Características

Todo lo que facilita las ausencias.

absentify es la solución central para la gestión de sus ausencias en Microsoft 365. Desde la planificación hasta las aprobaciones y la integración del calendario, todo está perfectamente conectado.

Outlook automático Sincronización del calendario

Ingresa una vez, visible en todas partes: las ausencias se sincronizan en tiempo real

Con la sincronización automática del calendario de absentify®, tus ausencias se transfieren sin problemas a Outlook y a todas las aplicaciones de Microsoft 365 conectadas. Se acabó el mantenimiento manual: todo se ejecuta automáticamente en segundo plano.

Sincronización de Microsoft Entra ID

Administración automática de usuarios: cero esfuerzo para RRHH

La sincronización de Entra ID conecta sin problemas absentify® con tu infraestructura Microsoft 365 existente. Se acabaron las actualizaciones manuales: todos los cambios en los perfiles de usuario, los administradores y los departamentos se sincronizan automáticamente.

Fuera de la oficina de forma automática mensajes en Outlook

No olvides volver a configurar el mensaje de fuera de la oficina

Introduce su ausencia en ausencia: el mensaje de fuera de la oficina en Outlook se establece y elimina automáticamente. Se acabaron los ajustes manuales, los mensajes olvidados y las búsquedas en los menús de Outlook.

Integración nativa en Microsoft Teams y Outlook

No necesita instalación: absentify aparece automáticamente en el lugar donde trabajan sus empleados

La aplicación absentify se integra directamente en Microsoft Teams y Outlook. Los administradores de TI implementan la aplicación de forma centralizada: los empleados la encuentran automáticamente en su entorno de trabajo habitual. Sin tienda de aplicaciones, sin descargas ni instalación manual.

Todas las funciones

Todas las funciones de un vistazo

Descubra todas las funciones que hacen que absentify sea realmente valioso en el trabajo diario. Aquí encontrará todo resumido, desde las funciones principales hasta las herramientas basadas en funciones.

Todas las funciones

Funciones principales

Funciones basadas en roles

Flujos de trabajo eficientes

Análisis e información

Privacidad y seguridad de los datos

Personalización y marca

Notificaciones y comunicación

Solicitudes de ausencia digitales

Se acabaron las listas de Excel y el caos del correo electrónico. Los empleados pueden crear solicitudes de ausencia con solo unos clics: el sistema calcula automáticamente los días disponibles en función de las horas de trabajo y los días festivos.

Diferentes tipos de ausencias (vacaciones, licencia por enfermedad, trabajo desde casa, etc.)

Cálculo automático de los días de deducción

Ausencias recurrentes (por ejemplo, trabajar desde casa todos los viernes)

Carga de documentos como prueba

Función de cancelación con motivo

Procesos de aprobación inteligentes

Defina flujos de trabajo de aprobación flexibles de acuerdo con las reglas de su empresa. Lineal, paralelo o individual: tú decides quién aprueba y cuándo.

Aprobación lineal o paralela

Cadenas de aprobación de varios niveles

Recordatorios automáticos para los aprobadores

Aprobaciones de diputados en caso de ausencia

Anulación del administrador para casos urgentes

Gestión automática de cuotas

No más recálculos manuales. absentify® gestiona los días de vacaciones, las horas extras y otras cuotas de forma totalmente automática con una transferencia inteligente al nuevo año.

Tipos de cuotas ilimitados (vacaciones, horas extras, días compensatorios)

Transferencia anual automática con reglas de caducidad configurables

Límite máximo de días de prórroga y período de validez libremente definibles

Visualización en tiempo real de los días y saldos disponibles

Las cuotas individuales por empleado se pueden ajustar manualmente

Desarrollo histórico de cuotas con historial de cambios completo

Para empleados

Simple y transparente: autoservicio para empleados

Solicita tiempo libre en segundos (web, Teams y Outlook)

Acceso móvil a través de PWA o la aplicación móvil Microsoft Teams/Outlook

Consulta tu propio calendario con todas las ausencias

Descripción general del equipo: ¿Quién está ausente y cuándo?

