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Du kannst auf absentify über das Web, Microsoft Teams oder Outlook zugreifen. Normalerweise erhältst du eine Einladungs-E-Mail, wenn du zu absentify eingeladen wirst. Diese Einladung ist wichtig, da sie sicherstellt, dass dein Konto ordnungsgemäß mit dem Arbeitsbereich deines Unternehmens verknüpft ist. Falls du keine Einladung erhalten hast, wende dich an deine Administrator*innen, bevor du dich anmeldest. Andernfalls wirst du möglicherweise zu einer Registrierungsseite weitergeleitet, anstatt Zugriff auf den Arbeitsbereich deines Unternehmens zu erhalten. Erweitere die folgenden Abschnitte für spezifische Anweisungen.
Um absentify über den Browser zu nutzen, gehe zu absentify.com und klicke auf Einloggen.
Du musst dich mit deinem Microsoft-Konto anmelden (entweder mit einem von deinem Unternehmen bereitgestellten Arbeitskonto oder einem persönlichen Microsoft-Konto). Achte darauf, die E-Mail-Adresse zu verwenden, mit der dein Unternehmen dich eingeladen hat. Dadurch wird sichergestellt, dass dein Konto korrekt verknüpft ist und du sofort auf absentify zugreifen kannst.
Für einen schnellen Zugriff kannst du absentify als Lesezeichen im Browser speichern oder als Verknüpfung auf deinem Desktop hinzufügen.

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Falls absentify bereits installiert ist

Wenn dein Administrator absentify bereits in Microsoft Teams installiert hat, kannst du direkt darauf zugreifen:
  • Öffne Microsoft Teams und gehe zum Abschnitt Apps oder nutze die Suchleiste oben.
  • Gib absentify ein, um die App zu finden und zu öffnen.
Falls absentify nicht in deiner Seitenleiste angeheftet ist, kannst du dies selbst tun, indem du mit der rechten Maustaste auf das absentify-Symbol klickst und Anheften auswählst. Falls diese Option nicht verfügbar ist, bitte deine Administratorinnen, absentify für alle Nutzerinnen in der Seitenleiste anzuheften.

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Falls absentify noch nicht installiert ist

Wenn die App nicht verfügbar ist, kontaktiere deine Administrator*innen, um die Installation zu beantragen. In einigen Organisationen haben Mitarbeitende keine Berechtigung, Apps selbst zu installieren. Wenn du jedoch berechtigt bist, kannst du absentify über den Microsoft Teams Store installieren.
Da absentify sowohl in Microsoft Teams als auch in Outlook integriert ist, erscheint absentify automatisch in Outlook, wenn es in Teams installiert ist.

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So findest und heftest du absentify in Outlook an:

  • Öffne Outlook und suche in der Apps-Sidebar oder unter Weitere Optionen (oft durch drei Punkte dargestellt) in der Symbolleiste.
Heft absentify an, indem du mit der rechten Maustaste auf das absentify-Symbol klickst und Anheften auswählst. Dadurch bleibt absentify immer in deiner Sidebar sichtbar.
Falls absentify in Outlook nicht verfügbar ist, kontaktiere deine Administrator*innen oder folge den Anweisungen oben zu Microsoft Teams, um zu überprüfen, ob die App installiert ist.

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Nach dem Anmelden

Nach der Anmeldung wirst du je nach Status deines Kontos und den Einstellungen deines Unternehmens eine der folgenden Ansichten sehen:
Wenn dein Konto bereits dem Team deines Unternehmens hinzugefügt und von einem Administrator aktiviert wurde, wirst du direkt in die Anwendung weitergeleitet. Dort kannst du auf deinen Kalender zugreifen und mit der Planung deiner Abwesenheiten beginnen.
Wenn dein Konto zwar existiert, aber noch nicht aktiviert wurde, erscheint eine Benachrichtigung, dass dein Zugang noch aussteht. In diesem Fall hast du zwei Möglichkeiten:
  • Klicke auf die Schaltfläche Erinnerung an Administrator senden, um dein Admin-Team zu benachrichtigen.
  • Kontaktiere direkt den Administrator deines Workspaces oder dein HR-Team, um die Aktivierung anzufordern.
Du kannst den Workspace erst betreten, wenn dein Konto von einem Administrator aktiviert wurde.
Wenn dir eine Begrüßungsseite mit den Schaltflächen Neues Unternehmen registrieren und Bestehendem Unternehmen beitreten angezeigt wird, ist dein Konto noch nicht mit einem Unternehmens-Workspace verknüpft.Wenn dein Unternehmen bereits absentify nutzt, wähle Bestehendem Unternehmen beitreten. Damit öffnet sich ein Dialog, über den du eine Einladung anfordern kannst. Die im Dialog angezeigte E-Mail-Adresse hilft deinem Administrator, dich zu finden und die Einladung zu bestätigen.Die Option Neues Unternehmen registrieren ist nur für Administratoren gedacht, die einen neuen Workspace erstellen. Wenn du diese Option als Mitarbeiter auswählst, landest du in einem isolierten Workspace, der nicht mit deinem Team verbunden ist.
Jede E-Mail-Adresse kann nur mit einem einzigen Workspace verknüpft werden. Wenn du einen neuen Workspace erstellst, kannst du mit derselben E-Mail-Adresse nicht mehr dem Unternehmens-Workspace beitreten.
Wenn der Administrator deines Unternehmens das Erstellen neuer Workspaces deaktiviert hat und du noch keinem bestehenden Workspace hinzugefügt wurdest, passiert Folgendes:
  • Du siehst nicht die Option Neues Unternehmen registrieren.
  • Es erscheint eine Nachricht, dass du Zugriff auf einen bestehenden Workspace anfordern musst.
  • Du kannst weiterhin die Option Bestehendem Unternehmen beitreten nutzen, um eine Einladung anzufordern.
Diese Einstellung verhindert, dass versehentlich doppelte oder nicht autorisierte Workspaces erstellt werden. Du musst vom Unternehmen eingeladen werden, um Zugriff zu erhalten.
Wenn du die für dich passende Option auswählst, stellst du sicher, dass dein Konto korrekt verknüpft und aktiviert ist – und du Zugriff auf den Workspace deines Unternehmens in absentify erhältst.