Ingresa una vez, visible en todas partes: las ausencias se sincronizan en tiempo real

Con la sincronización automática del calendario de absentify®, tus ausencias se transfieren sin problemas a Outlook y a todas las aplicaciones de Microsoft 365 conectadas. Se acabó el mantenimiento manual: todo se ejecuta automáticamente en segundo plano.

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Visión general

La integración con Microsoft 365 de un vistazo

Todo sincronizado en Microsoft 365

Iniciar sesión con la cuenta Microsoft

Usuarios y grupos sincronizados

El calendario siempre se actualiza automáticamente

Gestiona las ausencias en los equipos

Seguro, compatible y libre de mantenimiento

Integración con Microsoft

Por qué la integración con Microsoft es crucial

absentify se ha desarrollado específicamente para Microsoft 365 y se integra perfectamente en su sistema actual. Esto te permite gestionar las ausencias justo donde tu equipo ya trabaja: en Teams, Outlook y el calendario de Microsoft.

Equipos de Microsoft

Reportar o aprobar las ausencias directamente

Microsoft Outlook

Calendario sincronizado automáticamente

Inicio de sesión único

Inicio de sesión seguro con tu cuenta Microsoft

Visión general

Regístrate una vez y sincroniza en cualquier lugar

Ya sea un calendario personal, un calendario de equipo o un canal de Teams: absentify mantiene todos los calendarios actualizados automáticamente para que tu equipo sepa siempre quién está disponible.

Las ausencias aparecen automáticamente en el calendario

Tan pronto como se crea o aprueba una solicitud, absentify introduce automáticamente la ausencia en el calendario personal de Outlook. Los cambios de estado, como «Pendiente» o «Ausente», se actualizan en tiempo real. Los empleados no tienen que mantener nada, realizar ningún ajuste manual ni introducir nada dos veces.

  • Entradas automáticas y actualizaciones de estado

  • Eliminar en caso de cancelación o rechazo

  • Eliminar en caso de cancelación o rechazo

Departamentos y ubicaciones siempre actualizados

absentify puede introducir automáticamente las ausencias en cualquier calendario compartido de Outlook.

Esto permite a los equipos, las ubicaciones o los departamentos enteros ver de inmediato quién está presente, sin que los líderes de recursos humanos o de equipo tengan que mantener los calendarios manualmente.

  • Perfecto para calendarios de equipos y ubicaciones

  • Nombre, período y tipo de ausencia visible

  • Actualizaciones totalmente automáticas cuando se realizan cambios

Microsoft Teams: ausencias directamente en el canal Teams

Asigne un departamento a un grupo de Teams y absentify sincronizará automáticamente todas las ausencias en el calendario del grupo.

Esto permite a cada miembro del equipo ver inmediatamente quién está ausente en el canal sin tener que abrir Outlook.

La misma ausencia aparece simultáneamente en Outlook, Teams, calendarios compartidos y, opcionalmente, como fuente iCal en calendarios externos.

Comparación

¿Por qué ausentarse?
La comparación muestra la diferencia.

Otras soluciones

Sincronización automática

  • Totalmente automático

  • A menudo manual o semiautomático

Calendarios compartidos

  • Sí, ilimitado

  • No suele estar disponible

Calendario de grupos de equipos

  • Integración nativa

  • Raramente disponible

Sincronización de estado

  • Mapeo inteligente

  • En su mayoría solo «Ausente»

Exportación iCal

  • Sí, para todas las aplicaciones de calendario

  • Limitado

Actualizaciones en tiempo real

  • En cuestión de segundos

  • Con frecuencia se retrasa

Configurabilidad

  • Altamente personalizable

  • Opciones limitadas

Cumple con el RGPD

  • Hecho en Alemania

  • No siempre

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Testimonios de clientes

Amado por los equipos de
de todo el mundo

Características

Descubre más funciones

Aquí encontrará respuestas concisas a las preguntas más frecuentes sobre el uso, la seguridad y las funciones.

Sincronización de Microsoft Entra ID

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Respuestas automáticas fuera de la oficina en Outlook

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Integración nativa en Microsoft Teams y Outlook

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¿Alguna pregunta más?

Respuestas a las preguntas más importantes

Aquí encontrará respuestas concisas a las preguntas más frecuentes sobre el uso, la seguridad y las funciones.

¿Qué ocurre si se interrumpe la conexión de Microsoft?

¿Puedo tener diferentes calendarios compartidos para diferentes departamentos?

¿Los días festivos también están sincronizados?

¿La sincronización también funciona con Exchange On-Premise?

¿Cuántos calendarios compartidos puedo sincronizar?

¿Qué ocurre si un empleado cambia manualmente su calendario en Outlook?

¿Los empleados pueden deshabilitar la sincronización?

¿Tengo que configurar algo para cada empleado?

¿Aún tiene preguntas sin respuesta o tiene requisitos especiales?

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