Ajouter des jours fériés à Outlook : instructions

Outlook pour Windows (version de bureau)

1. Ouvrez votre programme Outlook sur votre ordinateur Windows.
2. Cliquez sur Dossier en haut à gauche.
3. Sélectionnez Options dans le menu de gauche. (Dans les anciennes versions, cela pouvait indiquer « Options Outlook ».)
4. Dans la nouvelle fenêtre, recherchez Calendrier sur la gauche. Cliquez dessus.
5. Faites défiler la page vers le bas à droite jusqu'à la section Options du calendrier. Cliquez sur Ajouter des jours fériés (ou « Ajouter des jours fériés au calendrier »).
6. Une fenêtre de dialogue s'ouvre avec une liste de pays/régions. Cochez la case correspondant au ou aux pays dont vous souhaitez ajouter les jours fériés à votre calendrier.
7. Cliquez OK.. Outlook va désormais importer les jours fériés sélectionnés dans votre calendrier.
8. Fermez et rouvrez votre calendrier Outlook pour vous assurer que les jours fériés ont été ajoutés.

Les jours fériés sont généralement affichés sous forme d'événements d'une journée (rendez-vous d'une durée de 24 heures).

Conseil : Si vous souhaitez ajouter d'autres pays ultérieurement, il vous suffit de répéter les étapes 5 à 7 et de sélectionner les nouveaux pays.

Outlook pour Mac (version de bureau)

Actuellement, l'ajout manuel de jours fériés dans Outlook pour Mac via les paramètres intégrés d'Outlook n'est pas pris en charge.

Cependant, avec s'absentifier, vous pouvez synchroniser automatiquement les jours fériés avec Outlook pour Mac, à condition que la synchronisation du calendrier soit activée pour votre compte et que vous soyez passé au moins à la Plan Essentials ou supérieur.

Cela garantit que tous les jours fériés pertinents gérés par contumace sont également affichés dans votre calendrier Outlook sur les appareils macOS.

Si vous ouvrez Outlook sur Mac via le navigateur, vous pouvez également y ajouter des jours fériés.

Remarque : Les libellés exacts peuvent varier légèrement en fonction de la version d'Outlook pour Mac (par exemple, « Options du calendrier », « Jours fériés », « Ajouter un calendrier », etc.).

Outlook dans le navigateur

1. Connectez-vous à votre compte Office 365 dans le navigateur et ouvrez Outlook.
2. Cliquez sur icône d'engrenage (Paramètres) en haut à droite.
3. Faites défiler la petite fenêtre des paramètres vers le bas et cliquez sur « Afficher tous les paramètres d'Outlook. »
4. Sélectionnez « Calendrier » dans la colonne de gauche.
5. Cliquez ensuite sur Affichage du calendrier ou Calendrier des fêtes (en fonction de la version d'Outlook).
6. Vous trouverez ici l'article « Vacances » ou « Des calendriers intéressants. »
7. Sélectionnez le pays (ou la région) de votre choix.
8. Cliquez « Enregistrer » et fermez la fenêtre des paramètres.
9. Revenez à votre calendrier et vérifiez si les jours fériés sont affichés.

Application Outlook sur iOS ou Android

Informations générales :
L'application Outlook sur les appareils mobiles (iOS/Android) accède généralement aux calendriers depuis votre compte de messagerie (Exchange/Outlook.com). Ainsi, si vous avez déjà ajouté des jours fériés sur la version de bureau ou Web, ils seront généralement affichés dans l'application tant que la synchronisation est active.

Gérez les jours fériés directement dans l'application Outlook :

1. Ouvrez l'application Outlook sur votre iPhone/iPad ou smartphone Android.
2. Appuyez sur votre icône utilisateur ou le icône de menu (trois lignes) en haut à gauche.
3. Appuyez ensuite sur icône d'engrenage pour les réglages.
4. Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez le Calendrier section. (Parfois, il est dit « Comptes », et vous allez sélectionner le compte correspondant.)
5. Recherchez la section « Ajouter un calendrier » ou « Des calendriers intéressants. »
6. Tapez sur Fêtes.
7. Sélectionnez le pays ou la région dont vous souhaitez consulter les jours fériés.
8. Confirmez votre sélection.
9. Revenez à l'affichage du calendrier et vérifiez si les jours fériés sont désormais affichés.

Vérifiez la synchronisation (si les jours fériés ne sont pas visibles)

• Paramètres de synchronisation : Assurez-vous que la synchronisation est activée pour le calendrier correspondant (dans certains paramètres du système d'exploitation, l'accès au calendrier doit être autorisé).
• Paramètres du compte : Dans les paramètres du compte de l'application Outlook, vous pouvez parfois choisir spécifiquement les dossiers/calendriers à synchroniser.

Avec ces paramètres, les jours fériés seront automatiquement importés dans Outlook. Les paramètres garantissent également l'affichage des jours fériés.

Conseils pour les fêtes dans Outlook

• Jours fériés dupliqués : Si vous avez accidentellement ajouté le même pays plusieurs fois, il se peut que les jours fériés soient affichés deux fois. Dans ce cas, supprimez l'un des calendriers de vacances dupliqués ou supprimez manuellement les entrées dupliquées.
• Langue des vacances : La langue des entrées relatives aux jours fériés est basée sur les données fournies par Microsoft (par exemple, « Jour de Noël » contre « 1. Fête de Noël »). Selon la région, les jours fériés peuvent être affichés en anglais ou dans la langue locale.
• Ce ne sont pas tous les jours fériés ? Parfois, des jours fériés spécifiques à un pays ou à une région sont absents. Microsoft propose généralement les jours fériés les plus importants, mais il peut y avoir des écarts.
• Mise à jour : Une fois les jours fériés ajoutés, leur apparition sur tous les appareils connectés peut prendre un certain temps, car les données du calendrier doivent être synchronisées.

Entrez les absences dans Outlook : pas seulement pour les vacances

Dans toutes les entreprises, toute l'équipe ne bénéficie pas automatiquement d'un jour de congé les jours fériés. Lorsque des collègues de plusieurs États fédéraux avec des jours fériés différents que vous travailliez ensemble à distance ou que vous deviez simplement être sur appel, il est facile de perdre le fil.

Si vous améliorez votre Outlook avec les fonctionnalités d'absentification, vous pouvez définir les types d'absence. Ainsi, le jour de congé (jour férié) de votre collègue ne sera pas confondu avec un jour de vacances.

En outre, vous pouvez affecter des collègues à des départements et définir des quotas d'absence pour eux : cela garantit que malgré les vacances ou les journées de bridge populaires un nombre suffisant de collègues sont présents. Au-delà du quota, aucune autre absence ne pourra être enregistrée par l'équipe ce jour-là.

Toute votre équipe peut intégrer Absentify gratuitement dans l'interface familière d'Outlook. De cette façon, tout le monde peut s'y habituer immédiatement et n'aura pas besoin d'installer de logiciel distinct.

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