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absentify integriert sich nahtlos mit Microsoft Power Automate und Azure Logic Apps. Dadurch kannst du benutzerdefinierte Workflows erstellen, die absentify mit anderen Microsoft 365-Diensten und Drittanbieter-Apps verbinden. Diese Tools steigern die Automatisierung und Effizienz für IT-Teams und Endnutzer gleichermaßen.
Die absentify-Connectoren für Power Automate und Azure Logic Apps sind von Microsoft vorab zertifiziert, um eine sichere und zuverlässige Integration für deine Workflows zu gewährleisten.

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Was sind Power Automate und Azure Logic Apps?

  • Power Automate: Ein Tool für Endnutzer, das die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben und Workflows zwischen Microsoft 365 und Drittanbieter-Apps ermöglicht.
  • Azure Logic Apps: Eine Entwicklerplattform, die skalierbare Integrationen und Workflows mit denselben Connectoren wie Power Automate unterstützt, jedoch zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten für Unternehmensszenarien bietet.
Beide Plattformen unterstützen die absentify-Integration und ermöglichen maßgeschneiderte Workflows basierend auf den Anforderungen deiner Organisation.

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Vorteile der Integration

Die absentify-Connectoren bieten deiner Organisation folgende Möglichkeiten:
  • Synchronisierung von Abwesenheitsdaten mit Drittanbieter-Tools wie ERP-Systemen, CRM-Plattformen oder internen Datenbanken.
  • Automatisierung von Workflows, die durch Abwesenheitsdaten ausgelöst werden, z. B. neue Anfragen oder Aktualisierungen von Genehmigungen.
  • Optimierung der Berichterstattung durch den Export von Abwesenheitsinformationen in Excel, SharePoint oder BI-Plattformen.
  • Aufbau skalierbarer Unternehmenslösungen mit Azure Logic Apps für erweiterte Integrationsszenarien.

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Anwendungsbeispiele

  • ERP- und Gehaltsabrechnungsintegration: Synchronisiere genehmigte Abwesenheiten mit Gehaltssystemen, um Gehälter zu berechnen oder Anpassungen für unbezahlten Urlaub vorzunehmen.
  • Datenbank-Updates: Aktualisiere interne Datenbanken oder kundenspezifische Anwendungen mit Echtzeit-Abwesenheitsdaten für konsistente Datensätze.
  • Benutzerdefinierte Benachrichtigungen: Benachrichtige Projektmanager oder Kunden über Änderungen in der Verfügbarkeit von Teammitgliedern.
  • Unternehmensweite Workflows: Nutze Azure Logic Apps, um Abwesenheitsdaten mit APIs von ERP-, HRIS- oder maßgeschneiderten Systemen zu integrieren, um komplexe Geschäftsszenarien abzubilden.
Azure Logic Apps sind besonders vorteilhaft für Organisationen, die hochgradig angepasste Workflows oder groß angelegte Integrationen benötigen, und ergänzen die benutzerfreundliche Herangehensweise von Power Automate.

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Sicherheit und Compliance

Beide Integrationen erfüllen die strengen Sicherheits- und Compliance-Standards von Microsoft:
  • GDPR-Konformität: Alle Daten werden sicher und in Übereinstimmung mit den GDPR-Anforderungen verarbeitet.
  • Microsoft App-Zertifizierung: Die Connectoren entsprechen den höchsten Standards für Sicherheit, Zuverlässigkeit und Compliance, die von Microsoft vorgegeben sind.
Mit Power Automate oder Azure Logic Apps behältst du die Datensicherheit und -integrität in deinen Workflows bei.

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So startest du

  1. Öffne Power Automate unter flow.microsoft.com oder Azure Logic Apps im Azure Portal.
  2. Suche nach absentify in der Connector-Galerie.
  3. Erstelle einen neuen Flow (Power Automate) oder eine Logic App und konfiguriere diese basierend auf den Anforderungen deiner Organisation.
Weitere Informationen zu den Funktionen der Connectoren und Beispielen findest du in der offiziellen absentify Connector-Dokumentation.

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Authentifizierung

Der absentify Power Automate Connector authentifiziert sich automatisch mit dem Microsoft Entra ID Token des angemeldeten Benutzers – es muss kein API Key in die Connector-Konfiguration kopiert, gespeichert oder rotiert werden. Jede Anfrage läuft im Kontext des absentify-Mitglieds, das mit diesem Microsoft-Benutzer verknüpft ist.
Der Microsoft-Benutzer, der die Verbindung einrichtet, muss sich mindestens einmal bei absentify angemeldet haben. Durch diese einmalige Anmeldung wird die Microsoft-Identität mit einem absentify-Konto verknüpft. Ohne diese Verknüpfung schlagen Connector-Aktionen mit einem Unauthorized-Fehler fehl.
Technische Details zum zugrunde liegenden Bearer-Token-Flow findest du unter API-Authentifizierung.

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Du brauchst eine Aktion, die der Connector nicht anbietet?

Der aktuelle Connector deckt die wichtigsten Trigger und Aktionen ab. Eine erweiterte Version mit voller Abdeckung für Benutzer, Abteilungen, Abwesenheitsarten, Anträge, Feiertage, Workspace-Einstellungen und Abwesenheiten befindet sich derzeit in der Microsoft-Zertifizierung. Bis sie veröffentlicht ist – und in jedem Tenant, in dem der Connector noch nicht freigegeben ist – kannst du Power Automate auf zwei Arten manuell integrieren: die absentify REST API mit der eingebauten HTTP-Aktion und einem API-Key aufrufen (Outbound) oder einen Power-Automate-Webhook-Trigger als Webhook-URL in absentify registrieren (Inbound). Schritt-für-Schritt-Anleitung: Power Automate (HTTP & Webhooks).

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Warum ist dies für M365-Administratoren relevant?

Das Verständnis von Power Automate und Azure Logic Apps ist wichtig, weil:
  • Unterstützung für erweiterte Integrationen: Beide Plattformen ermöglichen IT-Teams, absentify mit spezialisierten Tools wie ERP-Systemen zu verbinden und so nahtlose Abläufe zu schaffen.
  • Flexibilität für Entwickler: Azure Logic Apps bieten zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Workflows und sind ideal für Unternehmensszenarien geeignet.
  • Optimierte Datenverwaltung: Integrationen mit externen Plattformen helfen, Daten zu konsolidieren, und bieten bessere Einblicke und Entscheidungsgrundlagen.
Für diese Connectoren sind keine zusätzlichen Admin-Genehmigungen erforderlich, was die Bereitstellung vereinfacht.
Weitere Unterstützung oder Inspiration für Workflows findest du in der Power Automate Dokumentation oder in der Azure Logic Apps Dokumentation.