Permiso por fallecimiento: cuántos días te corresponden y qué dice la ley en 2026

Permiso por fallecimiento: lo más importante en un vistazo

• El Estatuto de los Trabajadores reconoce un mínimo de 2 días naturales por el fallecimiento del cónyuge, pareja de hecho o parientes hasta el segundo grado por consanguinidad o afinidad, ampliable a 4 días si el trabajador necesita desplazarse.
• El Real Decreto-ley 5/2023 introdujo además un permiso retribuido de hasta 5 días por accidente o enfermedad graves, hospitalización o intervención quirúrgica de familiares hasta el segundo grado o convivientes.
• Para suegros, abuelos y hermanos suelen estar incluidos dentro del segundo grado de afinidad o consanguinidad; otros parientes más lejanos quedan al criterio del convenio colectivo o de la empresa.
• absentify puede representar el permiso por fallecimiento como un tipo de ausencia independiente, separado de las vacaciones anuales, con flujo de aprobación y subida de justificantes según la configuración.

¿Cuántos días de permiso por fallecimiento te corresponden?

El número de días depende del grado de parentesco con la persona fallecida y de la base legal aplicable. El Estatuto de los Trabajadores fija los mínimos legales y los convenios colectivos pueden mejorarlos. Para personas trabajadoras cubiertas por una regulación más favorable, prevalece esta. En todos los casos, los días de permiso son distintos de las vacaciones anuales.

Los días de permiso retribuido por fallecimiento dependen del grado de parentesco, del convenio colectivo y del contrato. El artículo 37.3.b del Estatuto de los Trabajadores fija los mínimos. A falta de mejora convencional, se aplican los plazos legales. El permiso por fallecimiento se distingue jurídicamente de las vacaciones retribuidas.

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¿Qué base legal se aplica al permiso por fallecimiento?

En función de la situación, pueden concurrir distintas bases jurídicas en caso de fallecimiento:

• Artículo 37.3.b del Estatuto de los Trabajadores: regulación general del permiso retribuido por fallecimiento de familiares
• Convenios colectivos: muchos sectores prevén ampliaciones del mínimo legal y extienden los grados cubiertos

El Estatuto de los Trabajadores fija los días mínimos y los grados de parentesco protegidos. Para parentescos no listados, el derecho a un permiso retribuido depende del convenio colectivo aplicable, de un acuerdo de empresa o de un uso interno. La regla solo opera si la ausencia es personal, ajena a la voluntad del trabajador y de corta duración.

Los convenios colectivos pueden mejorar el mínimo legal; el contrato de trabajo no puede reducirlo. A falta de regulación más favorable, se aplican los mínimos del Estatuto. Los acuerdos de empresa o las regulaciones internas pueden añadir derechos adicionales.

¿Hay permiso por fallecimiento de los suegros?

En caso de fallecimiento del suegro o la suegra, el Estatuto de los Trabajadores reconoce 2 días naturales (4 si requiere desplazamiento), por tratarse de afines de primer grado. Esto no significa que no quepan mejoras: pueden venir del convenio colectivo, de un acuerdo de empresa o de una decisión unilateral del empleador.

El convenio aplicable puede prever un plazo más favorable, siempre que sea aplicable y se cumplan los requisitos en el caso concreto. Para el fallecimiento de los suegros, el mínimo legal es de 2 días. Otros convenios pueden establecer reglas distintas; conviene siempre revisar el convenio aplicable.

¿Hay permiso por fallecimiento de los abuelos?

En caso de fallecimiento de los abuelos, la situación legal está clara: como parientes de segundo grado por consanguinidad, están cubiertos por los 2 días naturales del Estatuto de los Trabajadores. Muchos convenios colectivos amplían este mínimo a 3 o más días.

Para parentescos más lejanos —tíos, primos, sobrinos— el Estatuto no reconoce un derecho específico. Fuera de la regulación legal, un permiso retribuido podría reconocerse caso por caso a partir de un convenio colectivo aplicable, un acuerdo de empresa, una norma interna o un uso, siempre que sea aplicable. Una afirmación generalizada sobre un número fijo de días no es fiable sin examinar la base legal concreta.

Si no existe derecho, las alternativas son las vacaciones ordinarias o un permiso sin sueldo. Recurrir a los días de vacaciones pendientes es una opción, pero no una obligación legal.

¿Hay permiso para asistir al sepelio?

En la práctica, dos o cuatro días naturales suelen ser insuficientes. Tramitar el certificado de defunción, contratar la funeraria, gestionar la herencia, organizar el desplazamiento: la carga vinculada a un sepelio es mayor de lo previsto. La jurisprudencia ha admitido en casos concretos tres o cuatro días como un período razonablemente breve cuando las circunstancias lo justifican. Eso no genera, sin embargo, un derecho generalizado a más días.

