Les 7 meilleurs logiciels de gestion des absences

Meilleur logiciel de gestion des absences : points clés en bref

• Les logiciels modernes de gestion des absences remplacent les feuilles de calcul Excel manuelles par des processus automatisés et transparents pour les vacances, les maladies et les remplacements.
• Les principales fonctionnalités du logiciel de gestion des absences varient en fonction de vos besoins, notamment l'intégration aux systèmes existants, l'hébergement conforme au RGPD ou les processus d'approbation rapides.
• Les systèmes de gestion des absences basés sur le cloud permettent un démarrage rapide, une évolutivité facile et une réduction des efforts informatiques.
• La comparaison des meilleurs logiciels de gestion des absences montre que les fonctionnalités, la structure tarifaire et la profondeur du système varient en fonction de la taille et des besoins de l'entreprise.

Directement vers le meilleur logiciel de gestion des absences

Quels sont les critères importants pour choisir le meilleur logiciel de gestion des absences ?

Vous optez pour un système qui accompagnera votre entreprise sur le long terme. Par conséquent, lors de l'évaluation d'un logiciel de gestion des absences, une simple comparaison des caractéristiques individuelles n'est pas suffisante. Faites attention à ces points, pour être en mesure de trouver le meilleur complément à vos processus.

Intégration avec les systèmes existants

Votre logiciel doit être capable de se connecter à des calendriers, à Microsoft Teams, à Outlook ou même à des systèmes de paie (par exemple, DATEV) si vous le souhaitez. Un synchronisation automatique des utilisateurs via Entra ID ou LDAP convient parfaitement à cela, car cela vous permet d'éviter la maintenance manuelle et la duplication des données.

Coûts et évolutivité

Si vous souhaitez vous développer à l'avenir, un modèle de licence transparent facilite la planification et la croissance. Assurez-vous que le système reste stable et fonctionne bien même si le nombre d'utilisateurs augmente.

Différences entre les fournisseurs

Certains outils se concentrent exclusivement sur les absences, tandis que d'autres intègrent des modules RH supplémentaires tels que suivi du temps ou gestion des candidats. Il est important que vous réfléchissiez à vos besoins.

Approvisionnement et processus

Les solutions cloud peuvent être mises en œuvre rapidement, tandis que les variantes locales ou hybrides offrent un meilleur contrôle. Faites également attention aux processus d'approbation au sein du logiciel.

En bref et de manière concise : à quoi devez-vous faire attention ?

À réduire les étapes manuelles et améliorer la clarté, vous pourriez avoir besoin de certaines fonctionnalités. Quelle que soit la taille de votre équipe, les domaines suivants peuvent être importants :

• Personnalisable types d'absence
• Entrées automatiques dans le calendrier et mises à jour de statut
• Self-service pour les employés
• Workflows d'approbation
• Fonctionnalités de création de rapports
• Gestion des utilisateurs (Entra ID/LDAP)
• Synchronisation automatique
• Stockage des données conforme au RGPD

#1 s'absentifier

Absentify a été développé pour gérer entièrement les absences dans Microsoft 365. La plateforme synchronise automatiquement votre identifiant Entra avec Teams, Outlook et SharePoint, éliminant ainsi la nécessité d'une maintenance manuelle pour les utilisateurs.

absentifier les forces

• Intégration approfondie à Microsoft 365 : Les absences apparaissent dans les calendriers Outlook, le statut Teams et les listes SharePoint.
• Synchronisation automatique des utilisateurs : La synchronisation via Entra ID (anciennement Azure AD) élimine le besoin d'importations manuelles au format CSV.
• Flux de travail configurables : Vous configurez des approbations à plusieurs niveaux avec des règles de proxy et d'escalade.

Fonctions

• Gestion des vacances, des congés maladie, du télétravail et des absences spéciales
• Processus d'approbation directement dans MS Teams, avec logique d'attribution et d'escalade
• Notifications automatiques d'absence du bureau via l'API Microsoft Graph
• Tableau de bord en direct dans Teams et intégration de Power BI pour les rapports
• Actions groupées et vérification des conflits pour détecter les chevauchements

Absentify : forfaits et tarifs

Absentify propose différents niveaux de tarification qui évoluent en fonction de votre équipe. Un plan gratuit est disponible.

