No olvides volver a configurar el mensaje de fuera de la oficina
Introduce su ausencia en ausencia: el aviso de fuera de la oficina en Outlook se establece y elimina automáticamente. Se acabaron los ajustes manuales, los mensajes olvidados y las búsquedas en los menús de Outlook.
Utilizado por más de 20 000 empresas de todo el mundo
La integración con Microsoft 365 de un vistazo
Todo sincronizado en Microsoft 365
Iniciar sesión con la cuenta Microsoft
Usuarios y grupos sincronizados
El calendario siempre se actualiza automáticamente
Gestiona las ausencias en los equipos
Seguro, compatible y libre de mantenimiento
Por qué son importantes los mensajes automáticos fuera de la oficina
La mayoría de los mensajes de fuera de la oficina se configuran tarde, son incorrectos o no se configuran en absoluto. absentify automatiza todo el proceso: activación, desactivación, fecha de devolución, representación: todo funciona de forma fiable y puntual. Esto hace que la comunicación con colegas y clientes sea profesional y clara.
100% automático
Activación y desactivación sin intervención
Inteligente
Fecha de devolución correcta, incluidos los días festivos y el horario laboral
Plantillas uniformes
En toda la empresa para todos los empleados
Registro de ausencia: la comunicación se ejecuta automáticamente
absentify configura de manera confiable los mensajes de fuera de la oficina en el momento adecuado, los ajusta para adaptarse a los cambios y tiene en cuenta las horas de trabajo, los días festivos y los sustitutos.
Mensajes fuera de la oficina que se administran por sí mismos
absentify activa su aviso de ausencia de la oficina exactamente a la hora de inicio y lo desactiva automáticamente tan pronto como regresa. Si su ausencia se prolonga o se acorta, la notificación se ajusta inmediatamente. Sin necesidad de abrir Outlook.
Activación y desactivación automáticas
La fecha de devolución está calculada correctamente
Los cambios se aplican inmediatamente
Mensajes profesionales con detalles rellenados automáticamente
Los marcadores de posición como la fecha de devolución, el nombre, el sustituto o el horario laboral se rellenan automáticamente con los valores correctos. De este modo, se crean mensajes coherentes y sin errores desde fuera de la oficina, independientemente de lo complejos que sean los calendarios, los turnos o los días festivos.
Cálculo automático de la fecha de devolución
Marcadores de posición para nombre, hora y sustituto
Diferentes plantillas internas/externas
Una plantilla para todos: RRHH la gestiona de forma centralizada
El departamento de RRHH puede establecer plantillas fuera de la oficina para toda la empresa, por tipo de ausencia, para contactos internos o externos y con una lógica de sustitución definida. Todos los empleados utilizan automáticamente el mensaje correcto sin tener que configurar nada por sí mismos.
Plantillas uniformes para toda la empresa
Diferentes plantillas por tipo de ausencia
Los empleados ya no pueden cometer errores
¿Por qué ausentarse?
La comparación muestra la diferencia.
Otras soluciones
Sincronización automática
Totalmente automático
A menudo manual o semiautomático
Calendarios compartidos
Sí, ilimitado
No suele estar disponible
Calendario de grupos de equipos
Integración nativa
Raramente disponible
Sincronización de estado
Mapeo inteligente
En su mayoría solo «Ausente»
Exportación iCal
Sí, para todas las aplicaciones de calendario
Limitado
Actualizaciones en tiempo real
En cuestión de segundos
Con frecuencia se retrasa
Configurabilidad
Altamente personalizable
Opciones limitadas
Cumple con el RGPD
Hecho en Alemania
No siempre
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Descubre más funciones
Aquí encontrará respuestas concisas a las preguntas más frecuentes sobre el uso, la seguridad y las funciones.
Respuestas a las preguntas más importantes
Aquí encontrará respuestas concisas a las preguntas más frecuentes sobre el uso, la seguridad y las funciones.
¿Puedo desactivar la función para determinados tipos de ausencias?
¿Qué ocurre si se revoca la autorización?
¿Cuánto cuesta la función?
¿Puedo tener mensajes diferentes para los contactos internos y externos?
¿Qué ocurre si se cambia la nota manualmente en Outlook?
¿Tengo que configurar algo para cada empleado?
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