Los 7 mejores softwares de gestión de ausencias

El mejor software de gestión de ausencias: resumen de los puntos clave

• El software contemporáneo de gestión de ausencias reemplaza las hojas de cálculo manuales de Excel por procesos automatizados y transparentes para vacaciones, enfermedad y sustituciones.
• Las funciones clave del software de gestión de ausencias varían según sus requisitos, incluida la integración con los sistemas existentes, el alojamiento compatible con el RGPD o los procesos de aprobación rápidos.
• Los sistemas de gestión de ausencias basados en la nube permiten un inicio rápido, una escalabilidad sencilla y una reducción del esfuerzo de TI.
• La comparación del mejor software de gestión de ausencias muestra que las funciones, la estructura de precios y la profundidad del sistema varían según el tamaño y las necesidades de la empresa.

Directamente al mejor software de gestión de ausencias

¿Cuáles son los criterios importantes a la hora de elegir el mejor software de gestión de ausencias?

Está eligiendo un sistema que acompañará a su empresa a largo plazo. Por lo tanto, al evaluar el software de gestión de ausencias, una mera comparación de las características individuales no es suficiente. Presta atención a estos puntos, para poder encontrar el mejor complemento para sus procesos.

Integración con los sistemas existentes

Su software debería poder conectarse con calendarios, Microsoft Teams, Outlook o incluso sistemas de nómina (por ejemplo, DATEV) si lo desea. ¿Un sincronización automática de usuarios via Entra ID o LDAP es ideal para esto, ya que te ayuda a evitar el mantenimiento manual y la duplicación de datos.

Costos y escalabilidad

Si quieres crecer en el futuro, un modelo de licenciamiento transparente facilita la planificación y el crecimiento. Asegúrese de que el sistema se mantenga estable y funcione bien aunque aumente el número de usuarios.

Diferencias entre proveedores

Algunas herramientas se centran exclusivamente en las ausencias, mientras que otras integran módulos de recursos humanos adicionales, como seguimiento del tiempo o gestión de candidatos. Es importante que consideres lo que necesitas.

Aprovisionamiento y procesos

Las soluciones en la nube se pueden implementar rápidamente, mientras que las variantes locales o híbridas ofrecen más control. Además, preste atención a los procesos de aprobación del software.

Brevemente y concisamente: ¿a qué debe prestar atención?

Para reducir los pasos manuales y aumentar la claridad, es posible que necesite ciertas funciones. Independientemente del tamaño de tu equipo, estas áreas pueden ser importantes:

• Personalizable tipos de ausencia
• Entradas de calendario y actualizaciones de estado automáticas
• Autoservicio para empleados
• Flujos de aprobación
• Funciones de generación de informes
• Administración de usuarios (Entra ID/LDAP)
• Sincronización automática
• Almacenamiento de datos compatible con el RGPD

#1 ausentificar

Absentify se desarrolló para gestionar completamente las ausencias en Microsoft 365. La plataforma sincroniza automáticamente tu Entra ID con Teams, Outlook y SharePoint, lo que elimina la necesidad de realizar un mantenimiento manual por parte del usuario.

ausentificar las fortalezas

• Integración profunda con Microsoft 365: Las ausencias aparecen en los calendarios de Outlook, el estado de los equipos y las listas de SharePoint.
• Sincronización automática de usuarios: La sincronización mediante Entra ID (anteriormente Azure AD) elimina la necesidad de importar archivos CSV manualmente.
• Flujos de trabajo configurables: Las aprobaciones de varios niveles se configuran con reglas de proxy y escalamiento.

Funciones

• Gestión de vacaciones, enfermedad, trabajo en casa y ausencias especiales
• Procesos de aprobación directamente en MS Teams, con lógica de derivación y escalamiento
• Notificaciones automáticas de fuera de la oficina mediante la API de Microsoft Graph
• Integración de Live Dashboard en Teams y Power BI para informes
• Acciones masivas y verificación de conflictos para detectar superposiciones

Planes y precios de absentify

Absentify ofrece varios niveles de precios que crecen con tu equipo. Hay un plan gratuito disponible.

