Planificador de vacaciones Excel 2025: descarga gratuita de la plantilla

3 consejos para el planificador de vacaciones en 2025 en la empresa

• Digital sobre papel: Olvídese de los calendarios impresos que circulan por la oficina. En su lugar, pida a su equipo que introduzca la planificación de sus vacaciones directamente en el archivo de Excel, ya que un planificador digital de vacaciones elimina varios errores que a menudo se producían con la planificación manual.
• Accesible para todos: El planificador de vacaciones debe estar accesible para todo el equipo en todo momento, de modo que todos puedan ver las ausencias planificadas y coordinar las solicitudes de vacaciones de manera más eficaz. Por lo tanto, asegúrese de que el archivo de Excel se comparta con todos y de que todos sepan dónde encontrarlo.
• Uso de plantillas: La plantilla de Excel es una forma sencilla de empezar y puedes descargarla inmediatamente en esta página. Por cierto, planificar las vacaciones es aún más fácil con una herramienta en la que puedes aprobar o rechazar directamente la licencia ingresada.

Directamente al planificador de vacaciones con función de aprobación dentro panorama

Planificador de vacaciones 2025: plantilla de Excel gratuita para descargar

Aquí puede descargar nuestra plantilla de Excel gratuita para 2025. Ya está preparada, así que solo tiene que añadir los nombres de los empleados y los días festivos de su estado federal.

Plantilla para planificador de vacaciones (Google)

Plantilla para planificador de vacaciones (Excel)

Instrucciones importantes para usar la plantilla:

• Derechos de acceso: Asegúrese de compartir el archivo con todos los miembros del personal.
• Modo de edición: Deshabilite la vista protegida para permitir la edición de las entradas.
• Opciones alternativas: Excel es una buena base, pero hay formas aún más eficientes. Encontrará más información sobre esto en la siguiente sección.

Alternativa a la planificación de vacaciones en Excel: programar y aprobar en Outlook

Una hoja de cálculo de Excel se usa a menudo como planificador de vacaciones, pero hay alternativas en Microsoft365 que son mucho más adecuadas. En el calendario de Outlook y Teams, las vacaciones se pueden introducir como días de ausencia. De esta forma, queda claro semana tras semana durante la rutina laboral cuyas vacaciones son las próximas. No es necesario volver a buscar en la lista de Excel.

Vacaciones como ausencia en Microsoft Teams:

• Indicador de estado: Establece tu estado como «ausente» para informar a tus colegas sobre tus vacaciones.
• Calendario del equipo: Los días de vacaciones actuales se pueden ver en el calendario del equipo.

Fuera de la oficina en Microsoft Outlook:

• Entradas de calendario: Programe sus vacaciones para usted o, con los permisos correspondientes, para sus colegas.
• Mensajes fuera de la oficina durante las vacaciones: Configura respuestas automáticas por correo electrónico.

Cuando las vacaciones de los miembros del equipo se programan en el calendario, también permite tener mejor en cuenta otros nombramientos dentro de la empresa. Durante las capacitaciones de los equipos, los días de ferias comerciales o en períodos de gran carga de trabajo, el mayor número posible de colegas deberían estar presente.

En otras palabras, es útil si se pueden publicar cuotas de vacaciones para cada departamento. para ausencias. Para garantizar que la asignación de los días de vacaciones sea justa, queda pendiente la aprobación cuidadosa de la planificación.

La creación de cuotas y una función de aprobación faltan incluso en Outlook, pero ambas se pueden agregar gratis con absentify.

Calendario festivo completo con aprobación, sin salir de Outlook o Teams

La herramienta de gestión de vacaciones y ausencias absentify puede integrar a todo tu equipo gratis en Microsoft365. De esta forma, todos pueden ver las vacaciones de los demás y las fechas importantes de la empresa, y añadir sus propias entradas sin tener que salir de Outlook o Teams.

absentify bietet darüber hinaus viele Funktionen, die Urlaubsplanung nicht nur für jedes Teammitglied leicht macht, sondern auch für die Verantwortlichen, die für die Fairness einstehen und den Urlaub genehmigen müssen:

Definir los tipos de ausencias

Crea todo tipo de ausencias: vacaciones, años sabáticos, estudios superiores, licencia de maternidad, licencia parental, etc.

Cupos de ausencias en tus equipos

Determine los límites de cuántos colegas pueden estar de vacaciones al mismo tiempo. Luego, apruebe primero la ausencia deseada para que sea vinculante.

Departamentos y personal mínimo

Divida su equipo en departamentos, establezca niveles mínimos de personal y reciba alertas inmediatas en caso de superposiciones.

‍