Planificateur de congés Excel 2026 : téléchargement gratuit du modèle
Vous trouverez ici un modèle gratuit pour votre planification des congés dans Excel pour 2026. Nous vous montrons également comment choisir un calendrier de congés adapté à votre entreprise et simplifier considérablement la planification des congés dans votre équipe.
3 conseils pour le planificateur de congés en entreprise en 2026
-
Le numérique plutôt que le papier : Renoncez aux calendriers imprimés qui circulent dans le bureau. Faites plutôt saisir la planification des congés directement dans le fichier Excel par votre équipe, car un planificateur de congés numérique élimine plusieurs erreurs fréquentes de la planification manuelle.
-
Accessible à tous : Le planificateur de congés doit être accessible à toute l'équipe et à tout moment, afin que chacun puisse consulter les absences prévues et mieux coordonner les demandes de congés. Assurez-vous donc que le fichier Excel est partagé avec tout le monde et que chacun sait où le trouver.
-
Utiliser des modèles : Le modèle Excel est un moyen simple de démarrer et vous pouvez le télécharger immédiatement sur cette page. La planification des congés devient d'ailleurs encore plus simple avec un outil dans lequel vous pouvez directement approuver ou refuser les congés saisis.
Planificateur de congés 2026 : modèle Excel gratuit à télécharger
Vous pouvez télécharger ici notre modèle Excel gratuit pour 2026. Il est déjà préparé, de sorte que vous n'avez qu'à ajouter les noms des collaborateurs et les jours fériés de votre région.
Modèle de planificateur de congés (Google)
Modèle de planificateur de congés (Excel)
Remarques importantes pour l'utilisation du modèle :
-
Droits d'accès : Assurez-vous que le fichier est partagé avec tous les collaborateurs.
-
Mode édition : Désactivez le mode protégé pour permettre la modification des entrées.
-
Options alternatives : Excel est une bonne base, mais il existe des solutions encore plus efficaces. Plus de détails dans la section suivante.
Commencer gratuitement
Aucune carte bancaire requise – accès illimité avec le plan gratuit. Passez à un plan supérieur ou annulez à tout moment.
Alternative au planificateur de congés dans Excel : planifier et valider dans Outlook
Un tableur Excel est souvent utilisé comme planificateur de congés, mais il existe des alternatives dans Microsoft 365 bien mieux adaptées. Dans le calendrier d'Outlook et de Teams, les congés peuvent être saisis comme jours d'absence. Ainsi, dans le quotidien professionnel, il est clair semaine après semaine quels congés approchent. Plus besoin de rechercher la liste Excel.
Congés comme absence dans Microsoft Teams :
-
Indicateur de statut : Définissez votre statut sur « absent » pour informer vos collègues de vos congés.
-
Calendrier d'équipe : Les jours de congés en cours peuvent être rendus visibles dans le calendrier d'équipe.
Absence dans Microsoft Outlook :
-
Entrées de calendrier : Planifiez vos congés pour vous-même ou, avec les autorisations appropriées, pour vos collègues.
-
Messages d'absence pendant les congés : Configurez des réponses automatiques aux e-mails.
Lorsque les congés des membres de l'équipe sont planifiés dans le calendrier, cela permet également de mieux prendre en compte les autres rendez-vous de l'entreprise. Lors des formations d'équipe, les jours de salon professionnel ou en période de forte activité, un maximum de collègues devrait être présent.
Autrement dit, il est utile de pouvoir définir des quotas de congés par service pour les absences. Et pour que l'attribution des jours de congés soit équitable, il faut encore une validation réfléchie de la planification.
La création de quotas et une fonction de validation manquent même dans Outlook, mais les deux peuvent être ajoutés gratuitement avec absentify.
Calendrier des congés complet avec validation, sans quitter Outlook ou Teams
L'outil de gestion des congés et absences absentify peut intégrer toute votre équipe gratuitement dans Microsoft 365. Ainsi, chacun peut voir les congés des autres et les dates importantes de l'entreprise, et ajouter ses propres entrées sans avoir à quitter Outlook ou Teams.
absentify offre en outre de nombreuses fonctionnalités qui rendent la planification des congés facile non seulement pour chaque membre de l'équipe, mais aussi pour les responsables qui doivent garantir l'équité et valider les congés :
Définir les types d'absences
Créez tous les types d'absence : congés, sabbatique, formation continue, congé maternité, congé parental, etc.
Quotas d'absence au sein de vos équipes
Déterminez les limites du nombre de collègues pouvant être en congés en même temps. Validez ensuite l'absence souhaitée pour la rendre effective.
Services et effectifs minimaux
Répartissez votre équipe en services, définissez des effectifs minimaux et recevez immédiatement des alertes en cas de chevauchements.
Vous souhaitez simplifier votre gestion des absences ?
- Aucune carte bancaire requise
- Accès gratuit illimité
- Passez à un plan supérieur ou annulez à tout moment
Calendrier des congés – Questions fréquentes
À propos de l'auteur
Anna Keller
Responsable de contenu chez absentify
En tant qu'auteure du blog absentify, Anna Keller explique comment les entreprises peuvent gérer efficacement les absences, les congés et le temps de travail. Dans ses articles, elle allie pratique RH et astuces Microsoft 365 pour Outlook et Teams, et propose des modèles, des guides pas à pas et des comparatifs de logiciels pour des processus modernes et digitaux.
Partager l'article
Plus d'articles intéressants
Politique de congés en entreprise : les points à prévoir
Une politique de congés définit les principes selon lesquels les salariés demandent leurs congés et l'entreprise les accorde. Certaines dispositions peuvent figurer dans le contrat de travail. Selon l'entreprise, des conventions collectives, des accords d'entreprise ou des règles internes s'y ajoutent. Cet article présente le cadre allemand, fixé par la loi fédérale sur les congés (Bundesurlaubsgesetz, ou BUrlG). L'ensemble permet d'établir une procédure commune pour planifier les congés dans l'entreprise.
Anna Keller
Responsable de contenu chez absentify
Demande de congé : démarche, validation et règles
Une demande de congé précise les dates auxquelles un collaborateur souhaite s'absenter. Elle sert de base à la validation et à la planification des absences de l'équipe. L'entreprise peut vérifier leur compatibilité avec les absences déjà prévues et les besoins du service. La validation permet au collaborateur de préparer ses congés. En France, dans le secteur privé, les règles découlent du Code du travail, des accords collectifs applicables et des procédures de l'entreprise.
Anna Keller
Responsable de contenu chez absentify
Congés restants : calcul, report et règles du droit allemand
Combien de jours de congé restent disponibles et jusqu'à quand peuvent-ils être pris ? Le solde de congés répond précisément à ces questions. Il indique les jours de l'année en cours ou d'une année précédente qui restent acquis. Pour les entreprises, cette donnée compte aussi pour la suite de la planification des congés. En Allemagne, le report ou l'expiration ultérieure des jours non pris dépend principalement de l'article 7 de la loi fédérale sur les congés (BUrlG) et des obligations de coopération de l'employeur.
Anna Keller
Responsable de contenu chez absentify