Ausencia-alternativa: 7 herramientas comparadas

Criterios clave de decisión a la hora de elegir la mejor alternativa de ausencia

Antes de elegir una alternativa de ausencia, los pilares de la gestión de las ausencias deben estar claramente definidos. Busca una integración sencilla, unos costes transparentes y las funciones que tu equipo realmente necesita.

Integración en Microsoft 365

Las herramientas alternativas de gestión de ausencias deben integrarse directamente con Teams y Outlook para sincronizar las solicitudes y las ausencias sin rodeos.

Administración de usuarios

La herramienta debe usar Entra ID o LDAP para importar usuarios automáticamente sin necesidad de mantenimiento manual por parte del usuario.

Flujos de aprobación

Las etapas de proceso definidas y los reglamentos adjuntos garantizan que las notificaciones de licencia por enfermedad y gestión de vacaciones de empleados se procesan con prontitud.

Estructura de precios

Compare modelos de licencias transparentes y controle las tarifas ocultas, desde las tarifas básicas hasta los paquetes premium.

Privacidad

Cumplimiento del RGPD, soberanía de datos y almacenamiento seguro (idealmente dentro de su propio entorno de Microsoft 365).

Diferencias básicas entre el software para la planificación de vacaciones y ausencias

Las comparaciones muestran que, si bien muchos proveedores ofrecen las funciones básicas, difieren en el grado de integración y en las opciones de flujo de trabajo:

En la comparación de absence.io, las principales diferencias son:

Conciliación de permisos

Algunas herramientas se basan en el mantenimiento manual de las cuentas de usuario y los grupos, mientras que otras utilizan conexiones LDAP o API.

Variaciones de flujo de trabajo

Los proveedores deben ofrecer niveles de publicación simples, procesos de varias etapas o reglas de escalamiento con funciones secundarias.

Alcance de la integración

Algunos proveedores solo integran el calendario de Outlook, mientras que otros admiten las pestañas de Teams, los bots de Slack o las listas de SharePoint.

Transparencia de precios

No todas las alternativas de ausencia indican claramente los precios y los posibles cargos adicionales desde el principio.

Privacidad

Presta atención al cumplimiento del RGPD, la soberanía de los datos y el almacenamiento cifrado, que algunos proveedores ofrecen además del cifrado estándar en la nube.

Características que debe ofrecer un software de planificación de vacaciones y ausencias

Cada una de las herramientas de ausencia presentadas debe incluir un conjunto completo de funciones para respaldar las operaciones diarias en el Centro de administración de Teams y el Centro de administración de Microsoft 365:

• Establecer tipos de ausencia: Solicitudes de vacaciones, licencias por enfermedad y días de trabajo desde casa con asignaciones y fechas de regreso específicas.
• Flujos de trabajo de aprobación de varios niveles: aprobaciones a través de jefes de departamento, recursos humanos y diputados, incluidas las reglas de escalamiento.
• Entradas de calendario automáticas & OOO mensajes: Citas en el calendario de Outlook y mensajes de estado en Teams sin pasos manuales.
• Borrar panel de control: Descripción general en vivo de todas las solicitudes, aprobaciones y elementos pendientes en el portal de administración de Teams.
• Integración e informes de SharePoint: Exporte los datos de ausencias a listas y prepárese para los análisis de Power BI.
• Autoservicio para usuarios: Envía las solicitudes de aprobación directamente en Teams o a través de un portal web y consulta el estado.
• Precios transparentes: Tarifas claras sin cargos ocultos y planes ágiles para equipos en crecimiento.

#1 ausentificar

Absentify conecta automáticamente tu Entra ID con Teams, Outlook y SharePoint para gestionar las ausencias sin necesidad de pasos manuales. La plataforma ofrece flujos de trabajo de aprobación de varios niveles, entradas automáticas en el calendario y un panel de control de fácil acceso, ideal para los administradores de TI que necesitan procesos claros y costes transparentes.

ausentificar las fortalezas

• Introduzca ID-Sync: Sincronización automática de usuarios y grupos, sin importación de CSV ni mantenimiento manual.
• Flujo de trabajo rápido: Aprobaciones de varios niveles con reglas de subcontratación y escalamiento.
• Amplia integración con Microsoft 365: Ausencias en los calendarios de Outlook, el estado de los equipos y las listas de SharePoint.
• Garantías de privacidad: Almacenamiento cifrado compatible con el RGPD en su entorno de Microsoft 365.

Funciones

• Tipos de ausencias (vacaciones, enfermedad, trabajo en casa) con cuotas
• Procesos de aprobación configurables directamente en el portal de administración de Teams
• Mensajes automatizados fuera de la oficina a través de la API Graph
• Panel de control en vivo en Teams y Power BI Connector para obtener informes detallados
• Acciones masivas y gestión de conflictos para las modificaciones de los usuarios

Planes y precios de absentify

Absentify ofrece cuatro planes que crecen con tu equipo y cubren todas las funciones esenciales:

¹ Los precios no incluyen impuestos, se recomienda el pago anual (hasta un 30% de descuento).

Reloj #2

Clockin es un software alemán de seguimiento del tiempo y las vacaciones que permite realizar solicitudes directamente en el chat de Teams y combina el seguimiento del tiempo y las ausencias en un solo sistema.

