absence-Alternative: 7 Tools im Vergleich
Suchst du nach einer absence-Alternative, weil du Integrationen, Preisstrukturen und Features von absence.io gegenüberstellen möchtest oder bereits eigene Erfahrungen mit absence gesammelt hast? In dieser Übersicht lernst du 7 relevante Tools kennen, erfährst die wichtigsten Entscheidungskriterien für absence-Alternativen und siehst, wie Funktionen und Preise zueinanderstehen.
In diesem Artikel erfährst du:
- Auf welche Kriterien es bei der Auswahl von alternativen absence-Tools wirklich ankommt
- Wie sich gängige Abwesenheits-Tools im absence.io-Vergleich unterscheiden
- Welche Funktionen unabdingbar für eine komplette Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sind
- Wie du anhand langfristiger Ansprüche die passende Alternative findest
1. August 2025
Lesezeit: 5 Minuten
Content Managerin bei absentify
Inhalt
Wichtige Entscheidungskriterien bei der Auswahl der besten absence-Alternative
Grundlegende Unterschiede zwischen Softwares zur Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Funktionen, die eine Software zur Urlaubs- und Abwesenheitsplanung bieten sollte
#1 absentify
#2 Clockin
#3 timebutler
#4 Personizer
#5 ZEP
#6 timetape
#7 timetac
So findest du deine absence-Alternative
Ist absentify die passende absence-Alternative für dich?
absence-Alternative – Häufige Fragen und Antworten
Wichtige Entscheidungskriterien bei der Auswahl der besten absence-Alternative
Bevor du eine absence-Alternative auswählst, sollten die Grundpfeiler deiner Abwesenheitsverwaltung klar definiert sein. Achte auf einfache Integration, transparente Kosten und Funktionen, die dein Team wirklich braucht.
Integration in Microsoft 365
Alternative absence-Tools müssen sich direkt mit Teams und Outlook verbinden, damit Anträge und Abwesenheiten ohne Umwege synchronisiert werden.
Benutzerverwaltung
Dein Tool sollte Entra ID oder LDAP nutzen, um Nutzer automatisch zu importieren, ohne manuelle Nutzerpflege.
Genehmigungsworkflows
Definierte Ablaufstufen und Stellvertreterregelungen stellen sicher, dass Krankmeldungen sowie die Urlaubsverwaltung von Mitarbeitern zügig bearbeitet werden.
Preisstruktur
Vergleiche transparente Lizenzmodelle und behalte versteckte Gebühren im Blick – von Basistarifen bis Premium‑Paketen.
Datenschutz
DSGVO‑Konformität, Datenhoheit und sichere Speicherung (idealerweise in deiner eigenen Microsoft 365‑Umgebung).
Grundlegende Unterschiede zwischen Softwares zur Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Im Vergleich zeigt sich, dass viele Anbieter die Basisfunktionen liefern, sich aber beim Integrationsumfang und in den Workflow‑Optionen unterscheiden:
Im absence.io-Vergleich liegen die Hauptunterschiede bei:
Berechtigungsabgleich
Einige Tools setzen auf manuelle Pflege von Nutzerkonten und Gruppen, andere nutzen LDAP oder API‑Verbindungen.
Workflow‑Varianten
Anbieter sollten einfache Freigabestufen, mehrstufige Prozesse oder Eskalationsregeln mit Stellvertreterfunktion bieten.
Integrationsumfang
Einige Anbiete binden nur den Outlook‑Kalender ein, andere unterstützen Teams‑Tabs, Slack‑Bots oder SharePoint‑Listen.
Preistransparenz
Nicht alle absence-Alternativen geben Preise und mögliche Zusatzgebühren von Anfang an klar an.
Datenschutz
Achte auf DSGVO‑Konformität, Datenhoheit und verschlüsselte Speicherung, die bei einigen Anbietern zusätzlich zur Cloud‑Standardverschlüsselung angeboten wird.
Funktionen, die eine Software zur Urlaubs- und Abwesenheitsplanung bieten sollte
Jedes der vorgestellten absence-Tools sollte einen vollständigen Funktionssatz abdecken, um den Alltag im Teams Admin Center und im Microsoft 365 Admin Center zu unterstützen:
- Abwesenheitsarten einstellen: Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Home‑Office‑Tage mit spezifischen Kontingenten und Rückkehrdaten.
- Mehrstufige Genehmigungsworkflows: Freigaben über Abteilungsleiter, HR und Stellvertreter inklusive Eskalationsregeln.
- Automatische Kalendereinträge & OOO‑Nachrichten: Termine im Outlook‑Kalender und Statusmeldungen in Teams ohne manuelle Schritte.
- Übersichtliches Dashboard: Live‑Übersicht aller Anträge, Genehmigungen und Ausstände im Teams Admin Portal.
- SharePoint‑Integration & Reporting: Abwesenheitsdaten in Listen exportieren und für Power BI‑Analysen bereitstellen.