_{Precios sin impuestos.}

#2 Personio

Personio es un software de RRHH en la nube de Múnich que cubre todas las áreas fundamentales de RRHH. Incluye la administración del personal y la gestión de candidatos, así como el seguimiento del tiempo, y hace hincapié en el cumplimiento de la UE.

Puntos fuertes de Personio

• Alojamiento en la UE: La ubicación del servidor está en Europa, lo que garantiza el cumplimiento del RGPD.
• Funcionamiento claro: La interfaz está bien organizada y facilita el uso de RRHH y de la administración.
• Amplia cobertura: La herramienta ofrece funciones que van desde los archivos de personal hasta la preparación de nóminas.

Funciones

• Archivos de personal, seguimiento básico del tiempo y gestión de ausencias
• Gestión de candidatos
• Proceso de incorporación
• Interfaces con herramientas como DATEV

Planes y precios de Personio

Personio utiliza un modelo de licencias modular con dos paquetes principales:

• Núcleo: desde 2,88€ por usuario/mes
• Core Pro: desde aproximadamente 4,43€ (derechos de acceso ampliados y acceso a la API)

Puede probar el software durante 14 días.

#3 Sage HR

Sage HR, parte del Grupo Sage, es un software modular de recursos humanos que combina funciones para la gestión del personal, la gestión del tiempo y el rendimiento.

Puntos fuertes de Sage HR

• Uso intuitivo: La interfaz de usuario está diseñada para que pueda empezar de inmediato sin necesidad de una amplia formación.
• Utilizable internacionalmente: Funciones de multilingüismo y cumplimiento para equipos multinacionales.
• Modularidad: Se pueden agregar módulos adicionales, como la programación del tiempo de trabajo, el establecimiento de objetivos o la retroalimentación, según sea necesario.

Funciones

• Todas las funciones principales de recursos humanos y gestión de licencias
• Gestión del rendimiento
• Seguimiento del tiempo y programación de turnos
• Funciones de autoservicio y generación de informes

Planes y precios

La versión básica (Sage HR Basic) para la gestión de ausencias comienza en 4,50€ por usuario y mes. Se pueden agregar los siguientes módulos al paquete base:

• Hojas de seguimiento del tiempo: 2,50€ por usuario/mes
• Gestión del rendimiento: €2,50 por usuario/mes
• Gastos: 1,50€ por usuario/mes
• Programación de turnos: €2,50 por usuario/mes
• Reclutamiento: €175 por mes

Puedes probar todas las funciones de Sage HR de forma gratuita durante 30 días.

#4 Reloj

Clockodo es un software alemán que combina el seguimiento del tiempo y la gestión de ausencias. La herramienta es conocida por su funcionamiento claro y la capacidad de registrar los tiempos en un dispositivo móvil o en un terminal.

Puntos fuertes de Clockodo

• Funciones vinculadas: Registra las horas de trabajo y las ausencias en un solo sistema.
• Integración con DATEV: El software proporciona funciones de exportación para la contabilidad de nóminas.
• Integración en Microsoft Teams: Clockodo se puede integrar en Microsoft Teams a través de interfaces, lo que le permite ver el seguimiento del tiempo y los datos de ausencias.

Funciones

• Seguimiento del tiempo a través de una aplicación, un terminal o un navegador
• Capture digitalmente las solicitudes de licencia y las notas por enfermedad y monitorícelas en tiempo real
• Es posible realizar un seguimiento del tiempo para proyectos individuales

Planes y precios

Clockodo ofrece varias licencias mensuales basadas en el usuario

Versión básica: 5€ por usuario/mes (seguimiento del tiempo, gestión de licencias)

Versión Pro: 9€ por usuario/mes (incluye el seguimiento del tiempo del proyecto y las horas facturables)

Versión empresarial: 12€ por usuario/mes (+ alertas de presupuesto, copias de seguridad automáticas)

Los autónomos pueden usar Clockodo de forma gratuita. Existe la opción de un período de prueba de 14 días para todos los paquetes.

#5 absence.io

absence.io es una herramienta para gestionar las ausencias y la planificación de las vacaciones. El software elimina la complejidad de los procesos manuales y garantiza procedimientos claros.

