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Du kannst auf absentify über das Web, Microsoft Teams oder Outlook zugreifen. Normalerweise erhältst du eine Einladungs-E-Mail, wenn du zu absentify eingeladen wirst.
Diese Einladung ist wichtig, da sie sicherstellt, dass dein Konto ordnungsgemäß mit dem Arbeitsbereich deines Unternehmens verknüpft ist.
Falls du keine Einladung erhalten hast, wende dich an deine Admins, bevor du dich anmeldest. absentify bietet zwei Anmeldemethoden, zwischen denen du beim ersten Login wählen kannst.
Bevor du dich bei absentify anmeldest oder ein neues Konto erstellst, solltest du entscheiden, welche Anmeldemethode am besten für dich geeignet ist.

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Anmeldemethode 1: Microsoft 365

Diese Methode wird empfohlen, wenn du ein Microsoft 365-Konto hast und dein Unternehmen die Integration freigegeben hat.
Mit deinem Microsoft-Konto erhältst du Zugriff auf erweiterte Automatisierungen:
  • Automatische Synchronisation mit deinem Outlook-Kalender
  • Automatische Abwesenheitsnotizen in Outlook
  • Integration mit Microsoft Teams und Outlook
  • Synchronisation mit Unternehmensgruppen
Diese Methode wird empfohlen, wenn du kein Microsoft 365-Konto hast oder dein Unternehmen die Integration noch nicht freigegeben hat.
Falls dein Unternehmen die Microsoft-Integration noch nicht freigegeben hat oder du keinen Zugriff auf dein Microsoft 365-Konto hast:
  • Du erhältst einen sicheren Login-Code per E-Mail
  • Schneller Einstieg ohne IT-Freigabe
  • Alle Kernfunktionen der Abwesenheitsverwaltung verfügbar
  • Kalender-Integration via iCal-Einladungen per E-Mail

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Wechsel der Anmeldemethode

Deine Anmeldemethode wird bei deinem ersten Login festgelegt. Du kannst sie später in deinen persönlichen Einstellungen ändern: So wechselst du die Methode:
  1. Klicke auf dein Profilbild (im Browser) oder das Zahnrad-Symbol (in Microsoft Teams) oben rechts
  2. Wähle Deine Einstellungen
  3. Wechsle zum Bereich Microsoft-Konto und verknüpfe oder trenne dein Microsoft-Konto.
Wenn du zu Microsoft wechseln willst, melde dich einfach mit deinem Microsoft-Konto an.
Um die erweiterten Automatisierungen (Kalendersync, Abwesenheitsnotizen usw.) zu nutzen, muss dein Unternehmen die Microsoft-Berechtigungen zusätzlich in den Organisationseinstellungen freigeben.
Wenn du alle Automatisierungen nutzen möchtest, solltest du dich mit deinem Microsoft-Konto anmelden,
da bei Anmeldung per Magic Link folgende Funktionen nicht zur Verfügung stehen: Kalender & Kommunikation:
  • Automatische Synchronisierung mit Outlook (stattdessen iCal-Einladungen per E-Mail)
  • Synchronisierung von Feiertagen in den Outlook-Kalender
  • Automatische Abwesenheitsnotizen in Outlook
  • Gruppenkalendersynchronisierung (geteilte Abteilungskalender)
Mit iCal-Einladungen kannst du Abwesenheiten weiterhin in deinen Kalender eintragen – nur manuell statt automatisch.
Teams & Organisationsstruktur:
  • Integration mit der Microsoft Teams/Outlook-App (direkte Nutzung in Teams/Outlook)
  • Synchronisierung mit Microsoft Teams- und Entra ID-Gruppen
  • Automatische Synchronisierung von Abteilungsleitungen aus Entra ID
  • Azure AI-Integration für intelligente Abwesenheitserkennung im Teams-Bot
Hinweis beim Login:
Wenn die Option zur Anmeldung mit Magic-Link nicht angezeigt wird, wurde diese Funktion möglicherweise von deiner Administratorin oder deinem Administrator deaktiviert.
Als Admin kannst du das in den Einstellungen unter Allgemein > Authentifizierung & Zugriffskontrolle anpassen.
Bei Fragen zur Login-Methode wende dich bitte an deine Administration.

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Welche Methode soll ich wählen?

SituationEmpfohlene Methode
Ich kann mich mit meinem Microsoft 365-Konto anmelden und mein Unternehmen hat die Integration freigegebenMicrosoft 365-Anmeldung
Ich möchte alle Automatisierungen nutzen (Kalender, Abwesenheitsnotizen, etc.)Microsoft 365-Anmeldung
Mein IT-Admin erlaubt keine Logins bei Drittanbieter-Websites mit Microsoft-KontoE-Mail-Anmeldung
Mein Unternehmen hat die Microsoft-Integration noch nicht freigegebenE-Mail-Anmeldung
Ich möchte absentify erst einmal testenE-Mail-Anmeldung (später Wechsel zu Microsoft möglich)
Ich habe kein Microsoft 365-KontoE-Mail-Anmeldung

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So meldest du dich an

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Anmeldung im Web

Um absentify über den Browser zu nutzen, gehe zu absentify.com und klicke auf Einloggen. Du kannst dich entweder mit deinem Microsoft-Konto oder per E-Mail (Magic Link) anmelden. Achte darauf, die E-Mail-Adresse zu verwenden, mit der dein Unternehmen dich eingeladen hat.
Dadurch wird sichergestellt, dass dein Konto korrekt verknüpft ist und du sofort auf absentify zugreifen kannst.

