Du kannst deine persönlichen Einstellungen in absentify ganz einfach anpassen, damit die Anwendung optimal zu deinen Vorlieben passt. Folge diesen Schritten, um auf deine Einstellungen zuzugreifen und sie zu aktualisieren.

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Zugriff auf deine Einstellungen

So gelangst du zu deinen Einstellungen:

  • Im Web: Klicke auf dein Profilbild in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wähle Deine Einstellungen im Dropdown-Menü aus.
  • In Microsoft Teams oder Outlook: Klicke auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, um deine Einstellungen zu öffnen.

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Allgemeine Einstellungen

Unter Allgemein kannst du folgende Einstellungen anpassen:

  • Sprache: Wähle deine bevorzugte Sprache aus dem Dropdown-Menü.
  • Zeitzone: Stelle deine Zeitzone ein, damit deine Abwesenheitsanfragen mit deinen lokalen Arbeitszeiten übereinstimmen.
  • Datumsformat: Wähle dein bevorzugtes Anzeigeformat für das Datum (z. B. TT/MM/JJJJ oder MM/TT/JJJJ).
  • Zeitformat: Wechsle zwischen einer 12-Stunden- oder einer 24-Stunden-Anzeige für die Uhrzeit.
  • Wochenstart: Wähle den Wochentag, der als Start deiner Woche angezeigt werden soll.
  • Kalenderwochen: Aktiviere diese Option, um Kalenderwochennummern in Mein Kalender anzuzeigen.

Wenn du fertig bist, klicke auf Speichern, um deine Änderungen zu übernehmen.

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Benachrichtigungseinstellungen

Unter Benachrichtigungseinstellungen kannst du steuern, welche Arten von Benachrichtigungen du erhältst. Die verfügbaren Optionen können je nach den Einstellungen und der Lizenz deines Unternehmens variieren:

  • Kalendereinladungen: Diese Option erscheint, wenn iCal-Einladungen zur Synchronisation mit deinem Outlook-Kalender verwendet werden. Aktiviere diese Einstellung, um Kalendereinladungen zu erhalten, die du manuell zu deinem Outlook-Kalender hinzufügen kannst. Wenn dein Administrator automatische Kalendersynchronisation aktiviert hat, wird diese Option nicht angezeigt.

  • Benachrichtigungen zu Abwesenheitsanfragen: Wähle aus, wie du über Aktualisierungen zu deinen Abwesenheitsanfragen benachrichtigt werden möchtest:

    • Beides: Erhalte Benachrichtigungen per E-Mail und als direkte Nachrichten in Microsoft Teams.
    • Teams-Benachrichtigung: Erhalte Benachrichtigungen nur als direkte Nachrichten in Microsoft Teams.

  • absentify-Updates: Aktiviere diese Option, um über neue Funktionen und Verbesserungen von absentify informiert zu werden.

  • Erinnerungen an Geburtstage und Jubiläen (erfordert Essentials-Lizenz oder höher): Erhalte jeden Montag um 8 Uhr eine wöchentliche E-Mail mit anstehenden Geburtstagen und Jubiläen, falls welche geplant sind.

  • Wöchentliche Abwesenheitsübersicht (erfordert Essentials-Lizenz oder höher): Erhalte eine wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung am von dir gewählten Wochenstart um 8 Uhr mit allen geplanten Abwesenheiten der Woche.

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Automatische Antworten

Falls dein Unternehmen die Outlook-Integration aktiviert hat, erscheint die Option Automatische Antworten unter Deine Einstellungen. Diese Funktion ermöglicht es absentify, deine Abwesenheitsnotizen in Outlook automatisch zu setzen und zu deaktivieren, wenn du Abwesenheiten geplant hast. Du musst die Abwesenheitsnotiz nur einmal einrichten, und absentify verwendet sie bei jeder Abwesenheit erneut.

In Automatische Antworten kannst du Vorlagen mit Platzhaltern (wie Rückkehrdatum oder Kontakt der Führungskraft) erstellen, um relevante Details für jede Abwesenheit automatisch einzufügen. So wird sichergestellt, dass alle, die dich kontaktieren, wissen, wann du zurück bist und wie sie deine Führungskraft erreichen können.

Für Schritt-für-Schritt-Anleitungen siehe Einrichten von automatischen Abwesenheitsnotizen.

Falls du weitere Unterstützung benötigst, wende dich bitte an deine HR-Abteilung.

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