Los 7 mejores programas de planificación de vacaciones

El mejor software de planificación de vacaciones: lo esencial en resumen

• Un software de planificación de vacaciones para empresas reemplaza las confusas hojas de cálculo por procesos claros y automatizados de solicitudes, aprobaciones y sincronización de calendarios.
• Los factores importantes a la hora de elegir un software de planificación de vacaciones pueden incluir la integración directa en los sistemas existentes, el procesamiento seguro de datos de acuerdo con los estándares del RGPD o los procesos de aprobación personalizables.
• La comparación del mejor software de planificación de vacaciones muestra claramente que las características, los modelos de costos y las opciones de integración varían según el tamaño de la empresa, la industria y la infraestructura de TI.

Directamente al mejor software de planificación de vacaciones

¿Cuáles son los criterios importantes a la hora de elegir el mejor software de planificación de vacaciones?

Quieres ahorre tiempo y evite errores. Entonces, un software de planificación de vacaciones debería poder crecer con su empresa a largo plazo. Estas funciones ayudarán a:

Integración en calendarios y sistemas

Si quieres que las ausencias aparezcan automáticamente en el calendario de Outlook o Google, comprueba si la herramienta ofrece la sincronización automática de usuarios a través de Entra ID (o LDAP). Esto evita el mantenimiento de datos duplicados y la discontinuidad de los medios.

Procesos y niveles de aprobación

Considera los procesos de aprobación. Presta atención a los flujos de trabajo de varios niveles con reglas de escalamiento y escalonamiento. Esto puede garantizar que las solicitudes se procesen con rapidez y de conformidad con la normativa por parte de las personas adecuadas.

Protección y retención de datos

Dado que está almacenando datos personales confidenciales, debe garantizar el cumplimiento del GDPR. Por ejemplo, ten en cuenta la ubicación del servidor y las certificaciones del DPF.

Servicio en la nube versus opción local

La mayoría de los planificadores de vacaciones contemporáneos operan en un sistema basado en la nube, lo que permite un inicio rápido. Sin embargo, si tiene políticas de TI estrictas, también hay herramientas que ofrecen modelos híbridos o de instalación local (local).

Modelos de precios y tarifas adicionales

Presta atención a la transparencia de los costos. Muchos proveedores utilizan precios escalonados en función de la cantidad de usuarios y módulos. En algunos sistemas, los costes adicionales de los módulos adicionales, como el seguimiento del tiempo o la gestión del rendimiento, se añaden a la tarifa base.

Brevemente y concisamente: ¿a qué debe prestar atención?

Para simplificar los procesos y aumentar la transparencia, algunas funciones pueden resultar útiles:

• Gestión de tipos de ausencia
• Sincronización automática
• Autoservicio
• Procesos de aprobación de varios niveles
• Creación de informes
• Gestión de usuarios mediante Entra ID
• GDPR-Cumplimiento

#1 ausentificar

Absentify está diseñado específicamente para Microsoft 365 y permite una gestión de ausencias totalmente integrada. La plataforma se sincroniza automáticamente con Entra ID, Teams, Outlook y SharePoint, lo que elimina la necesidad de un mantenimiento manual por parte del usuario.

ausentificar las fortalezas

• Integración profunda con Microsoft 365: Las vacaciones y las ausencias se muestran directamente en Outlook, Teams y SharePoint.
• Sincronización automática de usuarios: La integración con Entra ID ahorra tiempo y evita la duplicación de registros.
• Flujos de trabajo flexibles: Los procesos de aprobación de varios niveles con lógica de delegación y escalamiento se pueden definir específicamente.
• Privacidad: Almacenamiento completo compatible con el RGPD en su propio entorno de Microsoft 365.

Funciones

• Gestión de vacaciones, enfermedad, trabajo en casa y ausencias especiales
• Procesos de aprobación en Teams
• Mensajes OOO automáticos a través de Graph API
• Integración de Live Dashboard en Teams y Power BI
• Comprobación de conflictos y acciones masivas

Planes y precios de absentify

absentify ofrece cuatro niveles de precios según el tamaño del equipo. Hay disponible una versión gratuita.

_{Precios sin impuestos.}

#2 Mayordomo del tiempo

Timebutler es una herramienta alemana que se centra principalmente en las notificaciones de ausencias automatizadas y las actualizaciones de estado en el entorno de Microsoft.

Puntos fuertes de Timebutler

• Mensajes de ausencias automatizados: Se puede programar el envío de correos electrónicos fuera de la oficina.
• Sincronización del estado de los equipos: El estado de presencia en Teams se ajusta automáticamente.
• Introducción rápida: No se requiere ninguna instalación compleja ni formación.

Funciones

• Flujos de trabajo de aprobación automática
• Administración actual de cuentas de vacaciones
• Tipos de ausencia configurables
• Creación masiva e importación masiva

Planes y precios

Timebutler ofrece un modelo básico gratuito y tarifas escalonadas para equipos más grandes. Está disponible un acceso de prueba de 30 días.

Cinta cronometrada #3

timetape ofrece una descripción general visual de las ausencias directamente en Microsoft Teams. Los usuarios pueden ver todas las ausencias de los equipos codificadas por colores en un calendario compartido.

resaltar los puntos fuertes

• Calendarios codificados por colores: Las ausencias se ven inmediatamente en el calendario de los equipos.
• Búsqueda rápida: Los empleados y las citas se pueden encontrar de forma intuitiva.
• Solicitudes de vacaciones directamente en el chat: Las solicitudes se realizan cómodamente a través de la aplicación Teams.

