Anmeldemethoden
absentify bietet zwei Anmeldemethoden, zwischen denen du beim ersten Login wählen kannst:Microsoft 365-Anmeldung
Mit deinem Microsoft-Konto erhältst du Zugriff auf erweiterte Automatisierungen:- ✅ Automatische Synchronisation mit deinem Outlook-Kalender
- ✅ Automatische Abwesenheitsnotizen in Outlook
- ✅ Integration mit Microsoft Teams und Outlook
- ✅ Synchronisation mit Unternehmensgruppen
E-Mail-Anmeldung (Magic Link)
Falls dein Unternehmen die Microsoft-Integration noch nicht freigegeben hat oder du keinen Zugriff auf dein Microsoft 365-Konto hast:- 📧 Du erhältst einen sicheren Login-Code per E-Mail
- ⚡ Schneller Einstieg ohne IT-Freigabe
- ✅ Alle Kernfunktionen der Abwesenheitsverwaltung verfügbar
- 📅 Kalender-Integration via iCal-Einladungen per E-Mail
Wechsel der Anmeldemethode: Die Anmeldemethode wird beim ersten Login festgelegt. Du kannst sie später in deinen persönlichen Einstellungen ändern:So wechselst du die Methode:
- Klicke oben rechts auf dein Profilbild (im Browser) oder das Zahnrad-Symbol (in Microsoft Teams)
- Wähle Deine Einstellungen
- Gehe zu Microsoft-Konto und verknüpfe oder trenne dein Microsoft-Konto
Bei der E-Mail-Anmeldung sind folgende Features nicht verfügbar:Kalender & Kommunikation:
- Automatische Kalender-Synchronisation mit Outlook (stattdessen: iCal-Einladungen per E-Mail)
- Synchronisation von Feiertagen in deinen Outlook-Kalender
- Automatische Abwesenheitsnotizen in Outlook
- Gruppenkalender-Synchronisation (gemeinsame Abteilungskalender)
- Integration mit Microsoft Teams/Outlook App (Nutzung direkt in Teams/Outlook)
- Synchronisation mit Microsoft Teams- und Entra ID-Gruppen
- Automatische Manager-Synchronisation aus Entra ID
- Azure AI-Integration für intelligente Abwesenheitserfassung im Teams-Bot
Hinweis für Administratoren:Als Admin kannst du unter Einstellungen > Allgemein > Authentifizierung & Zugriffskontrolle festlegen, welche Anmeldemethoden in deinem Workspace erlaubt sind. Diese Einstellung wird automatisch gesetzt:
- Nur Microsoft: Wenn du den Workspace direkt mit Microsoft erstellt hast
- Beides erlaubt: Wenn du den Workspace mit E-Mail (Magic Link) erstellt hast
Welche Methode soll ich wählen?
| Situation | Empfohlene Methode |
|---|---|
| Ich kann mich mit meinem Microsoft 365-Konto anmelden und mein Unternehmen hat die Integration freigegeben | Microsoft 365-Anmeldung |
| Ich möchte alle Automatisierungen nutzen (Kalender, Abwesenheitsnotizen, etc.) | Microsoft 365-Anmeldung |
| Mein IT-Administrator erlaubt keine Logins bei Drittanbieter-Websites mit Microsoft-Konto | E-Mail-Anmeldung |
| Mein Unternehmen hat die Microsoft-Integration noch nicht freigegeben | E-Mail-Anmeldung |
| Ich möchte absentify erst einmal testen | E-Mail-Anmeldung (später Wechsel zu Microsoft möglich) |
| Ich habe kein Microsoft 365-Konto | E-Mail-Anmeldung |
So meldest du dich an
Erweitere die folgenden Abschnitte für spezifische Anweisungen.Anmeldung im Web
Anmeldung im Web
Um absentify über den Browser zu nutzen, gehe zu absentify.com und klicke auf Einloggen.
Du kannst dich entweder mit deinem Microsoft-Konto oder per E-Mail (Magic Link) anmelden. Achte darauf, die E-Mail-Adresse zu verwenden, mit der dein Unternehmen dich eingeladen hat. Dadurch wird sichergestellt, dass dein Konto korrekt verknüpft ist und du sofort auf absentify zugreifen kannst.
Für einen schnellen Zugriff kannst du absentify als Lesezeichen im Browser speichern oder als Verknüpfung auf deinem Desktop hinzufügen.
Anmeldung in Microsoft Teams
Anmeldung in Microsoft Teams
Falls absentify bereits installiert ist
Wenn dein Administrator absentify bereits in Microsoft Teams installiert hat, kannst du direkt darauf zugreifen:- Öffne Microsoft Teams und gehe zum Abschnitt Apps oder nutze die Suchleiste oben.
- Gib absentify ein, um die App zu finden und zu öffnen.
