Cómo agregar días festivos a Outlook: instrucciones

Outlook para Windows (versión de escritorio)

1. Abre tu programa de Outlook en tu computadora con Windows.
2. Haga clic en Expediente en la parte superior izquierda.
3. Seleccione Opciones desde el menú de la izquierda. (En versiones anteriores, es posible que diga «Opciones de Outlook»).
4. En la nueva ventana, busca Calendario a la izquierda. Haga clic en él.
5. Desplázate hacia abajo a la derecha hasta la sección Opciones de calendario. Haga clic en Añadir días festivos (o «Agregar días festivos al calendario»).
6. Se abrirá una ventana de diálogo con una lista de países o regiones. Marque la casilla del país o los países cuyos días festivos desea añadir a su calendario.
7. Haga clic BIEN. Outlook importará ahora los días festivos seleccionados a su calendario.
8. Cierre y vuelva a abrir el calendario de Outlook para asegurarse de que se han agregado los días festivos.

Los días festivos suelen mostrarse como eventos que duran todo el día (citas con una duración de 24 horas).

Consejo: Si desea añadir más países más adelante, simplemente repita los pasos 5 a 7 y seleccione los nuevos países.

Outlook para Mac (versión de escritorio)

Actualmente, no se admite la adición manual de días festivos en Outlook para Mac a través de la configuración integrada de Outlook.

Sin embargo, con ausentizar, puedes sincronizar automáticamente los días festivos con Outlook para Mac, siempre que la sincronización de calendarios esté habilitada para tu cuenta y hayas actualizado al menos a Plan Essentials o superior.

Esto garantiza que todos los días festivos relevantes gestionados en ausencia también se muestren en el calendario de Outlook en los dispositivos macOS.

Si abre Outlook en Mac a través del navegador, también puede agregar días festivos allí.

Nota: Las etiquetas exactas pueden variar ligeramente según la versión de Outlook para Mac (por ejemplo, «Opciones de calendario», «Vacaciones», «Añadir calendario», etc.).

Outlook en el navegador

1. Inicia sesión en tu cuenta de Office 365 en el navegador y abre Outlook.
2. Haga clic en el icono de engranaje (Ajustes) en la esquina superior derecha.
3. Desplázate hacia abajo en la pequeña ventana de configuración y haz clic en «Ver todos los ajustes de Outlook».
4. Seleccione «Calendario» en la columna de la izquierda.
5. A continuación, haga clic en Vista de calendario o Calendario de vacaciones (según la versión de Outlook).
6. Aquí encontrarás el artículo «Vacaciones» o «Calendarios interesantes».
7. Selecciona el país (o la región) que desees.
8. Haga clic «Guardar» y cierre la ventana de configuración.
9. Vuelve a tu calendario y comprueba si se muestran los días festivos.

Aplicación Outlook en iOS o Android

Información general:
La aplicación Outlook en dispositivos móviles (iOS/Android) normalmente accede a los calendarios desde tu cuenta de correo electrónico (Exchange/Outlook.com). Por lo tanto, si ya has añadido días festivos en la versión web o de escritorio, normalmente se mostrarán en la aplicación mientras la sincronización esté activa.

Gestione los días festivos directamente en la aplicación Outlook:

1. Abre la aplicación Outlook en tu iPhone, iPad o smartphone Android.
2. Toca tu icono de usuario o el icono de menú (tres líneas) en la parte superior izquierda.
3. A continuación, pulse el icono de engranaje para ajustes.
4. Desplázate hacia abajo hasta que encuentres el Calendario sección. (A veces dice «Cuentas», y seleccionarás la cuenta correspondiente.)
5. Busca la sección «Añadir calendario» o «Calendarios interesantes».
6. Pulsa Vacaciones.
7. Selecciona el país o la región cuyos días festivos quieres ver.
8. Confirma tu selección.
9. Vuelva a la vista de calendario y compruebe si ahora se muestran los días festivos.

Compruebe la sincronización (si los días festivos no están visibles)

• Ajustes de sincronización: Asegúrese de que la sincronización esté habilitada para el calendario correspondiente (en algunos ajustes del sistema operativo, se debe permitir el acceso al calendario).
• Configuración de la cuenta: En la configuración de la cuenta de la aplicación Outlook, a veces puede elegir específicamente qué carpetas/calendarios deben sincronizarse.

Con esta configuración, los días festivos se importarán automáticamente a Outlook. La configuración también garantiza que se muestren los días festivos.

Consejos para las fiestas en Outlook

• Vacaciones duplicadas: Si has añadido accidentalmente el mismo país más de una vez, es posible que los días festivos se muestren dos veces. En ese caso, elimina uno de los calendarios de días festivos duplicados o elimina manualmente las entradas duplicadas.
• Idioma de los días festivos: El idioma de las entradas navideñas se basa en los datos proporcionados por Microsoft (por ejemplo, «Día de Navidad» frente a «1»). Día de Navidad»). Según la región, los días festivos pueden mostrarse en inglés o en el idioma local.
• ¿No todos los días festivos? A veces faltan días festivos específicos de un país o diferentes según la región. Microsoft suele indicar los días festivos más importantes, pero puede haber diferencias.
• Actualización: Tras añadir los días festivos, es posible que tarden algún tiempo en aparecer en todos los dispositivos vinculados, ya que es necesario sincronizar los datos del calendario.

Introduzca las ausencias en Outlook: no solo durante las vacaciones

No en todas las empresas todo el equipo tiene automáticamente un día libre en un día festivo. Cuando compañeros de varios estados federales con diferentes días festivos si trabajan juntos de forma remota o simplemente tienen que estar de guardia, es fácil perder la noción.

Si mejora su Outlook con las funciones de absentify, puede definir los tipos de ausencia. De esta forma, el día libre (feriado) de su colega no se confundirá con un día de vacaciones.

Además, puede asignar colegas a los departamentos y establecer cuotas de ausencias para ellos: esto garantiza que a pesar de los días festivos o populares días de bridge hay un número suficiente de colegas presentes. Una vez superada la cuota, el equipo no podrá registrar más ausencias ese día.

Todo su equipo puede integrar absentify de forma gratuita en la conocida interfaz de Outlook. De esta forma, todo el mundo podrá familiarizarse con el funcionamiento de inmediato y no necesitará instalar ningún software independiente.

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