Einmal eintragen, überall sichtbar – Abwesenheiten in Echtzeit synchronisiert
Mit der automatischen Kalendersynchronisation von absentify® werden Ihre Abwesenheiten nahtlos in Outlook und alle verbundenen Microsoft 365-Anwendungen übertragen. Keine manuelle Pflege mehr – alles läuft automatisch im Hintergrund.

Von 20.000+ Unternehmen weltweit genutzt
Microsoft 365 Integration auf einen Blick

Alles synchron in Microsoft 365
Login mit Microsoft-Konto

Benutzer & Gruppen synchronisiert

Kalender immer automatisch aktuell

Abwesenheiten in Teams managen
Sicher, konform und wartungsfrei
Warum Microsoft-Integration entscheidend ist
absentify wurde speziell für Microsoft 365 entwickelt und fügt sich vollständig in dein bestehendes System ein. So verwaltest du Abwesenheiten genau dort, wo dein Team ohnehin arbeitet – in Teams, Outlook und dem Microsoft-Kalender.
Microsoft Teams
Abwesenheiten direkt melden oder genehmigen
Microsoft Outlook
Kalender automatisch synchronisiert
Single Sign-On
Sicherer Login mit deinem Microsoft-Konto

Einmal eintragen – überall synchron
Ob persönlicher Kalender, Teamkalender oder Teams-Kanal: absentify hält alle Kalender automatisch aktuell, damit dein Team immer weiß, wer verfügbar ist.
Abwesenheiten erscheinen automatisch im Kalender
Sobald ein Antrag erstellt oder genehmigt wird, trägt absentify die Abwesenheit automatisch in den persönlichen Outlook-Kalender ein. Statusänderungen wie „Mit Vorbehalt“ oder „Abwesend“ – werden in Echtzeit aktualisiert. Mitarbeitende müssen nichts pflegen, nichts manuell anpassen und nichts doppelt eintragen.
Automatische Einträge & Status-Updates
Löschen bei Stornierung oder Ablehnung
Zeitzonen & Arbeitszeiten berücksichtigt

Abteilungen & Standorte immer aktuell
absentify kann Abwesenheiten automatisch in beliebige freigegebene Outlook-Kalender schreiben.
Dadurch sehen Teams, Standorte oder ganze Abteilungen sofort, wer anwesend ist – ohne dass HR oder Teamleads Kalender manuell pflegen müssen.
Perfekt für Team- und Standortkalender
Name, Zeitraum & Abwesenheitsart sichtbar
Vollautomatische Aktualisierung bei Änderungen

Microsoft Teams: Abwesenheiten direkt im Teams-Kanal
Ordne eine Abteilung einer Teams-Gruppe zu – und absentify synchronisiert automatisch alle Abwesenheiten in den Gruppenkalender.
Damit sieht jedes Teammitglied sofort im Kanal, wer abwesend ist, ohne Outlook öffnen zu müssen.
Die gleiche Abwesenheit erscheint parallel in Outlook, Teams, Shared Calendars und optional als iCal-Feed in externen Kalendern.

Warum absentify?
Der Vergleich zeigt den Unterschied.
Other solutions
Automatische Synchronisierung
Vollautomatisch
Oft manuell oder halbautomatisch
Geteilte Kalender
Ja, unbegrenzt
Meist nicht verfügbar
Teams-Gruppenkalender
Native Integration
Selten verfügbar
Status-Synchronisation
Intelligente Zuordnung
Meist nur "Abwesend"
iCal-Export
Ja, für alle Kalender-Apps
Eingeschränkt
Echtzeit-Updates
Innerhalb von Sekunden
Oft verzögert
Konfigurierbarkeit
Hochgradig anpassbar
Begrenzte Optionen
DSGVO-konform
Made in Germany
Nicht immer
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Vereinfache deine Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung und behalte mühelos den Überblick in Microsoft Teams und Outlook.
Keine Kreditkarte erforderlich
Geliebt von Teams aus der ganzen Welt
Entdecke weitere Features
Hier findest du kompakte Antworten auf häufige Fragen rund um Nutzung, Sicherheit und Funktionen.
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Hier findest du kompakte Antworten auf häufige Fragen rund um Nutzung, Sicherheit und Funktionen.
Was passiert, wenn die Microsoft-Verbindung unterbrochen wird?
Absentify versucht automatisch, die Verbindung wiederherzustellen. Admins werden benachrichtigt, falls eine Wiederherstellung nicht automatisch möglich ist.
Kann ich verschiedene Shared Calendars für verschiedene Abteilungen haben?
Ja! Sie können beliebig viele Shared Calendars anlegen und jeder Abteilung einen eigenen Kalender zuweisen.
Werden auch Feiertage synchronisiert?
Optional ja! Sie können Feiertage als spezielle "Abwesenheiten" anlegen, die dann auch synchronisiert werden.
Funktioniert die Synchronisation auch mit Exchange On-Premise?
Die Synchronisation funktioniert am besten mit Microsoft 365 / Exchange Online. Für Exchange On-Premise kann die iCal-Integration genutzt werden.
Wie viele Shared Calendars kann ich synchronisieren?
Das hängt von Ihrem Plan ab. Im Plus-Plan können Sie unbegrenzt viele Shared Calendars synchronisieren.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter seinen Kalender in Outlook manuell ändert?
Die Synchronisation ist unidirektional (absentify → Outlook). Änderungen in Outlook haben keinen Einfluss auf absentify. Der nächste Sync von absentify überschreibt manuelle Änderungen.
Können Mitarbeiter die Synchronisation deaktivieren?
Ja, Mitarbeiter können in ihren persönlichen Einstellungen die Kalendersynchronisation deaktivieren, falls gewünscht.
Muss ich für jeden Mitarbeiter etwas einrichten?
Nein! Die Synchronisation ist vollautomatisch. Sobald ein Mitarbeiter in absentify angelegt ist und eine Abwesenheit einträgt, wird sie automatisch in Outlook synchronisiert.
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