Automatisches Benutzermanagement – Null Aufwand für HR
Die Entra ID Synchronisation verbindet absentify® nahtlos mit deiner bestehenden Microsoft 365 Infrastruktur. Keine manuellen Updates mehr – alle Änderungen an Benutzerprofilen, Managern und Abteilungen werden automatisch synchronisiert.

Von 20.000+ Unternehmen weltweit genutzt
Microsoft 365 Integration auf einen Blick
Alles synchron in Microsoft 365
Login mit Microsoft-Konto

Benutzer & Gruppen synchronisiert

Kalender immer automatisch aktuell

Abwesenheiten in Teams managen
Sicher, konform und wartungsfrei
Warum Entra ID Synchronisation entscheidend ist
Mit der nativen Verbindung zu Microsoft Entra ID automatisiert absentify das gesamte Benutzermanagement. Neue Mitarbeiter, Managerwechsel, Namensänderungen oder Austritte werden automatisch erkannt und übernommen. So bleiben Daten sauber, Workflows korrekt und HR entlastet.
100% automatisch
Onboarding + Offboarding ohne Aufwand
Alles organisiert
Manager-Hierarchien bis zu 5 Ebenen
Immer aktuell
Profil- und Abteilungsdaten immer synchron

Benutzerverwaltung, die sich selbst aktualisiert
absentify liest alle relevanten Informationen aus Entra ID – von persönlichen Daten über Manager-Strukturen bis zur gesamten Abteilungsorganisation.
Mitarbeiterprofile immer korrekt und aktuell
Vorname, Nachname, E-Mail, Profilbild und Sprache werden automatisch aus Entra ID übernommen. Änderungen, beispielsweise nach Heirat oder bei neuen E-Mail-Adressen, erscheinen sofort in absentify, ohne dass HR nacharbeiten muss. Damit bleiben Anträge, Genehmigungen und Workflows immer fehlerfrei.
Automatische Profilaktualisierung
Immer die richtige Sprache & E-Mail
Profilbilder stündlich synchronisiert

Manager-Wechsel? Wird automatisch übernommen
absentify übernimmt die gesamte Manager-Hierarchie bis zu fünf Ebenen tief. Ändert sich eine Position oder wechselt ein Mitarbeiter die Abteilung, aktualisiert sich die gesamte Genehmigungsstruktur automatisch.
Bis zu 5 Ebenen automatisch synchronisiert
Genehmigungsworkflows basieren immer auf aktuellen Daten
Manager-Berechtigungen sofort vergeben

Neue Mitarbeiter automatisch angelegt – austretende archiviert
Kommt jemand neu ins Unternehmen, legt absentify automatisch ein vorbereitetes Benutzerprofil an, ordnet Manager und Abteilung zu und berechnet anteilige Kontingente. Beim Austritt wird der Zugriff nach einer kurzen Sicherheitswartezeit automatisch entzogen und das Profil DSGVO-konform archiviert.
Automatisches Anlegen & Archivieren
HR aktiviert nur noch per Klick
DSGVO-gerechter Offboarding-Prozess

Warum absentify?
Der Vergleich zeigt den Unterschied.
Other solutions
Automatische Synchronisierung
Vollautomatisch
Oft manuell oder halbautomatisch
Geteilte Kalender
Ja, unbegrenzt
Meist nicht verfügbar
Teams-Gruppenkalender
Native Integration
Selten verfügbar
Status-Synchronisation
Intelligente Zuordnung
Meist nur "Abwesend"
iCal-Export
Ja, für alle Kalender-Apps
Eingeschränkt
Echtzeit-Updates
Innerhalb von Sekunden
Oft verzögert
Konfigurierbarkeit
Hochgradig anpassbar
Begrenzte Optionen
DSGVO-konform
Made in Germany
Nicht immer
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Hier findest du kompakte Antworten auf häufige Fragen rund um Nutzung, Sicherheit und Funktionen.
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Hier findest du kompakte Antworten auf häufige Fragen rund um Nutzung, Sicherheit und Funktionen.
Kann ich auswählen, welche Benutzer synchronisiert werden?
Ja! Du kannst gezielt Entra ID Gruppen auswählen. Nur Mitglieder dieser Gruppen werden synchronisiert.
Was passiert, wenn jemand versehentlich aus einer Gruppe entfernt wird?
Es gibt eine 10-Minuten-Wartezeit vor der Archivierung. In dieser Zeit kann die Gruppenzugehörigkeit wiederhergestellt werden.
Kann ich manche Daten manuell überschreiben?
Ja! Lokale Änderungen (z.B. individuelle Kontingente) werden nicht überschrieben. Nur Profildaten und Hierarchie werden synchronisiert.
Was kostet die Entra ID Synchronisation?
Die Funktion ist bereits im free plan enthalten.
Kann ich die Synchronisation pausieren?
Ja, jederzeit über die Admin-Einstellungen deaktivierbar. Bestehende Benutzer bleiben erhalten.
Werden auch externe Mitarbeiter synchronisiert?
Nur wenn sie in den ausgewählten Entra ID Gruppen sind. Du hast volle Kontrolle über den Scope.
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