Caractéristiques

Tout ce qui facilite les absences.

absentify est la solution centrale pour la gestion de vos absences dans Microsoft 365. De la planification aux approbations en passant par l'intégration du calendrier, tout est parfaitement connecté.

Outlook automatique Synchronisation du calendrier

Entrez une seule fois, visible partout : absences synchronisées en temps réel

Grâce à la synchronisation automatique du calendrier d'absentify®, vos absences sont facilement transférées vers Outlook et toutes les applications Microsoft 365 connectées. Plus de maintenance manuelle, tout fonctionne automatiquement en arrière-plan.

Synchronisation des identifiants Microsoft Entra

Gestion automatique des utilisateurs : aucun effort pour les RH

La synchronisation d'Entra ID connecte de manière fluide absentify® à votre infrastructure Microsoft 365 existante. Finies les mises à jour manuelles : toutes les modifications apportées aux profils utilisateurs, aux responsables et aux départements sont automatiquement synchronisées.

Arrêt automatique du bureau messages dans Outlook

N'oubliez jamais de définir à nouveau le message d'absence du bureau

Vous indiquez votre absence par contumace : le message d'absence du bureau dans Outlook est automatiquement défini et supprimé. Plus de réglages manuels, plus de messages oubliés, plus de recherche dans les menus Outlook.

Intégration native dans Microsoft Teams et Outlook

Aucune installation n'est nécessaire : Absentify apparaît automatiquement là où travaillent vos employés

L'application Absentify est directement intégrée à Microsoft Teams et Outlook. Les administrateurs informatiques déploient l'application de manière centralisée : les employés la trouvent automatiquement dans leur environnement de travail habituel. Pas de boutique d'applications, pas de téléchargements, pas d'installation manuelle.

Toutes les fonctions

Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil

Découvrez toutes les fonctionnalités qui font de l'absentification un véritable atout dans le travail quotidien. Des fonctionnalités de base aux outils basés sur les rôles, vous trouverez tout résumé ici.

Toutes les fonctions

Fonctions de base

Fonctions basées sur les rôles

Des flux de travail efficaces

Analyses et informations

Confidentialité et sécurité des données

Personnalisation et image de marque

Notifications et communications

Demandes d'absence numériques

Fini les listes Excel et le chaos des e-mails. Les employés peuvent créer des demandes d'absence en quelques clics : le système calcule automatiquement les jours disponibles en fonction des heures de travail et des jours fériés.

Différents types d'absences (vacances, congés maladie, télétravail, etc.)

Calcul automatique des jours de déduction

Absences récurrentes (par exemple, travail à domicile tous les vendredis)

Téléchargement de documents à des fins de preuve

Fonction d'annulation avec raison

Processus d'approbation intelligents

Définissez des flux de travail d'approbation flexibles en fonction des règles de votre entreprise. Linéaire, parallèle ou individuel, vous décidez qui approuve et quand.

Homologation linéaire ou parallèle

Chaînes d'approbation à plusieurs niveaux

Rappels automatiques aux approbateurs

Agréments adjoints en cas d'absence

DéroGATION du gestionnaire pour les cas urgents

Gestion automatique des quotas

Fini les recalculs manuels. absentify® gère les jours de vacances, les heures supplémentaires et les autres quotas de manière entièrement automatique avec un report intelligent sur la nouvelle année.

Types de quotas illimités (vacances, heures supplémentaires, jours compensatoires)

Report annuel automatique avec règles d'expiration configurables

Nombre maximum de jours de report et période de validité librement définissables

Affichage en temps réel des jours disponibles et des soldes

Les quotas individuels par employé peuvent être ajustés manuellement

Élaboration historique des quotas avec historique complet des modifications

Pour les employés

Simple et transparent — Self-service pour les employés

Demandez un congé en quelques secondes (Web, Teams et Outlook)

Accès mobile via PWA ou l'application mobile Microsoft Teams/Outlook

Consultez votre propre calendrier avec toutes les absences

Aperçu de l'équipe : qui est absent et quand ?