- Self‑Service für Nutzer: Genehmigungsanfragen direkt in Teams oder über ein Web‑Portal stellen und den Status einsehen.
- Transparente Preisgestaltung: Klare Tarife ohne versteckte Gebühren und agile Pläne für sich vergrößernde Teams.
#1 absentify
absentify verbindet deine Entra ID automatisch mit Teams, Outlook und SharePoint, um Abwesenheiten ohne manuelle Schritte zu verwalten. Die Plattform bietet mehrstufige Genehmigungsworkflows, automatische Kalendereinträge und ein einfach zugängliches Dashboard – ideal für IT‑Admins, die klare Prozesse und transparente Kosten benötigen.
absentify Stärken
- Entra ID‑Sync: Automatischer Abgleich von Nutzern und Gruppen, ohne CSV‑Import oder manuelle Pflege.
- Schnelle Workflow: Mehrstufige Genehmigungen mit Stellvertreter‑ und Eskalationsregeln.
- Breite Microsoft 365‑Integration: Abwesenheiten in Outlook‑Kalendern, Teams‑Status und SharePoint‑Listen.
- Datenschutz‑Garantien: DSGVO‑konform verschlüsselte Speicherung innerhalb deiner Microsoft 365‑Umgebung.
Funktionen
- Abwesenheitstypen (Urlaub, Krankheit, Home‑Office) mit Kontingenten
- Konfigurierbare Genehmigungsprozesse direkt im Teams Admin Portal
- Automatisierte Out‑of‑Office‑Nachrichten via Graph API
- Live‑Dashboard in Teams und Power BI‑Connector für detaillierte Reports
- Bulk‑Aktionen und Konfliktmanagement bei Nutzeränderungen
absentify Pläne & Preise
absentify bietet vier Pläne, die mit deinem Team mitwachsen und alle wichtigen Funktionen abdecken:
¹Preise exklusive Steuern, jährliche Zahlung empfohlen (bis zu 30% Rabatt).
#2 Clockin
Clockin ist eine deutsche Urlaubs- und Zeiterfassungssoftware, die Anträge direkt im Teams‑Chat ermöglicht und Zeiterfassung und Abwesenheiten in einem System vereint.
Stärken
- Chat‑Bots für Urlaubs- und Krankmeldungen
- Farbcodierte Teamkalender
- Automatische Erinnerungen bei offenen Anträgen
- Kombinierte Urlaubs‑ und Arbeitszeiterfassung
Funktionen
- Antrag per Teams‑Bot
- Mehrstufige Genehmigung
- PDF‑ und Excel‑Exporte
- Mobile Web-App
Pläne & Preise
Clockin bietet drei nutzerbasierte Tarife (Preise zzgl. MwSt.), die sich nach einem, zwölf und 24 Monaten Laufzeit anpassen lassen:
¹Preise gelten bei ein‑monatiger Laufzeit.
#3 timebutler
timebutler ist ein deutsches Tool zur Automatisierung von Abwesenheitsnachrichten und Abwesenheitsplanung, das sich übergangslos in Outlook und Teams einbindet.
Stärken
- Automatische OOO‑Nachrichten
- Teams‑Status‑Sync
- Agile Vorlagen
- Schnelle Einrichtung
Funktionen
- OOO‑Ein/Aus nach Terminplan
- Teams‑Status-Wechsel
- Mehrere Vorlagen
- Graph API-Anbindung
Pläne & Preise
timebutler bietet ein kostenloses Basismodell und erweiterte Tarife ab 2,49 € pro Nutzer und Monat. Ein 30-tägiger Test ist möglich.
#4 Personizer
Personizer ist ein deutsches HR-Tool mit integriertem Abwesenheitsmanagement und optionalem Urlaubsmodul.
Personizer Stärken
- LDAP‑Sync für Nutzerverwaltung
- Mehrstufige Genehmigungen
- Kalender‑ und Chat‑Benachrichtigungen
- Integriertes Dashboard
Funktionen
- Abwesenheitstypen mit Kontingenten
- Stellvertreter‑Regeln und Eskalation
- Outlook‑Kalender‑Sync
- Rollen‑ und Rechteverwaltung
Personizer Preise
Personizer bietet die Möglichkeit, in jedem Tarif Personalakte, Urlaubsplaner und Zeiterfassung optional zu buchen sowie eine 14‑tägige kostenfreie Testphase. Die Preise richten sich nach der Auswahl aller drei Optionen.
*Preise bei 20 Mitarbeitenden, monatlicher Zahlung und allen Funktionen
#5 ZEP
ZEP ist eine in Deutschland etablierte Projekt‑ und Zeitmanagement‑Software mit integriertem Urlaubsplaner.
Stärken
- Projekt- und Urlaubsplanung in einem System
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Mobile App für unterwegs
- Kalender‑Übersicht nach Projekten
Funktionen
- Abwesenheitsanträge per Webportal
- Mehrstufige Genehmigungen
- Outlook‑Synchronisation
- Export via CSV und API
Preise
ZEP bietet modulare Pläne, die sich an Projektgrößen orientieren:
#6 timetape
timetape ermöglicht eine visuelle Abwesenheitsübersicht direkt in Microsoft Teams mit Farbcodes und Schnellsuche.