Falls absentify nicht in deiner Seitenleiste angeheftet ist, kannst du dies selbst tun, indem du mit der rechten Maustaste auf das absentify-Symbol klickst und Anheften auswählst. Falls diese Option nicht verfügbar ist, bitte deine Administratorinnen, absentify für alle Nutzerinnen in der Seitenleiste anzuheften.
Falls absentify noch nicht installiert ist
Wenn die App nicht verfügbar ist, kontaktiere deine Administrator*innen, um die Installation zu beantragen. In einigen Organisationen haben Mitarbeitende keine Berechtigung, Apps selbst zu installieren. Wenn du jedoch berechtigt bist, kannst du absentify über den Microsoft Teams Store installieren.Anmeldung in Outlook
Anmeldung in Outlook
Da absentify sowohl in Microsoft Teams als auch in Outlook integriert ist, erscheint absentify automatisch in Outlook, wenn es in Teams installiert ist.Falls absentify in Outlook nicht verfügbar ist, kontaktiere deine Administrator*innen oder folge den Anweisungen oben zu Microsoft Teams, um zu überprüfen, ob die App installiert ist.
So findest und heftest du absentify in Outlook an:
- Öffne Outlook und suche in der Apps-Sidebar oder unter Weitere Optionen (oft durch drei Punkte dargestellt) in der Symbolleiste.
Heft absentify an, indem du mit der rechten Maustaste auf das absentify-Symbol klickst und Anheften auswählst. Dadurch bleibt absentify immer in deiner Sidebar sichtbar.
Nach dem Anmelden
Nach der Anmeldung wirst du je nach Status deines Kontos und den Einstellungen deines Unternehmens eine der folgenden Ansichten sehen:Direkter Zugang zum Unternehmens-Workspace
Direkter Zugang zum Unternehmens-Workspace
Wenn dein Konto bereits dem Team deines Unternehmens hinzugefügt und von einem Administrator aktiviert wurde, wirst du direkt in die Anwendung weitergeleitet. Dort kannst du auf deinen Kalender zugreifen und mit der Planung deiner Abwesenheiten beginnen.
Konto noch nicht aktiviert
Konto noch nicht aktiviert
Wenn dein Konto zwar existiert, aber noch nicht aktiviert wurde, erscheint eine Benachrichtigung, dass dein Zugang noch aussteht. In diesem Fall hast du zwei Möglichkeiten:
- Klicke auf die Schaltfläche Erinnerung an Administrator senden, um dein Admin-Team zu benachrichtigen.
- Kontaktiere direkt den Administrator deines Workspaces oder dein HR-Team, um die Aktivierung anzufordern.
Du kannst den Workspace erst betreten, wenn dein Konto von einem Administrator aktiviert wurde.
Begrüßungsseite mit Optionen
Begrüßungsseite mit Optionen
Wenn dir eine Begrüßungsseite mit den Schaltflächen Neues Unternehmen registrieren und Bestehendem Unternehmen beitreten angezeigt wird, ist dein Konto noch nicht mit einem Unternehmens-Workspace verknüpft.Wenn dein Unternehmen bereits absentify nutzt, wähle Bestehendem Unternehmen beitreten. Damit öffnet sich ein Dialog, über den du eine Einladung anfordern kannst. Die im Dialog angezeigte E-Mail-Adresse hilft deinem Administrator, dich zu finden und die Einladung zu bestätigen.Die Option Neues Unternehmen registrieren ist nur für Administratoren gedacht, die einen neuen Workspace erstellen. Wenn du diese Option als Mitarbeiter auswählst, landest du in einem isolierten Workspace, der nicht mit deinem Team verbunden ist.
Jede E-Mail-Adresse kann nur mit einem einzigen Workspace verknüpft werden. Wenn du einen neuen Workspace erstellst, kannst du mit derselben E-Mail-Adresse nicht mehr dem Unternehmens-Workspace beitreten.
Du wurdest noch nicht zum Unternehmens-Workspace hinzugefügt
Du wurdest noch nicht zum Unternehmens-Workspace hinzugefügt
Wenn der Administrator deines Unternehmens das Erstellen neuer Workspaces deaktiviert hat und du noch keinem bestehenden Workspace hinzugefügt wurdest, passiert Folgendes:
- Du siehst nicht die Option Neues Unternehmen registrieren.
- Es erscheint eine Nachricht, dass du Zugriff auf einen bestehenden Workspace anfordern musst.
- Du kannst weiterhin die Option Bestehendem Unternehmen beitreten nutzen, um eine Einladung anzufordern.
Diese Einstellung verhindert, dass versehentlich doppelte oder nicht autorisierte Workspaces erstellt werden. Du musst vom Unternehmen eingeladen werden, um Zugriff zu erhalten.