Les 6 meilleures intégrations de Microsoft Teams

Intégrations à Microsoft Teams : les éléments essentiels en un coup d'œil

• Les intégrations de Microsoft Teams connectent les communications, les tâches et les données directement au sein de la plateforme.
• Les bonnes intégrations de Microsoft Teams permettent de gagner du temps, d'éviter de changer d'outil et d'offrir une meilleure vue d'ensemble de la routine de travail quotidienne.
• Pour le marché DACH, la protection des données, l'hébergement au sein de l'UE et la gestion sécurisée des utilisateurs sont importants pour les intégrations de MS Teams.
• La comparaison des 6 meilleures intégrations de Microsoft Teams présente des outils dans des domaines tels que la gestion de projet, les rapports, les signatures et la planification des absences.

Accès direct aux meilleures intégrations Microsoft Teams

Quelles sont les caractéristiques d'une bonne intégration d'équipe ?

• Intégration approfondie à Microsoft 365 : Des onglets, des extensions de message, des notifications, des aperçus de liens et des commandes directement dans les chats/chaînes.
• Protection des données dans le contexte DACH : GDPR-un traitement conforme des commandes, une résidence des données transparente et des rôles/droits clairs.
• Convivialité pour les administrateurs : Entrez votre identifiantcontrôle basé, politiques, déploiement facile chez le locataire, support fiable.
• Avantage pratique : Moins de changements d'outils, des transferts clairs, des gains de temps mesurables.

Bref et précis : à quoi devez-vous faire attention

• Associez le calendrier, les tâches, les fichiers et le statut directement et sans changer d'outil dans Teams
• Flux de travail automatisés (approbations, notifications, escalades)
• Vérifiez la conservation des données UE/EWR ou EU Data Boundary pour Microsoft 365
• Déploiement simplifié via Entra ID et directives claires en matière de confidentialité et d'accès

#1 s'absentifier

l'absentification est une solution pour les congés et gestion des absences entièrement intégré à Microsoft 365. L'application utilise Teams comme interface pour les demandes de congés, les approbations et la synchronisation du calendrier.

absentifier les forces

• Intégration approfondie à Microsoft : Synchronisation avec Outlook, Teams et SharePoint.
• Synchronisation automatique des utilisateurs via Entra ID.
• Processus d'approbation à plusieurs niveaux avec logique de délégation.
• Traitement des données conforme au RGPD dans le Microsoft Cloud.

Fonctions

• Gestion des vacances, des congés maladie, du télétravail et des absences spéciales.
• Processus d'approbation au sein des équipes.
• Réponses automatiques en cas d'absence du bureau.
• Tableaux de bord en temps réel et vérification des conflits.

Absentify : forfaits et tarifs

¹ Les prix sont hors taxes.

#2 Trello pour Microsoft Teams

Trello est un outil de gestion de projet qui associe la gestion des tâches à des fonctionnalités de communication d'équipe et permet une planification visuelle directement dans le chat.

Points forts de Trello

• Affichage clair du tableau au sein des équipes.
• Gestion directe des cartes sans changer d'application.
• Intégration à Outlook ; connexions à Microsoft Planner possibles via un tiers ou Power Automate.
• Automatisations personnalisables via les règles de Butler.

Fonctions (sélection)

• Tableaux de tâches par glisser-déposer.
• Listes de contrôle, étiquettes et dates d'échéance.
• Notifications d'équipe en temps réel.
• Power-Ups pour le suivi du calendrier ou du temps.

Plans et tarifs Trello

• Gratuit : utilisable en permanence ; limité à 10 employés
• Norme : 5$ par utilisateur/mois
• Prime : 10$ par utilisateur/mois
• Entreprise : 17,50$ par utilisateur/mois

#3 Asana

Asana est un outil basé sur le cloud pour la gestion des tâches et des projets. L'intégration Teams permet de créer et de gérer des projets directement à partir de chats ou de réunions.

Renforcez Asana

• Création de tâches via une commande de chat ou un onglet.
• Synchronisation des mises à jour de statut entre Teams et Asana.
• Options de reporting avancées pour les chefs d'équipe.
• Conception de flux de travail flexible avec des modèles et des règles.

Fonctions (sélection)

• Tâches, projets et objectifs assortis de délais.
• Notifications dans les canaux Teams.
• Mises à jour automatiques du statut.
• Intégration avec Microsoft 365 Calendar.

Forfaits et tarifs Asana

• Personnel : utilisation gratuite en permanence
• Démarreur : 10,99$ par utilisateur/mois
• Avancé : 24,99$ par utilisateur/mois
• Entreprise : Prix sur demande

#4 Miró

Miro est une plateforme de collaboration visuelle qui aide les équipes à réfléchir et à planifier. Grâce à l'intégration à Microsoft Teams, les tableaux blancs peuvent être utilisés directement comme onglet, forum de réunion ou extension de chat.

