Power BI benutzerdefinierter Connector

Mit dem benutzerdefinierten Power BI-Connector von absentify kannst du Abwesenheitsdaten nahtlos analysieren, Trends identifizieren und die Personalplanung optimieren. Dieses Tool ist ideal für IT-Administratoren und Geschäftsbenutzer, die Abwesenheitsdaten mit Berichtsplattformen wie Power BI verbinden möchten.

Der benutzerdefinierte Connector ist ausschließlich im Plus-Plan verfügbar. Siehe Plan-Feature-Matrix. Aktuelle Preise findest du unter Einstellungen > Upgrade oder auf der Preisseite.

Was ist der Power BI-Connector?

Der benutzerdefinierte Connector ermöglicht deiner Organisation:

Den direkten Abruf von Abwesenheitsdaten aus absentify in Power BI für erweiterte Berichte.
Die Automatisierung von Analyse-Workflows, indem manuelle Datenimporte entfallen.
Die Gewinnung tieferer Einblicke durch die Kombination von Abwesenheitsdaten mit anderen organisatorischen Metriken.

Hauptfunktionen

Direkter API-Zugriff: Abruf von Echtzeit-Abwesenheitsdaten ohne komplexe Konfigurationen.
Benutzerdefinierte Dashboards: Erstellung maßgeschneiderter Dashboards für HR, Finanzen oder Teamleiter.
Flexible Datenexporte: Integration von Abwesenheitsdaten mit anderen Tools und Prozessen über Power BI.

Einrichtung des benutzerdefinierten Connectors

Führe die folgenden Schritte aus, um den absentify Power BI-Connector zu installieren und zu konfigurieren:

Lade den benutzerdefinierten Connector herunter

Lade die .mez-Datei herunter: Download-Link.
Speichere die Datei im Ordner Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors. Falls dieser Ordner nicht existiert, erstelle ihn.

Aktiviere benutzerdefinierte Connectoren in Power BI

Öffne Power BI Desktop.
Gehe zu Datei > Optionen und Einstellungen > Optionen.
Wähle im Menü Sicherheit.
Wähle unter Daten-Erweiterungen die Option Beliebige Erweiterung laden, ohne Validierung oder Warnung.
Klicke auf OK und starte Power BI Desktop neu.

Generiere einen API-Schlüssel in absentify

Melde dich bei absentify an.
Navigiere zu Integrationen > API-Schlüssel.
Erstelle und speichere deinen API-Schlüssel. Bewahre diesen Schlüssel sicher auf, da du ihn im nächsten Schritt benötigst.

Verbinde absentify mit Power BI

Gehe in Power BI Desktop zu Start > Daten abrufen.
Wähle Sonstiges > absentify.
Klicke auf Verbinden und gib deinen API-Schlüssel ein, wenn du dazu aufgefordert wirst.
Starte den Zugriff auf deine Abwesenheitsdaten direkt in Power BI.

Anwendungsfälle für M365-Administratoren

HR-Dashboards: Visualisiere Abwesenheitstrends, identifiziere hohe Abwesenheitsraten und plane Personalressourcen.
Abteilungsübergreifende Analysen: Kombiniere Abwesenheitsdaten mit Metriken aus ERP- oder Finanzsystemen für umfassende Einblicke.
Geplante Berichte: Automatisiere monatliche Abwesenheitsberichte für Führungsteams, kombiniert aus mehreren Datenquellen.

Wenn deine Organisation eine Automatisierung von Datenaktualisierungen benötigt, ziehe die Verwendung direkter API-Anfragen über Power Query in Betracht, wie unten beschrieben.

Automatisierung von Datenaktualisierungen mit Power Query

Geplante Aktualisierungen werden vom benutzerdefinierten Connector im Power BI-Dienst nicht unterstützt. Um Datenaktualisierungen zu automatisieren, nutze direkte API-Anfragen in Power Query — diese unterstützen die geplante Aktualisierung im Dienst.

Weitere Informationen zu verfügbaren Endpunkten und Abfrageparametern findest du in unserer API-Referenzdokumentation.

Beispiel: Abrufen von Mitgliedsdaten

let
    apiKey = "your_api_key_here",
    response = try Web.Contents(
        "https://api.absentify.com",
        [
            RelativePath = "api/v1/members",
            Headers = [#"X-API-KEY" = apiKey]
        ]
    ),
    jsonResponse = if response[HasError] then error "Error: " & response[Error][Message] else Json.Document(response[Value]),
    responseTable = Table.FromList(jsonResponse, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error),
    expandedTable = Table.ExpandRecordColumn(responseTable, "Column1", Record.FieldNames(responseTable{0}))
in
    expandedTable

Geplante Aktualisierung im Power BI-Dienst aktivieren: Behalte https://api.absentify.com als statische Basis-URL bei und lege den Endpunkt-Pfad in RelativePath ab (wie oben) — eine voll dynamische URL funktioniert in Desktop, scheitert aber im Dienst. Öffne nach der Veröffentlichung Dataset → Einstellungen → Datenquellen-Anmeldeinformationen und setze den Authentifizierungstyp für https://api.absentify.com auf Anonym (der API-Schlüssel reist im X-API-KEY-Header mit). Wähle nicht OAuth2, Basic oder Organisationskonto — diese scheitern mit DMTS_OAuthFailedToGetResourceIdError.

Durch die Nutzung des benutzerdefinierten Power BI-Connectors können M365-Administratoren ihrer Organisation umsetzbare Einblicke bieten und Berichtsprozesse optimieren. Für zusätzliche Unterstützung besuche unsere Support-Seite.

​Was ist der Power BI-Connector?

​Hauptfunktionen

​Einrichtung des benutzerdefinierten Connectors

​Anwendungsfälle für M365-Administratoren

​Automatisierung von Datenaktualisierungen mit Power Query

​Beispiel: Abrufen von Mitgliedsdaten

Was ist der Power BI-Connector?

Hauptfunktionen

Einrichtung des benutzerdefinierten Connectors

Anwendungsfälle für M365-Administratoren

Automatisierung von Datenaktualisierungen mit Power Query

Beispiel: Abrufen von Mitgliedsdaten