Las 6 mejores integraciones de Microsoft Teams

Integraciones de Microsoft Teams: lo esencial de un vistazo

• Las integraciones de Microsoft Teams conectan la comunicación, las tareas y los datos directamente dentro de la plataforma.
• Las buenas integraciones de Microsoft Teams ahorran tiempo, evitan cambiar de herramienta y proporcionan una mejor visión general de la rutina de trabajo diaria.
• Para el mercado de DACH, la protección de datos, el alojamiento en la UE y la gestión segura de los usuarios son importantes para las integraciones de MS Teams.
• La comparación de las 6 principales integraciones de Microsoft Teams muestra herramientas de áreas como la gestión de proyectos, los informes, las firmas y la programación de ausencias.

Directamente a las mejores integraciones de Microsoft Teams

¿Qué hace que las integraciones de equipos sean buenas?

• Integración profunda con Microsoft 365: Pestañas, extensiones de mensajes, notificaciones, vistas previas de enlaces y comandos directamente en los chats/canales.
• Protección de datos en el contexto del DACH: GDPR-procesamiento de pedidos compatible, residencia de datos transparente y funciones y derechos claros.
• Facilidad de administración: Ingresa tu IDcontrol basado, políticas, fácil implementación en el inquilino, soporte confiable.
• Ventaja práctica: Menos cambios de herramientas, transferencias claras y ahorros de tiempo cuantificables.

Breve y directo: ¿a qué debe prestar atención?

• Vincula el calendario, las tareas, los archivos y el estado directamente y sin cambiar de herramienta en Teams
• Flujos de trabajo automatizados (aprobaciones, notificaciones, escalaciones)
• Compruebe la retención de datos de la UE/EWR o el límite de datos de la UE para Microsoft 365
• Despliegue sencillo mediante Entra ID y directrices claras de privacidad y acceso

#1 ausentificar

absentify es una solución para la licencia y gestión de ausencias totalmente integrado en Microsoft 365. La aplicación utiliza Teams como interfaz para las solicitudes de licencia, las aprobaciones y la sincronización de calendarios.

ausentificar las fortalezas

• Integración profunda con Microsoft: Sincronización con Outlook, Teams y SharePoint.
• Sincronización automática de usuarios mediante Entra ID.
• Procesos de aprobación de varios niveles con lógica de delegación.
• Procesamiento de datos compatible con el RGPD en la nube de Microsoft.

Funciones

• Gestión de vacaciones, enfermedad, trabajo en casa y ausencias especiales.
• Procesos de aprobación en equipos.
• Respuestas automáticas fuera de la oficina.
• Tableros en vivo y verificación de conflictos.

Planes y precios de absentify

¹ Precios sin impuestos.

#2 Trello para Microsoft Teams

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que combina la gestión de tareas con las capacidades de comunicación del equipo y permite la planificación visual directamente en el chat.

Puntos fuertes de Trello

• Visualización transparente en el tablero dentro de los equipos.
• Administración directa de tarjetas sin cambiar de aplicación.
• Integración con Outlook; las conexiones a Microsoft Planner son posibles a través de terceros o Power Automate.
• Automatizaciones personalizables mediante las reglas de Butler.

Funciones (selección)

• Tableros de tareas con función de arrastrar y soltar.
• Listas de verificación, etiquetas y fechas de vencimiento.
• Notificaciones de equipo en tiempo real.
• Potenciadores para el seguimiento del calendario o del tiempo.

Planes y precios de Trello

• Gratuito: utilizable permanentemente; limitado a 10 empleados
• Estándar: 5$ por usuario/mes
• Prima: 10$ por usuario/mes
• Empresa: 17,50$ por usuario/mes

#3 Asana

Asana es una herramienta basada en la nube para la gestión de tareas y proyectos. La integración de Teams permite la creación y gestión de proyectos directamente desde chats o reuniones.

Fortalece Asana

• Creación de tareas mediante comando o pestaña de chat.
• Sincronización de las actualizaciones de estado entre Teams y Asana.
• Opciones avanzadas de generación de informes para los líderes de equipo.
• Diseño de flujo de trabajo flexible con plantillas y reglas.

Funciones (selección)

• Tareas, proyectos y metas con fechas límite.
• Notificaciones en los canales de Teams.
• Actualizaciones de estado automáticas.
• Integración con Microsoft 365 Calendar.

Planes y precios de Asana

• Personal: de uso gratuito de forma permanente
• Arrancador: 10,99$ por usuario/mes
• Avanzado: 24,99$ por usuario/mes
• Empresa: Precio a petición

#4 Miró

Miro es una plataforma de colaboración visual que ayuda a los equipos a generar ideas y planificar. Gracias a la integración con Microsoft Teams, las pizarras blancas se pueden usar directamente como pestañas, tableros de reuniones o extensiones de chat.