Las cuotas de un vistazo con visualización en tiempo real

Notificaciones push a través de Teams/Outlook Mobile

Enviar recordatorios manualmente a los aprobadores (después de 24/48 horas)

Para gerentes

Control total sobre tu equipo

Panel de control con todas las ausencias del equipo

Información y análisis sobre los patrones de ausencias

Crear solicitudes para empleados

Solicitudes grupales para departamentos enteros

Prevención del agotamiento: ¿quién no ha tenido un descanso en mucho tiempo?

Cumpleaños y aniversarios de un vistazo

Para administradores de RRHH

Administración centralizada simplificada

Gestión de usuarios con importación de Excel y sincronización de Entra ID

Configurar departamentos, días festivos y horarios de trabajo

Crear tipos de ausencias personalizados

Defina los procesos de aprobación por departamento

Edición masiva para cambios grandes

Exportaciones detalladas a Excel para la contabilidad de nóminas

Calendario y descripciones generales del equipo

Lleve un registro de todas las ausencias en la empresa.

Calendario anual con todas las ausencias

Filtrable por departamento

Descripción general de «Absent today»

Los días festivos se muestran automáticamente

Diseño responsivo para uso móvil

Gestión de sustitutos

No hay preguntas sin respuesta cuando alguien está ausente: los sustitutos siempre están claramente definidos.

Seleccione un sustituto si lo solicita

Los sustitutos deben confirmar la sustitución

Posibilidad de múltiples sustitutos al mismo tiempo

Notificaciones automáticas

Se puede definir el orden de los sustitutos

Administración del departamento

Estructura tu empresa de acuerdo con tu estructura organizacional.

Departamentos y subdepartamentos ilimitados

Asigne gerentes por departamento

Defina el máximo de ausencias simultáneas (prevención de superposición de equipos)

Aviso automático si hay demasiadas ausencias

Procesos de aprobación individuales

Cuotas estándar por departamento

Configuración del tiempo de trabajo

¿Modelos de trabajo flexibles? ¡No hay problema! absentify® se adapta.

Modelos individuales de tiempo de trabajo por empleado

Horarios de turnos y modelos a tiempo parcial

Reservas de medio día (mañana/tarde)

Ausencias basadas en el tiempo (horas/minutos)

El tiempo de trabajo cambia con la fecha de inicio

Vacaciones y regiones

¿Diferentes ubicaciones? ¿Vacaciones diferentes? Todo es configurable.

Vacaciones predefinidas

Añade tus propias vacaciones

Conjuntos de vacaciones individuales por empleado

Nombres de días festivos multilingües

Consideración automática de las deducciones

Integración e importación de calendarios

Integración perfecta en los sistemas existentes, con o sin Microsoft 365.

Sincronización del calendario de iCal/Outlook mediante invitaciones

Instalación de PWA para acceso móvil (iOS y Android)

Acceso a través de la aplicación móvil Microsoft Teams y Outlook

Importación de Excel para empleados y cuotas

Sincronización de grupos de Entra ID para la incorporación automática

Creación manual individual de empleados

Tablero de administración

Tome decisiones basadas en datos con análisis exhaustivos.

Estadísticas departamentales de un vistazo

Gráficos de tendencias: ausencias a lo largo del año

Crédito restante para todo el equipo

Junta de prevención del agotamiento

Cumpleaños y aniversarios

Exportaciones detalladas

Perfectamente preparado para la contabilidad de nóminas y el control de recursos humanos.

Exportación a Excel con 3 hojas de cálculo

Descripción general de las cuotas con prórrogas

Lista detallada de ausencias

Desglose por día

Filtrar por periodo y departamento

Cumple con el RGPD y está preparado para el cumplimiento

Sus datos están seguros con nosotros, fabricados en Alemania. Ya lo han probado e implementado con éxito numerosos responsables de protección de datos y comités de empresa.

Alojamiento en centros de datos alemanes

Acuerdo de procesamiento de datos integrado (DPA)

Registro de auditoría completo de todos los cambios

Configuración granular de protección de datos para todos los requisitos

Tipos de ausencias privadas (solo visibles para personas autorizadas)

Visibilidad interdepartamental configurable

Ausencias privadas frente a ausencias públicas

Motivos visibles solo para las personas autorizadas

Las cuotas se pueden ocultar

Los derechos de los administradores se pueden controlar de forma granular

Historial completo de pruebas de cumplimiento

Posibilidad de eliminación completa de datos