Puntos fuertes

• Chatbots para notificaciones de vacaciones y enfermedad
• Calendarios de equipo codificados por colores
• Recordatorios automáticos para solicitudes pendientes
• Seguimiento combinado del tiempo de vacaciones y trabajo

Funciones

• Aplicación a través de Teams Bot
• Aprobación multinivel
• Exportaciones a PDF y Excel
• Aplicación web móvil

Planes y precios

Clockin ofrece tres planes de precios basados en el usuario (precios no incluidos) IVA) que se pueden ajustar durante uno, doce y 24 meses de duración:

¹ Los precios son válidos durante un mes.

#3 mayordomo del tiempo

Timebutler es una herramienta alemana para automatizar los mensajes de ausencias y la planificación de ausencias, que se integra perfectamente en Outlook y Teams.

Puntos fuertes

• Mensajes OOO (fuera de la oficina) automáticos
• Teams‑Status‑Sync
• Plantillas ágiles
• Configuración rápida

Funciones

• OOO encendido/apagado según lo programado
• Cambio de estado de los equipos
• Múltiples plantillas
• Integración de Graph API

Planes y precios

Timebutler ofrece un modelo básico gratuito y planes avanzados a partir de 2,49€ por usuario al mes. Está disponible una versión de prueba de 30 días.

Personalizador #4

Personizer es una herramienta de recursos humanos alemana con gestión de ausencias integrada y un módulo de vacaciones opcional.

Puntos fuertes de Personizer

• LDAP-Sync para la administración de usuarios
• Aprobaciones de varios niveles
• Notificaciones de calendario y chat
• Panel de control integrado

Funciones

• Tipos de ausencias con cuotas
• Reglas suplentes y escalamiento
• Sincronización del calendario de Outlook
• Administración de roles y permisos

Precios de Personizer

Personizer ofrece la opción de reservar archivos de personal, planificadores de vacaciones y seguimiento del tiempo en cualquier plan, así como un período de prueba gratuito de 14 días. Los precios dependen de la selección de las tres opciones.

*Precios para 20 empleados, pago mensual y todas las funciones

#5 ZEP

ZEP es un software de gestión de proyectos y tiempo establecido en Alemania con un planificador de vacaciones integrado.

Puntos fuertes

• Planificación de proyectos y vacaciones en un solo sistema
• Permisos basados en funciones
• Aplicación móvil para llevar
• Descripción general del calendario por proyectos

Funciones

• Deje las solicitudes a través del portal web
• Aprobaciones de varios niveles
• Sincronización de Outlook
• Exportación mediante CSV y API

Precios

ZEP ofrece planes modulares que se adaptan a los tamaños de los proyectos:

Cinta cronometrada #6

timetape proporciona una descripción general visual de las ausencias directamente en Microsoft Teams con códigos de colores y búsqueda rápida.

Puntos fuertes

• Calendarios codificados por colores en Teams
• Búsqueda rápida de miembros del equipo
• Solicitudes sencillas de vacaciones en el chat
• Actualización automática de estado

Funciones

• Deja solicitudes a través de la aplicación Teams
• Descripción general de la pestaña en vivo
• Exportación a través de Excel
• Recordatorios cuando se agotan las cuotas

Precios

timetape ofrece un período de prueba de 30 días y un 10% de descuento en el pago anual:

#7 timetac

timetac combina la gestión de ausencias y accesos con la sincronización de LDAP y los informes en tiempo real.

Puntos fuertes

• Sincronización de LDAP y API
• Administración de perfiles de acceso
• Informes en tiempo real
• Reglas de escalamiento

Funciones

• Planificación de ausencias y acceso en una sola herramienta
• Aprobaciones de varios niveles
• Outlook‑Connector
• Exportación de CSV y API

Precios

timetac se puede probar de forma gratuita durante 14 días y ofrece la posibilidad de ahorrar 2 meses con un pago anual.

• Costos mensuales por módulo y usuario:
  • Seguimiento del tiempo: 4,40€
  • Seguimiento del tiempo del proyecto: 8,40€
  • Gestión de vacaciones: 2,80€
• Cuota básica:
  • Mensual: 17.50€
  • (Incluye operación técnica, mantenimiento, actualizaciones, soporte y uso de la aplicación)
• Nota:
• Todos los precios son netos.
• Los costos consisten en la tarifa básica más la suma de las tarifas de uso del módulo.

Así es como puede encontrar su alternativa de ausencia

Además de una simple comparación de características, vale la pena considerar los requisitos a largo plazo. Por lo tanto, preste atención a estos tres puntos:

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Más consejos:

• Determina con qué rapidez debe crecer tu equipo y qué presupuesto estás dispuesto a asignar.
• Determine qué funciones de soporte y servicio son necesarias para usted.
• Descubra en los foros de expertos o a través de las reseñas de los clientes cómo responden los proveedores a las solicitudes personales.

Si tiene en cuenta estos aspectos, encontrará un sistema de gestión de ausencias que simplifica sus procesos, reduce los pasos manuales y apoya a su equipo a largo plazo.

¿Absentify es la alternativa de ausencia adecuada para ti?

¿Está buscando un sistema que automatice completamente la sincronización de ausencias a través de su Entra ID, mapee los flujos de trabajo de aprobación de varios niveles y haga que todos los datos estén disponibles en Outlook, Teams y SharePoint? Pues reserva ahora tu demo gratuita de absentify y comprueba por ti mismo la rapidez con la que puedes integrar tus procesos de ausencias en Microsoft 365.

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