Puntos fuertes de absence.io

• Enfoque especializado: Funciones dedicadas exclusivamente a la gestión de ausencias.
• Conectividad y procesos: La herramienta proporciona soluciones para la sincronización del calendario y admite varios flujos de trabajo de aprobación.
• Transparencia: El sistema hace hincapié en una estructura de costes clara y en un almacenamiento de datos compatible con el RGPD.

Funciones

• Tipos de ausencias, solicitudes de licencia y procesos de aprobación
• Calendario del equipo
• Autoservicio para usuarios
• Funciones de generación de informes

Planes y precios

El software ofrece varios módulos:

• Planificador de vacaciones y gestión de ausencias
• Seguimiento del tiempo
• Archivo digital de personal

Los precios de los paquetes para los usuarios vienen determinados por la cantidad de módulos seleccionados:

• Un módulo: 2€ por usuario/mes
• Dos módulos: 3,50€ por usuario/mes
• Tres módulos: 5€ por usuario/mes

Además, existe el complemento «Reembolso de gastos y viajes», que se puede reservar por 4,50€ por usuario/mes. Todas las funciones se pueden probar durante 14 días.

#6 tiempo de espera

La aplicación Timeout se usa a menudo para planificar las pausas y estructurar el tiempo de trabajo. Es conocida por su facilidad de uso y accesibilidad móvil.

Puntos fuertes de Timeout-App

• Fácil de usar: Interfaz sencilla y acceso móvil sencillo.
• Sincronización del calendario: La aplicación sincroniza las ausencias con los calendarios populares (Outlook, Google Calendar e iCal).
• Solicitudes móviles: Las solicitudes de licencia se pueden realizar fácilmente a través de una aplicación o una interfaz web.

Funciones

• Solicitudes de vacaciones
• Procesos de aprobación
• Calendario del equipo
• Estadísticas sobre ausencias y advertencias

Planes y precios

La aplicación timeout ofrece tres planes que se pueden probar de forma gratuita durante 30 días:

• Gestión de vacaciones: 2,50€ por usuario/mes
• Seguimiento del tiempo: 2,50€ por usuario/mes
• Todo en uno: 4,50€ por usuario/mes

Jornada laboral #7

Workday es un gran sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que también abarca amplias funciones financieras y de recursos humanos.

Puntos fuertes de Workday

• Autoservicio móvil: Los empleados y los gerentes pueden gestionar las ausencias a través de la aplicación.
• Paneles de administración: Los ejecutivos llevan un registro de las ausencias del equipo y las cubren en tiempo real.
• Flujos de trabajo automatizados: Las aprobaciones, los recordatorios y las escalaciones se basan en reglas.
• Integración rápida: Estrecha conexión con los módulos de RRHH, gestión del tiempo y nómina.

Funciones

• Registro y solicitud de ausencias
• Políticas de ausencias configurables
• Integración de calendario y chat
• Funciones de generación de informes y análisis para los KPI de RRHH

Planes y precios

Workday no publica precios fijos para los usuarios finales. Los costes se calculan en función de las necesidades y dependen del número de usuarios, los módulos y el esfuerzo de implementación.

A continuación, le indicamos cómo encontrar el mejor software de gestión de ausencias para usted

¿Está buscando el software adecuado para su empresa? A continuación, comience con una comparación de funciones como primer paso. Para tomar una decisión a largo plazo, también debes considerar los aspectos estratégicos. Estos puntos le ayudarán a elegir una herramienta que se integre rápidamente en su flujo de trabajo diario:

Más consejos:

• Determine con qué rapidez es probable que crezca su empresa.
• Determine el presupuesto que planea para las operaciones en curso.
• Utilice las versiones de prueba y las demostraciones para comprobar usted mismo la usabilidad y la practicidad para el uso diario.

¿Es absentify el software adecuado para la gestión de sus ausencias?

¿Buscas un sistema de gestión de ausencias que se integre directamente con Microsoft 365? Entonces prueba absentify gratis y sin compromiso. Reserva ahora tu demo personal y comprueba por ti mismo cómo puedes organizar la planificación de las vacaciones y los arreglos de cobertura directamente en Teams, Outlook y SharePoint.

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