Stärken
- Farbcodierte Kalender in Teams
- Schnellsuche nach Teammitgliedern
- Einfache Urlaubsanträge im Chat
- Automatische Statusaktualisierung
Funktionen
- Abwesenheitsanträge per Teams‑App
- Live‑Übersicht als Registerkarte
- Export via Excel
- Erinnerungen bei Auslauf von Kontingenten
Preise
timetape bietet eine 30‑tägige Testphase sowie 10% Rabatt bei jährlicher Zahlung:
#7 timetac
timetac kombiniert Abwesenheits- und Zutrittsmanagement mit LDAP‑Sync und Echtzeit-Reports.
Stärken
- LDAP‑ und API‑Synchronisation
- Zutrittsprofil-Verwaltung
- Echtzeit‑Reports
- Eskalationsregeln
Funktionen
- Abwesenheitsplanung und Zutritt in einem Tool
- Mehrstufige Genehmigungen
- Outlook‑Connector
- CSV‑Export und API
Preise
timetac lässt sich für 14 Tage kostenlos testen und bietet die Möglichkeit, bei jährlicher Zahlung 2 Monate zu sparen.
- Monatliche Kosten pro Modul und Nutzer:
- Arbeitszeiterfassung: 4,40 €
- Projektzeiterfassung: 8,40 €
- Urlaubsverwaltung: 2,80 €
- Basisgebühr:
- Monatlich: 17,50 €
- (Beinhaltet technischen Betrieb, Wartung, Updates, Support und App-Nutzung)
- Hinweis:
- Alle Preise sind netto.
- Die Kosten setzen sich aus der Basisgebühr plus der Summe der Modulnutzungskosten zusammen.
So findest du deine absence-Alternative
Neben dem reinen Feature‑Vergleich lohnt es sich, auch langfristige Ansprüche zu beachten. Achte daher auf diese drei Punkte:
Weitere Tipps:
- Lege fest, wie schnell dein Team wachsen soll und welches Budget du bereitstellst.
- Kläre, welche Support‑ und Service‑Leistungen für dich notwendig sind.
- Informiere dich in Fachforen oder über Kundenbewertungen, wie die Anbieter auf persönliche Wünsche eingehen.
Wenn du diese Aspekte berücksichtigst, findest du ein Abwesenheitsmanagement, das deine Abläufe vereinfacht, manuelle Schritte reduziert und dein Team langfristig unterstützt.
Ist absentify die passende absence-Alternative für dich?
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absence-Alternative – Häufige Fragen und Antworten
Was zeichnet eine empfehlenswerte absence-Alternative aus?
Eine solide Alternative bietet automatischen Nutzer‑ und Gruppenabgleich, mehrstufige Genehmigungsworkflows und einfache Integration in Outlook, Teams und SharePoint. Außerdem ist eine transparente Preisstruktur ohne versteckte Gebühren und DSGVO‑konforme Datenspeicherung elementar.
Wie vergleiche ich die absence.io-Kosten mit anderen Abwesenheitstools?
Berücksichtige Grundgebühren, Zusatzkosten für API‑Zugriff oder Power BI‑Konnektoren und mögliche Rabatte bei Jahresabonnement. Achte darauf, ob Basisfunktionen (Kalendersync, Team‑Status, Reporting) bereits im günstigsten Tarif enthalten sind oder extra lizenziert werden müssen.
Welche absence-Alternative-Tools bieten offene APIs und Self‑Service‑Portale?
Viele Anbieter stellen REST‑APIs zur Verfügung, über die du Nutzer, Abwesenheiten und Berichte automatisiert pflegen kannst, und bieten Self‑Service‑Portale, damit Mitarbeitende eigenständig Anträge stellen. Prüfe vorab, ob die Dokumentation ausführlich ist und ein Sandbox‑Umfeld für Tests bereitsteht.
Wie wichtig ist die Microsoft 365‑Integration bei einer absence-Alternative?
Eine tiefgehende Anbindung an Microsoft 365 sichert, dass Abwesenheiten automatisch in Outlook‑Kalendern, Teams‑Status und SharePoint‑Listen erscheinen, ohne dass Nutzer manuell eingreifen müssen. Fehlt diese Integration, entsteht zusätzlicher Pflegeaufwand und erhöhte Fehleranfälligkeit.
Welche Reporting‑Optionen bieten Alternative absence-Tools?
Standardfunktionen umfassen CSV‑ und Excel‑Exporte, Live‑Dashboards im Admin Portal und Power BI‑Connectoren für interaktive Analysen. Einige Tools ergänzen dies durch SharePoint‑Listen oder API‑Schnittstellen, um angepasste Reports in Drittsystemen zu erstellen.
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