Jahresübersicht

Die Seite Mein Kalender in absentify bietet eine Jahresübersicht deiner persönlichen Abwesenheiten. Sie zeigt vergangene Abwesenheiten, geplante Freistellungen und verbleibende Kontingente an. Diese Seite umfasst sowohl abzugsfähige als auch nicht abzugsfähige Abwesenheitstypen, Feiertage und arbeitsfreie Tage, sodass du deine freie Zeit effektiv planen und verwalten kannst.

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Navigation in der Jahresübersicht

Um auf Mein Kalender (Jahresübersicht) zuzugreifen, klicke auf Mein Kalender in der oberen Navigationsleiste. Die Seite zeigt das aktuelle Jahr in einer Monatsübersicht als Kalendergitter. Dieses Layout ermöglicht es dir, alle Abwesenheiten und geplanten freien Tage auf einen Blick zu sehen:

• Vergangene und geplante Abwesenheiten: Jede Abwesenheit, ob vergangen oder geplant, wird im Kalender mit einer Farbe und einem Symbol für den entsprechenden Abwesenheitstyp markiert.
• Genehmigte und ausstehende Abwesenheiten: Genehmigte Abwesenheiten werden mit voller Deckkraft angezeigt, während ausstehende Anfragen leicht transparent dargestellt werden, um sie von genehmigten Anfragen zu unterscheiden.
• Tages- und stundenbasierte Abwesenheiten: Abwesenheiten können ganze oder halbe Tage umfassen (z. B. Vormittag, Nachmittag, Mittagszeit, Ende des Tages) oder spezifische Stunden, abhängig von der Konfiguration deines Unternehmens.
• Arbeitsfreie Tage: Tage, an denen du nicht zum Arbeiten eingeplant bist, wie Wochenenden, werden in Dunkelgrau dargestellt. Diese werden von deinen HR-Administrator*innen konfiguriert.
• Feiertage: Feiertage, die dir basierend auf deinen regionalen Einstellungen zugewiesen wurden, werden ebenfalls im Kalender angezeigt.
• Heutiges Datum: Der aktuelle Tag ist mit einem blauen Kreis hervorgehoben.

Du kannst zwischen den Jahren wechseln, indem du auf die Pfeile in der oberen linken Ecke klickst, um vergangene oder zukünftige Jahre anzuzeigen.

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Kontingentübersicht

Auf der linken Seite der Seite Mein Kalender findest du eine Übersicht deiner Abwesenheitskontingente für das ausgewählte Jahr. Die Kontingente zeigen die Anzahl der Tage oder Stunden, die dir für bestimmte Abwesenheitstypen zur Verfügung stehen, entsprechend den Einstellungen deines Unternehmens. Jeder Kontingenttyp ist mit einem oder mehreren Abwesenheitstypen verbunden, die bestimmen, wie das Kontingent genutzt werden kann.

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Abzugsfähige Abwesenheiten

Dieser Abschnitt zeigt Kontingente, die dein Haupturlaubskontingent reduzieren. Für jeden abzugsfähigen Kontingenttyp siehst du:

• Kontingent: Die Gesamtanzahl der Tage oder Stunden, die dir für das Jahr zugewiesen wurden.
• Übertrag: Nicht genutzte Tage oder Stunden aus dem Vorjahr.
• Verbleibender Betrag: Die Anzahl der Tage oder Stunden, die dir im aktuellen Jahr noch zur Verfügung stehen.

Wenn dein Unternehmen mehrere Kontingenttypen hat, z. B. Urlaub oder Sonderurlaub, wird jeder Typ separat angezeigt.

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Nicht abzugsfähige Abwesenheiten

Nicht abzugsfähige Abwesenheitstypen, die dein Haupturlaubskontingent nicht beeinflussen, werden in einem separaten Abschnitt aufgeführt. Dazu können Krankheitsurlaub oder andere genehmigte Abwesenheiten gehören, die nicht gegen dein Hauptkontingent gerechnet werden.

• Feiertage: Feiertage werden basierend auf deinen regionalen Einstellungen angezeigt. Die Gesamtanzahl der dir zugewiesenen Feiertage wird in Tagen angegeben.
• Arbeitsfreie Tage: Tage, an denen du nicht zum Arbeiten eingeplant bist (z. B. Wochenenden), werden in Dunkelgrau angezeigt, um sie von regulären Arbeitstagen zu unterscheiden.

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Abwesenheitsdetails anzeigen

Wenn du auf einen bestimmten Tag für eine Abwesenheit klickst, öffnet sich ein Dialogfenster mit folgenden Informationen:

• Abwesenheitstyp und Dauer: Zeigt den Typ der Abwesenheit (z. B. “Urlaub”) zusammen mit den Start- und Enddaten an. Für tagesbasierte Abwesenheiten (einschließlich mehrerer Tage oder halber Tage) spiegeln die Zeiteinstellungen die Konfiguration deines Unternehmens wider, wie Vormittag, Nachmittag, Mittagszeit oder Ende des Tages. Bei stundenbasierten Abwesenheiten werden die spezifischen Zeiten gemäß deinen Profileinstellungen angezeigt.
• Grund: Falls während der Erstellung der Anfrage ein Grund für die Abwesenheit angegeben wurde, wird dieser hier angezeigt.
• Status: Zeigt den aktuellen Status der Abwesenheitsanfrage an:
  • Ausstehend: Die Anfrage wartet auf die Genehmigung durch deine Führungskraft oder den/die Genehmigende*n.
  • Genehmigt: Die Anfrage wurde genehmigt und offiziell eingetragen.
  • Abgelehnt: Die Anfrage wurde abgelehnt. Möglicherweise musst du die Details anpassen und die Anfrage erneut einreichen.
• Prozessstatus: Beschreibt den Genehmigungsprozess und zeigt an, wer die Anfrage genehmigen muss und wie der aktuelle Entscheidungsstatus lautet.

• Abzug vom Kontingent: Gibt an, wie viele Tage (oder Stunden) vom Abwesenheitskontingent der Mitarbeiter*innen abgezogen werden, falls zutreffend.
• Anfrage erstellt: Zeigt Datum und Uhrzeit an, wann die Abwesenheitsanfrage ursprünglich eingereicht wurde.
• Anfrage erstellt von: Zeigt den Namen und das Profilbild der Person, die die Anfrage erstellt hat.

Mit der Jahresübersicht in Mein Kalender erhältst du eine zentrale Ansicht aller Abwesenheiten, Abwesenheitstypen und Kontingente für das gesamte Jahr, sodass du deine freie Zeit effektiv planen und verwalten kannst.