_{Prix hors taxes}

#2 Personne

Personio est un logiciel RH cloud de Munich qui couvre tous les domaines fondamentaux des ressources humaines. Il comprend l'administration du personnel, la gestion des candidats, ainsi que le suivi du temps et met l'accent sur la conformité avec l'UE.

Points forts de Personio

• Hébergement dans l'UE : L'emplacement du serveur se trouve en Europe, ce qui garantit la conformité au RGPD.
• Fonctionnement clair : L'interface est bien organisée et facilite son utilisation pour les RH et la direction.
• Couverture étendue : L'outil propose des fonctionnalités allant des dossiers du personnel à la préparation des paies.

Fonctions

• Dossiers du personnel, suivi du temps de base et gestion des absences
• Gestion des candidats
• Processus d'intégration
• Interfaces avec des outils tels que DATEV

Plans et tarifs Personio

Personio utilise un modèle de licence modulaire composé de deux packages principaux :

• Noyau : à partir de 2,88€ par utilisateur/mois
• Noyau Pro : à partir de 4,43€ environ (droits d'accès étendus et accès API)

Vous pouvez tester le logiciel pendant 14 jours.

#3 Sage RH

Sage HR, qui fait partie du groupe Sage, est un logiciel RH modulaire qui combine des fonctions de gestion du personnel, de gestion du temps et de performance.

Les atouts de Sage RH

• Utilisation intuitive : L'interface utilisateur est conçue pour vous permettre de démarrer immédiatement sans avoir besoin d'une formation approfondie.
• Utilisable au niveau international : Fonctionnalités de multilinguisme et de conformité pour les équipes multinationales.
• Modularité : Des modules supplémentaires tels que la planification du temps de travail, la définition d'objectifs ou le feedback peuvent être ajoutés selon les besoins.

Fonctions

• Toutes les fonctions RH essentielles et la gestion des congés
• Gestion des performances
• Suivi du temps et planification des quarts de travail
• Fonctionnalités de self-service et de création de rapports

Plans et tarifs

La version de base (Sage HR Basic) pour la gestion des absences commence à 4,50€ par utilisateur/mois. Les modules suivants peuvent être ajoutés au package de base :

• Feuilles de suivi du temps : 2,50€ par utilisateur/mois
• Gestion des performances : €2,50 par utilisateur/mois
• Dépenses : 1,50€ par utilisateur/mois
• Planification des quarts de travail : €2,50 par utilisateur/mois
• Recrutement : €175 par mois

Vous pouvez essayer toutes les fonctionnalités de Sage HR gratuitement pendant 30 jours.

Horloge #4

Clockodo est un logiciel allemand qui combine le suivi du temps et la gestion des absences. L'outil est connu pour son fonctionnement clair et sa capacité à enregistrer les heures sur mobile ou sur un terminal.

Points forts de Clockodo

• Fonctions liées : Vous enregistrez les heures de travail et les absences dans un seul système.
• Intégration de DATEV : Le logiciel fournit des fonctions d'exportation pour la comptabilité des salaires.
• Intégration dans Microsoft Teams : Clockodo peut être intégré à Microsoft Teams via des interfaces, ce qui vous permet de consulter les données de suivi du temps et d'absence.

Fonctions

• Suivi du temps via une application, un terminal ou un navigateur
• Capturez numériquement les demandes de congés et les notes de maladie et surveillez-les en temps réel
• Le suivi du temps pour les projets individuels est possible

Plans et tarifs

Clockodo propose différentes licences mensuelles basées sur les utilisateurs

Version de base : 5€ par utilisateur/mois (suivi du temps, gestion des congés)

Version professionnelle : 9€ par utilisateur/mois (y compris le suivi du temps du projet, les heures facturables)

Version d'entreprise : 12€ par utilisateur/mois (+ alertes budgétaires, sauvegardes automatiques)

Les freelances peuvent utiliser Clockodo gratuitement. Il est possible d'opter pour une période d'essai de 14 jours pour tous les forfaits.

#5 absence.io

absence.io est un outil de gestion des absences et de planification des vacances. Le logiciel élimine la complexité des processus manuels et garantit des procédures claires.

