Einmal eintragen, überall sichtbar – Abwesenheiten in Echtzeit synchronisiert

Mit der automatischen Kalendersynchronisation von absentify® werden Ihre Abwesenheiten nahtlos in Outlook und alle verbundenen Microsoft 365-Anwendungen übertragen. Keine manuelle Pflege mehr – alles läuft automatisch im Hintergrund.

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Überblick

Microsoft 365 Integration auf einen Blick

Alles synchron in Microsoft 365

Login mit Microsoft-Konto

Benutzer & Gruppen synchronisiert

Kalender immer automatisch aktuell

Abwesenheiten in Teams managen

Sicher, konform und wartungsfrei

Microsoft-Integration

Warum Microsoft-Integration entscheidend ist

absentify wurde speziell für Microsoft 365 entwickelt und fügt sich vollständig in dein bestehendes System ein. So verwaltest du Abwesenheiten genau dort, wo dein Team ohnehin arbeitet – in Teams, Outlook und dem Microsoft-Kalender.

Microsoft Teams

Abwesenheiten direkt melden oder genehmigen

Microsoft Outlook

Kalender automatisch synchronisiert

Single Sign-On

Sicherer Login mit deinem Microsoft-Konto

Überblick

Einmal eintragen – überall synchron

Ob persönlicher Kalender, Teamkalender oder Teams-Kanal: absentify hält alle Kalender automatisch aktuell, damit dein Team immer weiß, wer verfügbar ist.

Abwesenheiten erscheinen automatisch im Kalender

Sobald ein Antrag erstellt oder genehmigt wird, trägt absentify die Abwesenheit automatisch in den persönlichen Outlook-Kalender ein. Statusänderungen wie „Mit Vorbehalt“ oder „Abwesend“ – werden in Echtzeit aktualisiert. Mitarbeitende müssen nichts pflegen, nichts manuell anpassen und nichts doppelt eintragen.

  • Automatische Einträge & Status-Updates

  • Löschen bei Stornierung oder Ablehnung

  • Zeitzonen & Arbeitszeiten berücksichtigt

Abteilungen & Standorte immer aktuell

absentify kann Abwesenheiten automatisch in beliebige freigegebene Outlook-Kalender schreiben.

Dadurch sehen Teams, Standorte oder ganze Abteilungen sofort, wer anwesend ist – ohne dass HR oder Teamleads Kalender manuell pflegen müssen.

  • Perfekt für Team- und Standortkalender

  • Name, Zeitraum & Abwesenheitsart sichtbar

  • Vollautomatische Aktualisierung bei Änderungen

Microsoft Teams: Abwesenheiten direkt im Teams-Kanal

Ordne eine Abteilung einer Teams-Gruppe zu – und absentify synchronisiert automatisch alle Abwesenheiten in den Gruppenkalender.

Damit sieht jedes Teammitglied sofort im Kanal, wer abwesend ist, ohne Outlook öffnen zu müssen.

Die gleiche Abwesenheit erscheint parallel in Outlook, Teams, Shared Calendars und optional als iCal-Feed in externen Kalendern.

Vergleich

Warum absentify?
Der Vergleich zeigt den Unterschied.

Other solutions

Automatische Synchronisierung

  • Vollautomatisch

  • Oft manuell oder halb­automatisch

Geteilte Kalender

  • Ja, unbegrenzt

  • Meist nicht verfügbar

Teams-Gruppenkalender

  • Native Integration

  • Selten verfügbar

Status-Synchronisation

  • Intelligente Zuordnung

  • Meist nur "Abwesend"

iCal-Export

  • Ja, für alle Kalender-Apps

  • Eingeschränkt

Echtzeit-Updates

  • Innerhalb von Sekunden

  • Oft verzögert

Konfigurierbarkeit

  • Hochgradig anpassbar

  • Begrenzte Optionen

DSGVO-konform

  • Made in Germany

  • Nicht immer

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Funktionen

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Hier findest du kompakte Antworten auf häufige Fragen rund um Nutzung, Sicherheit und Funktionen.

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Automatische Abwesenheitsnotizen in Outlook

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Native Integration in Microsoft Teams & Outlook

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Noch Fragen?

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Hier findest du kompakte Antworten auf häufige Fragen rund um Nutzung, Sicherheit und Funktionen.

Was passiert, wenn die Microsoft-Verbindung unterbrochen wird?

Kann ich verschiedene Shared Calendars für verschiedene Abteilungen haben?

Werden auch Feiertage synchronisiert?

Funktioniert die Synchronisation auch mit Exchange On-Premise?

Wie viele Shared Calendars kann ich synchronisieren?

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter seinen Kalender in Outlook manuell ändert?

Können Mitarbeiter die Synchronisation deaktivieren?

Muss ich für jeden Mitarbeiter etwas einrichten?

Du hast noch offene Fragen oder hast besondere Anforderungen?

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zertifizierte Sicherheit

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