Modèles de notes d'absence à copier

#1 Polyvalent, vous ne pouvez pas vous tromper

Merci pour ton message.

Je serai absent du bureau du [Date] au [Date] et je ne suis actuellement pas en mesure de répondre à votre e-mail.

Pour les questions urgentes, veuillez contacter [Nom] à [Adresse e-mail] ou par téléphone au [Numéro de téléphone].

Je serai de nouveau disponible à partir du [Date].

Brève note d'absence sans information

Merci pour ton message.
Je ne suis pas disponible pour le moment.
Pour les questions urgentes, veuillez contacter [adresse e-mail].
Votre message ne sera pas transféré.

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Messages d'absence pendant vos vacances

Professionnel/externe

Merci pour ton message.

Je serai en vacances du [Date] au [Date] et je ne serai pas en mesure de répondre à votre e-mail pendant cette période. <br><br>Pour les questions urgentes, veuillez contacter mon collègue [Nom] à [Adresse e-mail] ou par téléphone au [Numéro de téléphone].

Je vous recontacterai après mon retour le [Date].

Stockage/interne

Bonjour,

Je serai en vacances du [Date] au [Date] pour profiter d'un peu de temps libre.

Si quelque chose d'important survient, veuillez contacter [Nom] à [Adresse e-mail] ou [Numéro de téléphone].

Je serai de retour le [Date].

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Messages d'absence au bureau en cas de maladie

Professionnel/externe

Merci pour ton message.

Je suis actuellement absent pour cause de maladie et je ne suis donc pas en mesure de traiter votre courrier électronique.

Pour les questions urgentes, veuillez contacter [Nom] à [Adresse e-mail] ou par téléphone au [Numéro de téléphone].

Je vous recontacterai dès que je serai disponible.

Stockage/interne

Bonjour,

Je suis actuellement malade et je ne peux donc pas répondre à votre e-mail.

Pour toute urgence, [Nom] est votre contact : [Adresse e-mail], [Numéro de téléphone].

Je vous recontacterai dès que je me sentirai mieux.

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Messages envoyés en dehors du bureau pendant une formation

Professionnel/externe

Merci pour ton message.

Je suis en formation professionnelle du [Date] au [Date] et je ne suis pas disponible actuellement.

Pour les questions urgentes, veuillez contacter [Nom] à [Adresse e-mail] ou par téléphone au [Numéro de téléphone].

Je serai de retour pour vous aider comme d'habitude à partir du [Date].

Stockage/interne

Bonjour à tous,

Je vais suivre une formation jusqu'au [Date] et je suis donc injoignable.

S'il y a quelque chose d'important, [Nom] sera disponible pour vous : [Adresse e-mail], [Numéro de téléphone].

Dès mon retour, je vous contacterai.

Conseils pour le message d'absence du bureau

• Clarification de la durée de l'absence : Précisez la période exacte pendant laquelle vous ne serez pas joignable.
• Désignez un représentant : Indiquez les coordonnées d'une personne qui pourra vous aider pendant votre absence.
• Informations inutiles : Omettez les données personnelles ou les informations qui ne sont pas pertinentes, par exemple si la raison exacte de votre absence n'est pas importante pour le lecteur.
• Faute d'orthographe : Vérifiez la note avant de l'enregistrer pour éviter toute erreur.
• Lien vers le calendrier : Planifiez les absents directement dans Outlook afin que vos collègues puissent également voir le statut dans le calendrier partagé.

Conseil supplémentaire : Outlook ne propose pas de fonction pour les types d'absence, même pour un usage interne. Si vous souhaitez communiquer plus clairement au sein de votre équipe pourquoi certains collègues ne sont pas présents, absentify peut vous aider.

Record par contumace tous les motifs d'absences pertinents au sein de votre équipe. Ainsi, tout le monde est mieux informé et vous évitez les malentendus.

Tous les types d'absences directement dans Microsoft Outlook avec Absentify

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