Miro Atouts

• Intégration approfondie dans Microsoft Teams : les tableaux peuvent être intégrés sous forme d'onglets ou de forums de réunion.
• Résidence des données dans l'UE avec hébergement en Irlande ; des options de stockage régional supplémentaires au sein de l'UE sont disponibles pour les entreprises clientes.
• Gestion des rôles et des droits pour l'accès des équipes, y compris les fonctions d'audit.
• Vaste bibliothèque de modèles et modules complémentaires pour différents scénarios.

Fonctions

• Travail collaboratif en temps réel.
• Commentez, étiquetez et mentionnez depuis MS Teams.
• Accès aux modèles Miro existants et aux intégrations avec les applications Microsoft 365.
• Gestion des droits pour les membres de l'équipe et les invités.

Plans et tarifs Miro

• Gratuit : utilisable en permanence ; nombre limité de cartes actives
• Démarreur : 8$ par utilisateur/mois
• Affaires : 16€ par utilisateur/mois
• Entreprise : Prix sur demande (à partir de 30 membres)

Miro propose une période d'essai de 14 jours pour le plan Business, tandis que Free est sans limite de temps.

#5 Slack

Slack est une plateforme de collaboration pour les chaînes, le chat, l'audio/vidéo et les flux de travail. Grâce à l'application officielle « Microsoft Teams Calls », Slack se connecte à Microsoft Teams, permettant aux utilisateurs de démarrer ou de rejoindre des réunions Teams directement depuis Slack.

Points forts

• Démarrez des appels Teams depuis Slack à l'aide d'un clic ou d'une barre oblique.
• Participez aux réunions Teams directement depuis les notifications Slack (par exemple, le calendrier Outlook).
• Utilisation conforme au RGPD dans le cadre du traitement des contrats.
• Politiques granulaires, SSO/SCIM, journaux d'audit et eDiscovery (selon le plan).

Fonctions

• Teams-calls et Teams peuvent être définis comme fournisseurs d'appels par défaut dans Slack.
• Aperçu des participants avant de les rejoindre, mises à jour de la réunion sous forme de notifications par canal/DM.
• Application de calendrier Outlook dans Slack : planification, rappels, adhésion directe à Teams.
• Gestion des rôles et des droits, accès des invités, automatisation des flux de travail.

Forfaits et tarifs de Slack

• Gratuit : Fonctionnalités de base (limite de 90 jours pour l'historique des messages et des fichiers)
• Pour : 6,75$ par utilisateur/mois
• Entreprise+ : 15$ par utilisateur/mois
• Entreprise+ : Prix sur demande

Zoom #6

Zoom est une plateforme de visioconférence qui peut être intégrée directement à Microsoft Teams via une application officielle. Cela permet de lancer des réunions, des appels téléphoniques ou des fonctions de chat directement depuis Teams.

Points forts du zoom

• Démarrez, rejoignez et planifiez directement des réunions Zoom dans les chaînes et les chats Teams.
• Intégration de Zoom Phone pour les appels, la messagerie vocale et les files d'attente.
• Option de résidence des données pour les comptes payants, où certaines données telles que les enregistrements et les discussions sont stockées au sein de l'UE.
• Compatibilité entre les réunions Zoom Rooms et Microsoft Teams.

Fonctions (sélection)

• Planifiez et démarrez des réunions depuis Teams.
• Commandes @Zoom pour créer des réunions spontanées dans les chats.
• Passez des appels téléphoniques et vidéo directement via Zoom Phone.
• Stockage des enregistrements et des transcriptions au sein de l'UE (en fonction du tarif).

Forfaits et tarifs Zoom

• Basique (gratuit) : appels de groupe limités à 40 minutes.
• Pro : 12,49€ par utilisateur/mois
• Business : 17,49€ par utilisateur/mois

De nombreuses intégrations supplémentaires, telles que « Avatar personnalisé » ou « Webinaires Zoom », peuvent être réservées moyennant des frais supplémentaires.

Voici comment trouver la meilleure intégration à Microsoft Teams

En fonction de la structure de l'équipe et du scénario, les avantages et les efforts d'une intégration peuvent varier considérablement. Les critères suivants vous aideront dans votre sélection :

Autres conseils :

• Choisissez des intégrations adaptées à votre infrastructure informatique et à votre stratégie de sécurité à long terme et capables de s'adapter à des besoins croissants.
• Testez d'abord les nouveaux outils pour évaluer de manière réaliste les fonctionnalités, la stabilité et l'acceptation par les utilisateurs.
• Faites attention à des modèles de tarification transparents et assurez-vous que l'assistance et la documentation sont disponibles en allemand.
• Intégrez la protection et la gouvernance des données dès le début afin que les processus et les droits d'accès soient correctement régulés dès le départ.

Absentify est-il l'intégration Microsoft Teams qui vous convient ?

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