Planificateur de vacances Excel 2025 : téléchargement gratuit du modèle

3 conseils pour le planificateur de vacances en 2025 dans l'entreprise

• Numérique sur papier : Renoncez aux calendriers imprimés qui circulent dans le bureau. Demandez plutôt à votre équipe de saisir son planning de vacances directement dans le fichier Excel, car un planificateur de vacances numérique élimine plusieurs erreurs qui se produisaient souvent lors de la planification manuelle.
• Accessible à tous : Le planificateur de vacances doit être accessible à tout moment à l'ensemble de l'équipe, afin que chacun puisse consulter les absences prévues et coordonner plus efficacement les demandes de vacances. Assurez-vous donc que le fichier Excel est partagé avec tout le monde et que tout le monde sait où le trouver.
• À l'aide de modèles : Le modèle Excel est un moyen facile de démarrer et vous pouvez le télécharger immédiatement sur cette page. D'ailleurs, la planification des vacances devient encore plus facile grâce à un outil qui vous permet d'approuver ou de rejeter directement les congés saisis.

Directement au planificateur de vacances avec fonction d'approbation dans Perspectives

Planificateur de vacances 2025 : modèle Excel gratuit à télécharger

Vous pouvez télécharger ici notre modèle Excel gratuit pour 2025. Il est déjà préparé, il vous suffit donc d'ajouter les noms des employés et les vacances de votre État fédéral.

Modèle de planificateur de vacances (Google)

Modèle de planificateur de vacances (Excel)

Instructions importantes pour l'utilisation du modèle :

• Droits d'accès : Assurez-vous que le fichier est partagé avec tous les membres du personnel.
• Mode d'édition : Désactivez la vue protégée pour permettre la modification des entrées.
• Autres options : Excel est une bonne base, mais il existe des moyens encore plus efficaces. Plus d'informations à ce sujet dans la section suivante.

Alternative à la planification des vacances dans Excel : planifiez et approuvez dans Outlook

Une feuille de calcul Excel est souvent utilisée comme planificateur de vacances, mais il existe des alternatives bien plus adaptées dans Microsoft365. Dans le calendrier Outlook et Teams, les vacances peuvent être saisies sous forme de jours d'absence. De cette façon, tout est clair semaine après semaine pendant la routine de travail dont les prochaines vacances approchent. Il n'est pas nécessaire de rechercher à nouveau la liste Excel.

Congés en tant qu'absence dans Microsoft Teams :

• Indicateur d'état : Réglez votre statut sur « Absent » pour informer vos collègues de vos vacances.
• Calendrier de l'équipe : Les jours de vacances en cours peuvent être affichés dans le calendrier de l'équipe.

Si vous n'êtes pas au bureau dans Microsoft Outlook :

• Entrées du calendrier : Planifiez vos vacances pour vous-même ou, avec les autorisations appropriées, pour vos collègues.
• Messages d'absence pendant les vacances : Configurez les réponses automatiques par e-mail.

Lorsque les vacances des membres de l'équipe sont prévues dans le calendrier, cela permet également de mieux prendre en compte autres rendez-vous au sein de l'entreprise. Lors des formations d'équipe, lors des journées de foires commerciales ou en période de forte charge de travail, le plus grand nombre possible de collègues doit être présent.

En d'autres termes, il est utile de pouvoir publier des quotas de vacances pour chaque département pour les absences. Pour garantir une répartition équitable des jours de vacances, il convient d'approuver soigneusement la planification.

La création de quotas et une fonctionnalité d'approbation sont absentes même dans Outlook, mais les deux peuvent être ajoutées gratuitement avec absentify.

Calendrier des fêtes complet avec approbation, sans quitter Outlook ou Teams

L'outil de gestion des vacances et des absences absentify peut intégrer l'ensemble de votre équipe gratuitement dans Microsoft 365. Ainsi, tout le monde peut voir les vacances de chacun et les dates importantes de l'entreprise, et ajouter ses propres entrées sans avoir à quitter Outlook ou Teams.

absentify bietet darüber hinaus viele Funktionen, die die Urlaubsplanung nicht nur für jedes Teammitglied leicht macht, sondern auch für die Verantwortlichen, die für die Fairness einstehen und den Urlaub genehmigen müssen :

Définir les types d'absences

Créez tous les types d'absences : vacances, congé sabbatique, formation continue, congé de maternité, congé parental, etc.

Quotas d'absences au sein de vos équipes

Déterminez les limites du nombre de collègues pouvant être en vacances en même temps. Approuvez ensuite d'abord l'absence souhaitée, afin qu'elle devienne contraignante.

Départements et effectifs minimaux

Divisez votre équipe en départements, définissez des niveaux d'effectifs minimaux et recevez des alertes immédiates en cas de chevauchement.

‍