Les quotas en un coup d'œil avec affichage en temps réel

Notifications push via Teams/Outlook Mobile

Envoyer manuellement des rappels aux approbateurs (après 24 à 48 heures)

Pour les managers

Contrôle total de votre équipe

Tableau de bord avec toutes les absences de l'équipe

Informations et analyses sur les modèles d'absences

Créez des demandes pour les employés

Demandes de groupe pour des départements entiers

Prévention de l'épuisement professionnel : qui n'a pas fait de pause depuis longtemps ?

Les anniversaires et les anniversaires en un coup d'œil

Pour les administrateurs des ressources humaines

Gestion centralisée en toute simplicité

Gestion des utilisateurs avec importation Excel et synchronisation des identifiants Entra

Configurer les départements, les jours fériés et les heures de travail

Création de types d'absences personnalisés

Définissez les processus d'approbation par département

Édition groupée pour les modifications importantes

Exportations Excel détaillées pour la comptabilité des salaires

Calendrier et aperçus de l'équipe

Gardez une trace de toutes les absences dans l'entreprise.

Calendrier annuel avec toutes les absences

Filtrable par département

Aperçu de « Absent aujourd'hui »

Les jours fériés s'affichent automatiquement

Conception réactive pour une utilisation mobile

Gestion des substituts

Pas de questions sans réponse en cas d'absence : les remplaçants sont toujours clairement définis.

Sélectionnez un substitut sur demande

Les remplaçants doivent confirmer la substitution

Plusieurs substituts possibles en même temps

Notifications automatiques

L'ordre des substituts peut être défini

Gestion du département

Structurez votre entreprise en fonction de votre structure organisationnelle.

Départements et sous-départements illimités

Attribuer des responsables par département

Définir le maximum d'absences simultanées (prévention des chevauchements d'équipes)

Avertissement automatique en cas d'absences trop nombreuses

Processus d'approbation individuels

Quotas standard par département

Configuration du temps de travail

Des modèles de travail flexibles ? Pas de problème ! absentify® s'adapte.

Modèles de temps de travail individuels par salarié

Horaires de travail et modèles à temps partiel

Réservations d'une demi-journée (matin/après-midi)

Absences basées sur le temps (heures/minutes)

Le temps de travail varie en fonction de la date de début

Vacances et régions

Des lieux différents ? Des vacances différentes ? Tout est paramétrable.

Jours fériés prédéfinis

Ajoutez vos propres vacances

Coffrets de vacances individuels par salarié

Noms de vacances multilingues

Prise en compte automatique des déductions

Intégration et importation de calendriers

Intégration fluide dans les systèmes existants, avec ou sans Microsoft 365.

Synchronisation du calendrier ICAL/Outlook via des invitations

Installation d'une PWA pour un accès mobile (iOS et Android)

Accès via Microsoft Teams et l'application mobile Outlook

Importation Excel pour les employés et les quotas

Synchronisation des groupes d'identifiants Entra pour une intégration automatique

Création individuelle manuelle des employés

Tableau de bord de gestion

Prenez des décisions fondées sur les données grâce à des analyses complètes.

Les statistiques du département en un coup d'œil

Graphiques de tendance : absences tout au long de l'année

Crédit restant pour toute l'équipe

Conseil de prévention du burn-out

Anniversaires et anniversaires

Exportations détaillées

Parfaitement préparé pour la comptabilité des salaires et le contrôle des ressources humaines.

Export Excel avec 3 feuilles de calcul

Aperçu des quotas avec reports

Liste d'absences détaillée

Répartition par jour

Filtrer par période et par département

Conforme au RGPD et prêt à être mis en conformité

Vos données sont en sécurité chez nous, fabriquées en Allemagne. Déjà testé et mis en œuvre avec succès par de nombreux responsables de la protection des données et comités d'entreprise.

Hébergement dans des centres de données allemands

Accord de traitement intégré des données (DPA)

Piste d'audit complète de toutes les modifications

Paramètres de protection des données granulaires pour tous les besoins

Types d'absences privées (visibles uniquement pour les personnes autorisées)

Visibilité interdépartementale configurable

Absences privées et absences publiques

Motifs visibles uniquement par les personnes autorisées

Les quotas peuvent être masqués

Les droits des gestionnaires peuvent être contrôlés de manière granulaire

Historique complet des preuves de conformité

Suppression complète des données possible