Calendario de ausencias: selección, plantilla y consejos

Consejos para empezar y elegir un calendario de ausencias

• absolutamente digital: Aléjate del calendario de papel que va de un escritorio a otro. Estamos seguros de que ya estás familiarizado con los problemas que conlleva.
• accesible para todos: Asegúrate de que todos los miembros del equipo no solo tengan acceso, sino que también vean regularmente el calendario de ausencias.
• Compare las opciones: Un calendario de ausencias o vacaciones en Excel es un buen punto de partida. Sin embargo, hay opciones que son significativamente menos propensas a errores. También te las mostraremos en este artículo.

Plantilla: Calendario de ausencias en Google Sheets

Aquí puede descargar nuestra plantilla gratuita para 2025 Plantilla-Calendario de ausencias-Ausencia.

Notas importantes:

• El archivo debe compartirse primero con todo el equipo a través de las direcciones de correo electrónico.
• Vista sin protección: el archivo puede ser modificado por cualquier persona. De lo contrario, nadie puede registrarse.
• Stelle im Team sicher, dass Eintragungen immer erst erfolgen dürfen, wenn die Abwesenheiten der anderen berücksichtigt wurden (Microsoft bietet keine Kontingente für Abwesenheiten).

Sin embargo, hay una forma de establecer cuotas de ausencias y aprobar primero las ausencias sin salir de Microsoft Outlook o Teams; te lo mostraremos más adelante en el artículo.

Consejos para trabajar fuera de la oficina en Microsoft Outlook y Teams

Para informar a su equipo sobre su ausencia en Microsoft365, asegúrese primero de que Teams y Outlook estén sincronizados. De lo contrario, tendrá que hacer la entrada por separado en ambos lados.

Ausencia en Microsoft Teams:

• Visualización de estado: Establece tu estado en «disponible» o «ausente» para informar a tus colegas.
• Calendario del equipo: Las ausencias actuales se pueden hacer visibles en el calendario del equipo.

Fuera de la oficina en Microsoft Outlook:

• Entradas de calendario: Establezca ausencias para usted o, con los permisos apropiados, para sus colegas.
• Notas sobre fuera de la oficina: Configura respuestas automáticas por correo electrónico.

Calendario de ausencias completo sin salir de Microsoft Teams

La herramienta de gestión de ausencias absentify puede integrar a todo tu equipo gratis en Microsoft365. De esta forma, todos pueden ver las ausencias de los demás y añadir sus propias entradas sin tener que salir de Outlook o Teams.

Absentify también ofrece muchas funciones que convierten las ausencias en un plan comprensible para todos los miembros del equipo:

Definir los tipos de ausencias

Crea una lista ilimitada de ausencias: vacaciones, formación, licencia de maternidad, licencia parental, etc.

Departamentos y cuotas de ausencias

Determine cuántos colegas pueden ausentarse al mismo tiempo y apruebe las ausencias. Divida su equipo en departamentos, defina los niveles mínimos de personal y controle las solicitudes de licencia superpuestas.

Establecer horas de trabajo

Crea cronogramas de trabajo para cada miembro del equipo que estén visibles tanto en el calendario personal como en el calendario del equipo.

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