Plantillas de notas de ausencia para copiar
December 17, 2025
#1 Todoterreno, no te puedes equivocar
Gracias por tu mensaje.
Estaré fuera de la oficina del [Fecha] al [Fecha] y actualmente no puedo responder a tu correo electrónico.
Para asuntos urgentes, ponte en contacto con [Nombre] en [Dirección de correo electrónico] o por teléfono en [Número de teléfono].
Volveré a estar disponible a partir del [Fecha].
Nota de ausencia breve sin información
Gracias por tu mensaje.
En este momento no estoy disponible.
Para asuntos urgentes, póngase en contacto con [dirección de correo electrónico].
Tu mensaje no se reenviará.
Mensajes fuera de la oficina durante tus vacaciones
Profesional/externo
Gracias por tu mensaje.
Estaré de vacaciones del [Fecha] al [Fecha] y no podré responder a tu correo electrónico durante este tiempo. <br><br>Para asuntos urgentes, ponte en contacto con mi colega [Nombre] en [Dirección de correo electrónico] o por teléfono en [Número de teléfono].
Me pondré en contacto contigo después de mi regreso el [Fecha].
Almacenamiento/interno
Hola,
Estaré de vacaciones de [Fecha] a [Fecha] disfrutando de un tiempo libre.
Si surge algo importante, ponte en contacto con [Nombre] en [Dirección de correo electrónico] o [Número de teléfono].
Volveré el [Fecha].
Mensajes fuera de la oficina durante una enfermedad
Profesional/externo
Gracias por tu mensaje.
Actualmente estoy fuera de la oficina debido a una enfermedad y, por lo tanto, no puedo procesar su correo electrónico.
Para asuntos urgentes, ponte en contacto con [Nombre] en [Dirección de correo electrónico] o por teléfono en [Número de teléfono].
Me pondré en contacto contigo tan pronto como esté disponible.
Almacenamiento/interno
Hola,
Actualmente estoy enfermo y, por lo tanto, no puedo responder a su correo electrónico.
Para cualquier cosa urgente, [Nombre] es su contacto: [Dirección de correo electrónico], [Número de teléfono].
Me pondré en contacto contigo tan pronto como me recupere.
Mensajes fuera de la oficina durante un curso de formación
Profesional/externo
Gracias por tu mensaje.
Estoy realizando una formación profesional del [Fecha] al [Fecha] y actualmente no estoy disponible.
Para asuntos urgentes, ponte en contacto con [Nombre] en [Dirección de correo electrónico] o por teléfono en [Número de teléfono].
Volveré a atenderle como de costumbre a partir del [Fecha].
Almacenamiento/interno
Hola a todos,
Estaré en un curso de formación hasta el [Fecha] y, por lo tanto, no me podrán contactar.
Si hay algo importante, [Nombre] estará disponible para ti: [Dirección de correo electrónico], [Número de teléfono].
En cuanto regrese, me pondré en contacto.
Consejos para el mensaje fuera de la oficina
- Claridad sobre la duración de la ausencia: Especifique el período exacto durante el cual no estará disponible.
- Designe un representante: Proporcione los datos de contacto de una persona que pueda ayudarlo durante su ausencia.
- Información innecesaria: Omita los detalles personales o la información que no sea relevante, por ejemplo, si el motivo exacto de su ausencia no es importante para el lector.
- Error ortográfico: Comprueba la nota antes de guardarla para evitar errores.
- Enlace al calendario: Programa el tiempo libre directamente en Outlook para que los compañeros también puedan ver el estado en el calendario compartido.
Consejo adicional: Outlook no ofrece una función para los tipos de ausencia, ni siquiera para uso interno. Si quieres que tu equipo comunique con más claridad los motivos por los que ciertos colegas no están presentes, absentify puede ayudarte.
Grabar en ausencia todos los motivos pertinentes para las ausencias en tu equipo. De esta forma, todos están mejor informados y evitas malentendidos.
Todos los tipos de ausencias directamente en Microsoft Outlook con absentify
{{cat}}
¿Qué información debe incluirse en un mensaje fuera de la oficina?
¿Puedo usar plantillas diferentes para contactos internos y externos?
¿Cómo evito los errores más comunes en los mensajes de fuera de la oficina?
¿Cómo escribo un mensaje fuera de la oficina sin especificar un sustituto?
Acerca del autor
Anna Keller
Gestor de contenidos en absentify
Como autora del blog de absentify, Anna Keller explica cómo las empresas pueden gestionar eficazmente las ausencias, las vacaciones y las horas de trabajo. En sus artículos, combina la práctica de RRHH con los consejos de Microsoft 365 para Outlook y Teams y proporciona plantillas, instrucciones paso a paso y comparaciones de software para procesos digitales modernos.
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Sin embargo, a menudo hay una falta de estructura limpia. Muchos archivos se expanden a lo largo de los años, pierden claridad y provocan errores. Una plantilla de Excel clara para la planificación del personal ayuda a combinar la descripción general de las ausencias y la capacidad en un sistema estructurado.