Calendrier des absences : sélection, modèle et conseils

Conseils pour démarrer et choisir un calendrier des absences

• Absolument numérique : Éloignez-vous du calendrier papier qui passe d'un bureau à l'autre. Nous sommes sûrs que vous connaissez déjà les problèmes que cela implique.
• accessible à tous : Assurez-vous que tous les membres de l'équipe ont non seulement accès au calendrier des absences, mais qu'ils le consultent également régulièrement.
• Comparez les options : Un calendrier des absences ou des vacances dans Excel est un bon point de départ. Cependant, certaines options sont nettement moins sujettes aux erreurs. Nous vous les montrerons également dans cet article.

Modèle : calendrier des absences dans Google Sheets

Vous pouvez télécharger ici notre modèle gratuit pour 2025 Modèle-Calendrier des absences - Absentify.

Remarques importantes :

• Le fichier doit d'abord être partagé avec toute l'équipe via les adresses e-mail.
• Pas de vue protégée : le fichier peut être modifié par n'importe qui. Dans le cas contraire, personne ne pourra s'inscrire.
• Stelle im Team sicher, dass Eintragungen immer erst erfolgen dürfen, wenn die Abwesenheiten der anderen berücksichtigt wurden (Microsoft bietet keine Kontingente für Abwesenheiten).

Cependant, il existe un moyen de définir des quotas d'absences et d'approuver d'abord les absences sans quitter Microsoft Outlook ou Teams. Nous vous le montrerons plus loin dans l'article.

Conseils en cas d'absence du bureau dans Microsoft Outlook et Teams

Pour informer votre équipe de votre absence dans Microsoft365, assurez-vous d'abord que Teams et Outlook sont synchronisés. Dans le cas contraire, vous devrez effectuer la saisie séparément des deux côtés.

Absence dans Microsoft Teams :

• Affichage de l'état : Définissez votre statut sur « Disponible » ou « Absent » pour informer vos collègues.
• Calendrier de l'équipe : Les absences en cours peuvent être affichées dans le calendrier de l'équipe.

Si vous n'êtes pas au bureau dans Microsoft Outlook :

• Entrées du calendrier : Définissez des absences pour vous-même ou, avec les autorisations appropriées, pour vos collègues.
• Remarques en cas d'absence du bureau : Configurez les réponses automatiques par e-mail.

Calendrier des absences complet sans quitter Microsoft Teams

L'outil de gestion des absences absentify permet d'intégrer l'ensemble de votre équipe gratuitement dans Microsoft 365. Ainsi, chacun peut voir les absences de chacun et ajouter ses propres entrées sans avoir à quitter Outlook ou Teams.

Absentify propose également de nombreuses fonctionnalités qui transforment les absences en un plan compréhensible pour chaque membre de l'équipe :

Définir les types d'absences

Créez une liste illimitée d'absences : vacances, formation, congé de maternité, congé parental, etc.

Départements et quotas d'absences

Déterminez combien de collègues peuvent être absents en même temps et approuvez les absences. Divisez votre équipe en départements, définissez des niveaux d'effectifs minimaux et surveillez les demandes de congé qui se chevauchent.

Définissez les heures de travail

Créez des horaires de travail pour chaque membre de l'équipe qui sont visibles à la fois dans le calendrier personnel et dans le calendrier de l'équipe.

{{cta-3}}