Puntos fuertes de Miro

• Integración profunda en Microsoft Teams: los tableros se pueden incrustar como pestañas o tableros de reuniones.
• Residencia de datos en la UE con alojamiento en Irlanda; hay opciones adicionales de almacenamiento regional dentro de la UE disponibles para los clientes empresariales.
• Administración de roles y derechos para el acceso de los equipos, incluidas las funciones de auditoría.
• Amplia biblioteca de plantillas y complementos para varios escenarios.

Funciones

• Trabajo colaborativo en tiempo real.
• Comenta, etiqueta y menciona desde MS Teams.
• Acceso a las plantillas de Miro existentes y a las integraciones con las aplicaciones de Microsoft 365.
• Gestión de derechos para miembros del equipo e invitados.

Planes y precios de Miro

• Gratuito: utilizables de forma permanente; tableros activos limitados
• Arrancador: 8$ por usuario/mes
• Negocio: 16€ por usuario/mes
• Empresa: Precio a petición (a partir de 30 miembros)

Miro ofrece un período de prueba de 14 días para el plan Business, mientras que el plan Free no tiene límite de tiempo.

#5 Slack

Slack es una plataforma de colaboración para canales, chat, audio/vídeo y flujos de trabajo. A través de la aplicación oficial «Microsoft Teams Calls», Slack se conecta con Microsoft Teams, lo que permite a los usuarios iniciar reuniones de Teams o unirse a ellas directamente desde Slack.

Puntos fuertes

• Inicia las llamadas de Teams desde Slack con un comando de clic o barra diagonal.
• Únete a las reuniones de Teams directamente desde las notificaciones de Slack (por ejemplo, el calendario de Outlook).
• Uso compatible con el GDPR con el procesamiento de contratos.
• Políticas granulares, SSO/SCIM, registros de auditoría y eDiscovery (según el plan).

Funciones

• Teams-calls y Teams se pueden configurar como los proveedores de llamadas predeterminados en Slack.
• Descripción general de los participantes antes de unirse, actualizaciones de la reunión como notificaciones de canal/mensaje directo.
• Aplicación de calendario de Outlook en Slack: programación, recordatorios, acceso directo a los equipos.
• Administración de roles y derechos, acceso de invitados, automatizaciones del flujo de trabajo.

Planes y precios de Slack

• Gratuito: Funciones básicas (límite de 90 días para el historial de mensajes y archivos)
• Pro: 6,75 USD por usuario/mes
• Negocio+: 15$ por usuario al mes
• Empresa+: Precio a petición

Zoom #6

Zoom es una plataforma de videoconferencia y se puede integrar directamente en Microsoft Teams a través de una aplicación oficial. Esto permite iniciar reuniones, llamadas telefónicas o funciones de chat directamente desde Teams.

Puntos fuertes del zoom

• Inicio, unión y programación directos de reuniones de Zoom en los canales y chats de Teams.
• Integración de Zoom Phone para llamadas, correo de voz y colas.
• Opción de residencia de datos para cuentas de pago, en la que los datos seleccionados, como las grabaciones y los chats, se almacenan en la UE.
• Compatibilidad entre las reuniones de Zoom Rooms y Microsoft Teams.

Funciones (selección)

• Planifica e inicia reuniones desde Teams.
• Comandos de @Zoom para crear reuniones espontáneas en los chats.
• Realice llamadas telefónicas y videollamadas directamente a través de Zoom Phone.
• Almacenamiento de grabaciones y transcripciones dentro de la UE (según la tarifa).

Planes y precios de Zoom

• Básico (gratuito): llamadas grupales limitadas a 40 minutos.
• Pro: 12,49€ por usuario/mes
• Empresa: 17,49€ por usuario/mes

Se pueden reservar numerosas integraciones adicionales, como «Avatar personalizado» o «Webinars de Zoom», por una tarifa adicional.

A continuación, le indicamos cómo encontrar la mejor integración de Microsoft Teams

Según la estructura y el escenario del equipo, los beneficios y el esfuerzo de una integración pueden variar significativamente. Los siguientes criterios le ayudarán en la selección:

Más consejos:

• Elija integraciones que se adapten a su estrategia de seguridad e infraestructura de TI a largo plazo y que puedan adaptarse a las crecientes necesidades.
• Pruebe primero las nuevas herramientas para evaluar de forma realista las funciones, la estabilidad y la aceptación de los usuarios.
• Presta atención a los modelos de precios transparentes y asegúrate de que el soporte y la documentación estén disponibles en alemán.
• Incorpore la protección de datos y la gobernanza desde el principio para que los procesos y los derechos de acceso estén debidamente regulados desde el principio.

¿Absentify es la integración de Microsoft Teams adecuada para usted?

¿Estás buscando una herramienta que se integre perfectamente en Microsoft 365 y refleje directamente las ausencias en Teams? Después, prueba en tu demostración personal cómo, con absentify, puedes gestionar la planificación de las vacaciones, las sustituciones y las aprobaciones en tu entorno de trabajo actual, sin necesidad de herramientas adicionales ni mantenimiento manual.

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