Mitarbeiter beantragen Urlaub online, Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ab, und das System aktualisiert automatisch den Urlaubsstand. Daten sind in Echtzeit verfügbar und oft mit Kalendern integriert.
Sie ist überall erreichbar, reduziert den Verwaltungsaufwand, verhindert Doppelbuchungen, bietet Echtzeit-Updates und automatisiert Workflows.
Das System muss den geltenden Datenschutzstandards entsprechen. absentify ist ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform.
absentify kannst du kostenlos herunterladen und alle Grundfunktionen ohne Einschränkungen nutzen.
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