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DSGVO

absentify ist DSGVO-konform. Wir haben es zu unserer Priorität gemacht, Deine Daten zu schützen.

DSGVO bei absentify

Zuletzt aktualisiert: 27. April 2024

Bei absentify und dem verantwortlichen Unternehmen, BrainCore Solutions GmbH, legen wir großen Wert auf den Schutz Deiner Daten. Wir verpflichten uns, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union vollständig einzuhalten. Unser Ziel ist es, Dir und Deinem Team die Sicherheit zu geben, dass Eure Daten sicher und DSGVO-konform verarbeitet werden.

Was ist die DSGVO?

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein Datenschutzgesetz der Europäischen Union, das seit dem 25. Mai 2018 gilt. Sie schützt die Privatsphäre von Personen innerhalb der EU und gibt Dir unter anderem die folgenden Rechte:

  • Recht auf Information
  • Zugangsrecht
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Widerspruchsrecht
  • Recht auf Vermeidung automatisierter Entscheidungsfindung

absentify verarbeitet sensible Daten wie Mitarbeiterinformationen und Abwesenheitsdetails im Auftrag von Unternehmen. Der Schutz dieser Daten hat für uns höchste Priorität.

Wer ist verantwortlich?

Verantwortliche Stelle nach DSGVO:
BrainCore Solutions GmbH
Panoramaweg 1
8274 Tägerwilen, Schweiz

EU-Vertreter gemäß Artikel 27 DSGVO:
MPH-GL GmbH
Reichenaustraße 11a
78467 Konstanz, Deutschland

Kontakt:
Telefon: +49 251 9811573777
E-Mail: support@absentify.com

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Um die Sicherheit und Vertraulichkeit Deiner Daten zu gewährleisten, haben wir robuste technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, darunter:

  • Datenverschlüsselung: Alle Datenübertragungen sind über SSL/TLS gesichert.
  • Zugriffsverwaltung: Rollenbasierte Zugriffskontrolle nach dem Prinzip der geringsten Berechtigung.
  • Überwachung: Regelmäßige Überprüfung und Verbesserung unserer Sicherheitsinfrastruktur.
  • Backups: Regelmäßige Sicherungen zur Wiederherstellung von Daten im Falle eines Zwischenfalls.

Diese Maßnahmen werden dokumentiert und kontinuierlich mit Robin-Data, unserem Datenschutzmanagement-Tool, optimiert.

Datenverarbeitungsvereinbarung (DVA)

Du kannst unsere Datenverarbeitungsvereinbarung (AVV) herunterladen, um unsere Datenschutzpraktiken zu prüfen.

So schließt Du die AVV ab:

  1. Lade die AVV herunter.
  2. Unterschreibe das Dokument und sende uns eine eingescannte PDF-Kopie an support@absentify.com.
  3. Wir unterschreiben die Vereinbarung und schicken Dir eine Kopie zurück.

Wo werden Daten verarbeitet?

Deine Daten werden innerhalb der Europäischen Union (EU) verarbeitet und gespeichert. Sollten sie außerhalb der EU verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass die DSGVO-Anforderungen durch Standardvertragsklauseln (SVK) erfüllt werden.

Vorfälle beim Datenschutz

Im seltenen Fall eines Datenschutzvorfalls:

  • Analysieren und lösen wir das Problem umgehend.
  • Benachrichtigen wir die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden, falls der Vorfall nicht sofort behoben werden kann.
  • Arbeiten wir eng mit unserem externen Datenschutzberater zusammen, um die beste Lösung zu finden.

Anfragen von betroffenen Personen

Wenn Du eine Anfrage hast, wie z. B.:

  • Zugang zu gespeicherten Daten,
  • Korrektur oder Löschung von Daten,
  • Einschränkung der Datenverarbeitung,

kannst Du uns jederzeit unter support@absentify.com kontaktieren.

Zertifizierungen

absentify ist ISO 27001 zertifiziert und hat erfolgreich die Microsoft 365 App-Zertifizierung erreicht. Das zeigt unser Engagement für die höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards.

Hinweis: Eine SOC 2-Konformität ist aktuell nicht geplant.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)