Points forts d'absence.io

• Objectif spécialisé : Fonctionnalités dédiées uniquement à la gestion des absences.
• Connectivité et processus : L'outil fournit des solutions pour la synchronisation des calendriers et prend en charge divers flux de travail d'approbation.
• Transparence : Le système met l'accent sur une structure de coûts claire et un stockage des données conforme au RGPD.

Fonctions

• Types d'absences, demandes de congés et processus d'approbation
• Calendrier de l'équipe
• Self-Service pour les utilisateurs
• Fonctionnalités de création de rapports

Plans et tarifs

Le logiciel propose différents modules :

• Planificateur de vacances et gestion des absences
• Suivi du temps
• Dossier personnel numérique

Les prix des forfaits pour les utilisateurs sont déterminés par le nombre de modules sélectionnés :

• Un module : 2€ par utilisateur/mois
• Deux modules : 3,50€ par utilisateur/mois
• Trois modules : 5€ par utilisateur/mois

En outre, il existe le module complémentaire « Remboursement des dépenses et des déplacements » qui peut être réservé pour 4,50€ par utilisateur/mois. Toutes les fonctionnalités peuvent être testées pendant 14 jours.

Délai d'attente #6

L'application Timeout est souvent utilisée pour la planification des pauses et la structuration du temps de travail. Il est reconnu pour sa facilité d'utilisation et son accessibilité mobile.

Points forts de l'application TimeOut

• Facile à utiliser : Interface simple et accès mobile simple.
• Synchronisation du calendrier : L'application synchronise les absences avec les calendriers courants (Outlook, Google Calendar et iCal).
• Demandes mobiles : Les demandes de congé peuvent être facilement effectuées via une application ou une interface Web.

Fonctions

• Demandes de vacances
• Processus d'approbation
• Calendrier de l'équipe
• Statistiques sur les absences et les avertissements

Plans et tarifs

L'application Timeout propose trois plans qui peuvent être testés gratuitement pendant 30 jours :

• Gestion des vacances : 2,50€ par utilisateur/mois
• Suivi du temps : 2,50€ par utilisateur/mois
• Tout-en-un : 4,50€ par utilisateur/mois

Journée de travail #7

Workday est un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) de grande envergure qui couvre également de nombreuses fonctions RH et financières.

Les points forts de Workday

• Libre-service mobile : Les employés et les responsables peuvent gérer les absences via l'application.
• Tableaux de bord des gestionnaires : Les dirigeants suivent les absences et les couvertures des équipes en temps réel.
• Flux de travail automatisés : Les approbations, les rappels et les escalades sont régis par des règles.
• Intégration rapide : Connexion étroite aux modules pour les ressources humaines, la gestion du temps et la paie.

Fonctions

• Enregistrement et demande d'absences
• Politiques d'absence configurables
• Intégration du calendrier et du chat
• Fonctionnalités de reporting et d'analyse pour les KPI RH

Plans et tarifs

Workday ne publie pas de prix fixes pour les utilisateurs finaux. Les coûts sont calculés en fonction des besoins et dépendent du nombre d'utilisateurs, des modules et des efforts de mise en œuvre.

Voici comment trouver le meilleur logiciel de gestion des absences pour vous

Vous recherchez le logiciel adapté à votre entreprise ? Commencez ensuite par comparer les fonctionnalités. Pour une décision à long terme, vous devez également prendre en compte les aspects stratégiques. Ces points vous aideront à choisir un outil qui s'intègre rapidement à votre flux de travail quotidien :

Autres conseils :

• Déterminez à quelle vitesse votre entreprise est susceptible de se développer.
• Déterminez le budget que vous prévoyez pour les activités courantes.
• Utilisez les versions d'essai et les démos pour vérifier vous-même la facilité d'utilisation et la praticité pour une utilisation quotidienne.

Absentify est-il le bon logiciel pour la gestion de vos absences ?

Vous recherchez un système de gestion des absences qui s'intègre directement à Microsoft 365 ? Puis essayez Absentify gratuitement et sans engagement. Réservez votre démo personnelle dès maintenant et découvrez par vous-même comment vous pouvez organiser la planification des congés et les dispositions relatives aux couvertures directement dans Teams, Outlook et SharePoint.

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