¿Qué hacer si el permiso por fallecimiento no es suficiente?

• Solicitar días adicionales como permiso sin sueldo al empleador
• Imputar días al saldo de vacaciones pendientes
• Compensar con horas de flexibilidad o saldo de horas acumuladas
• En caso de fuerte impacto psicológico, valorar una baja médica con el médico de cabecera

Una restricción de vacaciones vigente no se opone a un derecho legal o convencional al permiso por fallecimiento. Las restricciones de vacaciones afectan a las vacaciones anuales, no a los permisos retribuidos por fallecimiento legal o convencionalmente reconocidos.

Derecho a permiso por fallecimiento: qué cuenta como permiso y qué no

El permiso por fallecimiento no es vacaciones en el sentido de la normativa de vacaciones retribuidas. No reduce el contingente anual ni el saldo de vacaciones pendientes. Si se han registrado vacaciones por error, debería revisarse el apunte. Una corrección a posteriori no es automática; depende de la base legal, los plazos y la documentación. El permiso por fallecimiento (o licencia retribuida) y las vacaciones son jurídicamente distintos.

Hay que diferenciarlo del permiso sin sueldo concedido voluntariamente. Algunas empresas conceden ausencia no retribuida en caso de duelo cuando no existe un derecho legal. Es jurídicamente posible, pero no preserva el derecho al salario.

Solicitar permiso por fallecimiento: qué cambia en caso de duelo

Para eventos previsibles como el permiso por matrimonio o el permiso por mudanza, hay tiempo para preparar con calma la base legal, la solicitud y el justificante. En caso de fallecimiento, ese margen desaparece. Eso modifica el flujo en dos puntos: informas y anuncias el justificante en la misma fase, y debes asegurarte activamente de que los días no se registren erróneamente como vacaciones.

Paso 1: avisar al empleador inmediatamente y anunciar el justificante

Un mensaje breve o una llamada son suficientes. Solicitar el permiso y anunciar el justificante ocurren en el mismo primer contacto. Aspectos importantes:

• Indicar el grado de parentesco para que la ausencia se categorice desde el principio como permiso por fallecimiento y no como vacaciones
• Anunciar que entregarás el certificado de defunción cuando lo expida el Registro Civil
• No estás obligado a explicar detalles, ya que no existe obligación legal de justificar el fallecimiento.

Paso 2: garantizar que se registre como permiso, no como vacaciones

Como el permiso por fallecimiento se acuerda muchas veces de forma urgente y verbal, existe un mayor riesgo de que se registre erróneamente como vacaciones. Eso tiene consecuencias directas:

• Menos días acreditables en el saldo de vacaciones
• Posible pérdida de derechos en el finiquito al extinguirse el contrato

Por eso conviene pedir una confirmación por escrito en la que conste que los días se han registrado como permiso por fallecimiento y no como vacaciones.

¿Cómo gestionan los equipos de RR. HH. el permiso por fallecimiento de forma estructurada?

Los duelos siempre alcanzan a RR. HH. de forma imprevista. A diferencia de eventos planificables como el permiso por matrimonio o el permiso por nacimiento, aquí no hay tiempo de preparación. Eso aumenta el riesgo de errores en el registro.

Errores frecuentes en la práctica:

• El permiso por fallecimiento se descuenta erróneamente de las vacaciones
• El justificante no se archiva y falta en caso de litigio
• Diferentes grados de parentesco se tratan de forma desigual por falta de una directriz interna clara

En absentify puedes representar el permiso por fallecimiento mediante un tipo de ausencia propio, separado de las vacaciones anuales, siempre que se haya creado y configurado en los ajustes. Según la configuración, se pueden añadir reglas específicas, procesos de aprobación y, opcionalmente, la subida de justificantes.

Permiso por fallecimiento: conoce tu derecho, evita los errores

Es justamente en las ausencias sensibles donde se ve la importancia de procesos claros. absentify ayuda a separar claramente los permisos retribuidos de las vacaciones, a gestionar las solicitudes de forma trazable y a documentar las decisiones de manera homogénea. Eso ahorra tiempo a RR. HH., reduce errores y aporta seguridad a todas las partes.

Tus ventajas con absentify:

• El permiso por fallecimiento puede crearse en absentify como categoría de ausencia propia y gestionarse separado de las vacaciones, siempre que se haya configurado un tipo de ausencia adecuado.
• Los procesos de aprobación y la subida opcional de justificantes pueden integrarse directamente en la solicitud.
• Las notificaciones y los pasos de validación se apoyan en el sistema; el flujo concreto depende de la configuración.
• Integración directa con Microsoft Teams y Outlook, ahí donde tu equipo ya trabaja.

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