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Anmeldung in Microsoft Teams

Falls absentify bereits installiert ist:
Wenn dein Admin absentify bereits in Microsoft Teams installiert hat, kannst du direkt darauf zugreifen:
  • Öffne Microsoft Teams und gehe zum Abschnitt Apps oder nutze die Suchleiste oben.
  • Gib absentify ein, um die App zu finden und zu öffnen.
Falls absentify noch nicht installiert ist:
Wenn die App nicht verfügbar ist, kontaktiere dein Admin-Team und bitte um Installation. In manchen Organisationen dürfen Nutzer keine Apps selbst installieren.
Wenn du Apps installieren darfst, kannst du absentify direkt über den Microsoft Teams Store hinzufügen.

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Anmeldung in Outlook

Da absentify sowohl für Microsoft Teams als auch Outlook integriert ist, erscheint die App automatisch in Outlook, wenn sie in Teams installiert wurde. So findest und heftest du absentify in Outlook an:
  • Öffne Outlook und suche in der Apps-Sidebar oder unter Weitere Optionen (oft durch drei Punkte dargestellt) in der Symbolleiste.
Falls absentify in Outlook nicht verfügbar ist, kontaktiere dein Admin-Team oder folge den Anweisungen oben zu Microsoft Teams, um zu überprüfen, ob die App installiert ist.
Um absentify in deiner Seitenleiste (in Teams oder Outlook) immer sichtbar zu halten, klicke mit der rechten Maustaste auf das absentify-Symbol und wähle Anheften.
Wenn diese Option nicht verfügbar ist, bitte deinen Administrator, absentify für alle Benutzer anzupinnen.

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Nach dem Anmelden

Nach dem Login können je nach Kontostatus und Konfiguration deines Unternehmens verschiedene Szenarien auftreten:
Wenn dein Konto bereits dem Team deines Unternehmens hinzugefügt und von einem Admin aktiviert wurde, wirst du direkt in die Anwendung weitergeleitet.
Dort kannst du auf deinen Kalender zugreifen und mit der Planung deiner Abwesenheiten beginnen.
Wenn dein Konto zwar existiert, aber noch nicht aktiviert wurde, erscheint eine Benachrichtigung, dass dein Zugang noch aussteht. In diesem Fall hast du zwei Möglichkeiten:
  • Klicke auf die Schaltfläche Erinnerung an Admin senden, um dein Admin-Team zu benachrichtigen.
  • Kontaktiere direkt das Admin-Team deines Workspaces oder dein HR-Team, um die Aktivierung anzufordern.
Du kannst den Workspace erst betreten, wenn dein Konto von einem Admin aktiviert wurde.
Wenn dir eine Begrüßungsseite mit den Schaltflächen Neues Unternehmen registrieren und Bestehendem Unternehmen beitreten angezeigt wird, ist dein Konto noch nicht mit einem Unternehmens-Workspace verknüpft.Wenn dein Unternehmen bereits absentify nutzt, wähle Bestehendem Unternehmen beitreten. Damit öffnet sich ein Dialog, über den du eine Einladung anfordern kannst.
Die im Dialog angezeigte E-Mail-Adresse hilft deinem Admin, dich zu finden und die Einladung zu bestätigen.Die Option Neues Unternehmen registrieren ist nur für Admins gedacht, die einen neuen Workspace erstellen. Wenn du diese Option auswählst, landest du in einem isolierten Workspace, der nicht mit deinem Team verbunden ist.
Wenn du diese Option versehentlich ausgewählt hast, musst du den Workspace löschen, bevor du dem Workspace deines Unternehmens hinzugefügt werden kannst.
Folge dazu dieser Anleitung: Unternehmensaccount löschen.
Jede E-Mail-Adresse kann nur mit einem einzigen Workspace verknüpft werden. Wenn du einen neuen Workspace erstellst, kannst du mit derselben E-Mail-Adresse nicht mehr dem Unternehmens-Workspace beitreten.
Wenn das Admin-Team deines Unternehmens das Erstellen neuer Workspaces deaktiviert hat und du noch keinem bestehenden Workspace hinzugefügt wurdest, passiert Folgendes:
  • Du siehst nicht die Option Neues Unternehmen registrieren.
  • Es erscheint eine Nachricht, dass du Zugriff auf einen bestehenden Workspace anfordern musst.
  • Du kannst weiterhin die Option Bestehendem Unternehmen beitreten nutzen, um eine Einladung anzufordern.
Diese Einstellung verhindert, dass versehentlich doppelte oder nicht autorisierte Workspaces erstellt werden. Du musst vom Unternehmen eingeladen werden, um Zugriff zu erhalten.
Wenn du die für dich passende Option auswählst, stellst du sicher, dass dein Konto korrekt verknüpft und aktiviert ist – und du Zugriff auf den Workspace deines Unternehmens in absentify erhältst.

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Weitere Unterstützung

Wenn du Probleme bei der Anmeldung hast, wende dich an dein Admin-Team oder kontaktiere uns über einen unserer Kontaktlinks.