Automatisches Benutzermanagement – Null Aufwand für HR

Die Entra ID Synchronisation verbindet absentify® nahtlos mit deiner bestehenden Microsoft 365 Infrastruktur. Keine manuellen Updates mehr – alle Änderungen an Benutzerprofilen, Managern und Abteilungen werden automatisch synchronisiert.

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Überblick

Microsoft 365 Integration auf einen Blick

Alles synchron in Microsoft 365

Login mit Microsoft-Konto

Benutzer & Gruppen synchronisiert

Kalender immer automatisch aktuell

Abwesenheiten in Teams managen

Sicher, konform und wartungsfrei

Entra ID Synchronisation

Warum Entra ID Synchronisation ent­scheidend ist

Mit der nativen Verbindung zu Microsoft Entra ID automatisiert absentify das gesamte Benutzermanagement. Neue Mitarbeiter, Managerwechsel, Namensänderungen oder Austritte werden automatisch erkannt und übernommen. So bleiben Daten sauber, Workflows korrekt und HR entlastet.

100% automatisch

Onboarding + Offboarding ohne Aufwand

Alles organisiert

Manager-Hierarchien bis zu 5 Ebenen

Immer aktuell

Profil- und Abteilungsdaten immer synchron

Überblick

Benutzerverwaltung, die sich selbst aktualisiert

absentify liest alle relevanten Informationen aus Entra ID – von persönlichen Daten über Manager-Strukturen bis zur gesamten Abteilungsorganisation.

Mitarbeiterprofile immer korrekt und aktuell

Vorname, Nachname, E-Mail, Profilbild und Sprache werden automatisch aus Entra ID übernommen. Änderungen, beispielsweise nach Heirat oder bei neuen E-Mail-Adressen, erscheinen sofort in absentify, ohne dass HR nacharbeiten muss. Damit bleiben Anträge, Genehmigungen und Workflows immer fehlerfrei.

  • Automatische Profilaktualisierung

  • Immer die richtige Sprache & E-Mail

  • Profilbilder stündlich synchronisiert

Manager-Wechsel? Wird automatisch übernommen

absentify übernimmt die gesamte Manager-Hierarchie bis zu fünf Ebenen tief. Ändert sich eine Position oder wechselt ein Mitarbeiter die Abteilung, aktualisiert sich die gesamte Genehmigungsstruktur automatisch.

  • Bis zu 5 Ebenen automatisch synchronisiert

  • Genehmigungsworkflows basieren immer auf aktuellen Daten

  • Manager-Berechtigungen sofort vergeben

Neue Mitarbeiter automatisch angelegt – austretende archiviert

Kommt jemand neu ins Unternehmen, legt absentify automatisch ein vorbereitetes Benutzerprofil an, ordnet Manager und Abteilung zu und berechnet anteilige Kontingente. Beim Austritt wird der Zugriff nach einer kurzen Sicherheitswartezeit automatisch entzogen und das Profil DSGVO-konform archiviert.

  • Automatisches Anlegen & Archivieren

  • HR aktiviert nur noch per Klick

  • DSGVO-gerechter Offboarding-Prozess

Vergleich

Warum absentify?
Der Vergleich zeigt den Unterschied.

Other solutions

Automatische Synchronisierung

  • Vollautomatisch

  • Oft manuell oder halb­automatisch

Geteilte Kalender

  • Ja, unbegrenzt

  • Meist nicht verfügbar

Teams-Gruppenkalender

  • Native Integration

  • Selten verfügbar

Status-Synchronisation

  • Intelligente Zuordnung

  • Meist nur "Abwesend"

iCal-Export

  • Ja, für alle Kalender-Apps

  • Eingeschränkt

Echtzeit-Updates

  • Innerhalb von Sekunden

  • Oft verzögert

Konfigurierbarkeit

  • Hochgradig anpassbar

  • Begrenzte Optionen

DSGVO-konform

  • Made in Germany

  • Nicht immer

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Funktionen

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Hier findest du kompakte Antworten auf häufige Fragen rund um Nutzung, Sicherheit und Funktionen.

Automatische Outlook-Kalendersynchronisation

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Automatische Abwesenheitsnotizen in Outlook

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Native Integration in Microsoft Teams & Outlook

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Noch Fragen?

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Hier findest du kompakte Antworten auf häufige Fragen rund um Nutzung, Sicherheit und Funktionen.

Kann ich auswählen, welche Benutzer synchronisiert werden?

Was passiert, wenn jemand versehentlich aus einer Gruppe entfernt wird?

Kann ich manche Daten manuell überschreiben?

Was kostet die Entra ID Synchronisation?

Kann ich die Synchronisation pausieren?

Werden auch externe Mitarbeiter synchronisiert?

Du hast noch offene Fragen oder hast besondere Anforderungen?

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100% Microsoft 365-integriert

direkt in Teams, Outlook & Entra ID

DSGVO- & ISO 27001-zertifiziert

zertifizierte Sicherheit

Rollout in Stunden, nicht in Wochen

ohne IT-Implementierung

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für HR, IT, Management und mehr