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Als Mitarbeiter kannst du in absentify nur deine eigenen zukünftigen Abwesenheitsanfragen stornieren. Folge den untenstehenden Schritten, um eine Anfrage zu stornieren:
Anfragen, die bereits begonnen haben oder in der Vergangenheit liegen, können nur von Administratoren oder Abteilungsleitern storniert werden. Als Mitarbeiter kannst du ausschließlich Anfragen stornieren, die für die Zukunft geplant sind.

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Schritte zum Stornieren einer Anfrage

1

Wähle die Anfrage aus, die du stornieren möchtest

Öffne deinen Kalender und klicke auf die Abwesenheitsanfrage, die du stornieren möchtest, z. B. eine Urlaubsanfrage vom 17. bis 20. März.
2

Wähle die Option, die Anfrage zu stornieren

Klicke im Fenster der Abwesenheitsanfrage auf das Papierkorb-Symbol unten links und wähle dann „Anfrage stornieren“.
3

Gib einen Stornierungsgrund an

Es erscheint ein Feld, in das du den Grund für die Stornierung eintragen kannst. Sobald du den Grund eingegeben hast, klicke auf „OK“, um die Stornierung zu bestätigen.
4

Überprüfe die Stornierung

Gehe zur Übersichtsseite, um zu bestätigen, dass deine Anfrage erfolgreich storniert wurde. Die Anfrage sollte nicht mehr in deinem Kalender sichtbar sein.
Alle Genehmiger und Abteilungsleiter, die mit dieser Anfrage verbunden sind, werden automatisch über die Stornierung informiert, sodass sie über die Änderung Bescheid wissen.

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Wiederkehrende Abwesenheit stornieren

Wenn du eine Abwesenheit stornierst, die Teil einer wiederkehrenden Serie ist, erscheint ein Dialogfeld. Die verfügbaren Optionen hängen davon ab, ob die Serie bereits vergangene Termine enthält. Falls die wiederkehrende Abwesenheit noch nicht begonnen hat, kannst du wählen:
  • Nur diesen Antrag
    Nur der ausgewählte Antrag wird storniert. Alle anderen Anträge der Serie bleiben bestehen.
  • Alle Anträge der Serie
    Die gesamte Serie wird storniert.
Falls die wiederkehrende Abwesenheit bereits begonnen hat (d. h. mindestens ein Termin liegt in der Vergangenheit), kannst du wählen:
  • Nur diesen Antrag
    Nur der ausgewählte Antrag wird storniert. Alle anderen Anträge der Serie bleiben bestehen.
  • Alle zukünftigen Anträge
    Alle zukünftigen Anträge der Serie werden storniert. Vergangene Anträge bleiben unverändert.
Nachdem du eine Option gewählt hast, klicke auf Weiter, um die Stornierung zu bestätigen. Um den Vorgang abzubrechen, klicke auf Abbrechen.
Stornierungen können nicht rückgängig gemacht werden. Überprüfe deine Auswahl sorgfältig, bevor du fortfährst.

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Beispiel für einen nicht stornierbaren Antrag

Anträge, die bereits begonnen haben oder vollständig in der Vergangenheit liegen, können von regulären Benutzern nur eingeschränkt storniert werden. In diesem Fall gilt:
  • Vergangene Anträge bleiben unverändert.
  • Es werden nur Stornierungsoptionen für zukünftige Anträge angezeigt.
  • Wenn keine zukünftigen Anträge vorhanden sind, wird das Papierkorb-Symbol für die Option „Antrag stornieren“ nicht angezeigt.