Funciones

• Calendario en tiempo real en forma de pestaña
• Informes y gráficos de Excel
• Interfaz de exportación y exportaciones DATEV

Planes y precios

timetape ofrece dos planes y un período de prueba de 30 días. Con el pago anual, obtienes un 10% de descuento.

#4 HRWORKS

HRWORKS es una solución en la nube alemana que se centra en los procesos estandarizados de recursos humanos y en la gestión del personal que cumple con la ley.

Puntos fuertes de HRWORKS

• Seguimiento del tiempo con reglas: Incluye pausas automáticas, recargos y seguimiento del tiempo móvil.
• Informe de gastos de viaje: Captura digital de recibos y facturación que cumple con la ley.
• Hosting alemán: Servidores con certificación ISO y almacenamiento de datos compatible con el RGPD.

Funciones

• Gestión de diferentes tipos de ausencias
• Flujos de trabajo de aprobación para solicitudes de licencia
• Funciones de informes con una descripción general de las ausencias, los días por enfermedad, etc.
• Documentos de cumplimiento sobre el vencimiento de las vacaciones y avisos automatizados sobre los plazos de vencimiento
• Integración en el módulo de seguimiento del tiempo

Planes y precios

Los precios dependen del número de usuarios y del alcance de los módulos. Es posible un período de prueba gratuito.

#5 TimeTac

TimeTac se origina en Austria y combina el tiempo de trabajo, las vacaciones y la gestión de proyectos en una sola plataforma.

Puntos fuertes de TimeTac

• Seguimiento dinámico del tiempo: A través de la web, el terminal o la aplicación.
• Integración con LDAP: Sincronización automática de datos de usuario.
• Informes en tiempo real: Evaluaciones actuales de proyectos y ausencias.

Funciones

• Proceso de planificación y aprobación de vacaciones
• Seguimiento de proyectos y tiempos
• Cálculo automático del saldo de vacaciones
• Uso móvil

Planes y precios

TimeTac opera con modelos de precios modulares más una tarifa básica. Además, se cobra una tarifa base mensual de 21,00€ (o 17,50€ para la facturación anual) por el funcionamiento técnico, las actualizaciones y el soporte.

#6 Kenjo

Kenjo combina la gestión del personal, la gestión del tiempo y la evaluación del rendimiento en una única herramienta en la nube. El software está dirigido a empresas que desean gestionar los procesos de recursos humanos con claridad.

Mejore las fortalezas

• Amplias funciones básicas: Seguimiento del tiempo, ausencias, rendimiento y documentos.
• Estructura de precios sencilla: Tarifas claras y comprensibles.
• La programación de turnos incluyó: Planificación de las horas de servicio directamente en el sistema.

Funciones

• Solicitudes y aprobaciones digitales de vacaciones
• Cálculo automático de los días de vacaciones restantes
• Políticas y tipos de ausencias personalizables
• Funciones de generación de informes y exportación

Planes y precios

Kenjo ofrece funciones y complementos por niveles.

#7 absence.io

absence.io es una herramienta para la planificación digital de vacaciones y la gestión de ausencias. El software automatiza los procesos que de otro modo se realizarían manualmente y garantiza procedimientos estructurados y transparentes.

Puntos fuertes de absence.io

• Centrarse en las ausencias: Concentrarse en la planificación de vacaciones y la gestión de ausencias.
• Precios claros: Estructura de costes transparente con almacenamiento de datos compatible con el RGPD.
• Sincronización del calendario: Integración en los calendarios existentes y procesos de aprobación personalizables.

Funciones

• Solicitudes de vacaciones digitales con flujo de trabajo de aprobación
• Gestión sustituta durante las ausencias
• Gestión automática de las cuotas de vacaciones
• Calendario de equipo con Outlook y Google Sync

Planes y precios

absence.io ofrece paquetes modulares que se basan en la cantidad de funciones seleccionadas. Todas las funciones se pueden probar durante 14 días.

El complemento «Reembolso de gastos y viajes» se puede reservar por 4,50€ adicionales por usuario/mes.

#8 Factorial

Factorial es un sistema de recursos humanos español que funciona en la nube y combina varias áreas de recursos humanos en una sola herramienta.

Fortalecimiento de los factoriales

• Enfoque todo en uno: Recursos humanos, contratación, gestión del tiempo y gestión del rendimiento.
• Fácil de usar: Interfaz intuitiva y diseño contemporáneo.
• Se puede usar en todas partes: Acceso a través de un navegador web y una aplicación.

Funciones

• Solicitudes y aprobaciones digitales de vacaciones
• Calendario del equipo con resumen de ausencias
• Políticas y cuotas de vacaciones personalizables
• Informes y evaluaciones sobre absentismo

Planes y precios

Los costos en Factorial varían según el módulo y la cantidad de usuarios. Hay disponible un período de prueba gratuito.

• El plan Core-HR comienza en 8€ por usuario/mes.
• Se pueden agregar complementos a pedido.

A continuación, le indicamos cómo encontrar el mejor software de planificación de vacaciones para usted

Al elegir un software de planificación de vacaciones, no solo debe considerar la interfaz y los precios. El sistema que elija debe poder crecer con su equipo, integrarse fácilmente en las herramientas existentes y cumplir con los más altos estándares de protección de datos. Procesos de aprobación óptimos y sincronización automática también garantizan un funcionamiento fluido a largo plazo.

Más consejos:

• Calcule cuánto crecerá su empresa en los próximos años.
• Planifique un presupuesto realista para las operaciones en curso.
• Pruebe la usabilidad, la variedad de funciones y la idoneidad de varios proveedores en la práctica para el uso diario.

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